Саранск, как столица Республики Мордовия, является центром архивного дела региона. На территории города функционируют несколько ключевых учреждений, хранящих документы федерального, регионального и муниципального значения. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы Саранска, основные хранилища, их реквизиты, а также современные цифровые сервисы для удаленной работы с документами.
Основные государственные архивы Республики Мордовия (г. Саранск)
В Саранске расположены два крупнейших региональных государственных архива, которые входят в систему Архивного агентства при Правительстве Республики Мордовия (Росархив).
ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)
Это главное архивное хранилище региона, куда поступают документы органов государственной власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений Республики Мордовия (за исключением документов по личному составу).
- Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
- Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 (Ленинский район).
- Статус: Крупнейшее региональное архивное объединение, формирующее государственный архивный фонд Республики Мордовия.
- Информационные ресурсы: Сведения об архиве представлены на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Специализированный архив, созданный для хранения и учета документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, карточки учета рабочего времени и др.) ликвидированных и реорганизованных организаций Республики Мордовия.
- Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25.
- Телефон справки: 8 (8342) -8-56-40.
- Ключевая функция: Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработка, присвоения пенсий и социальных выплат.
- Официальный сайт: Имеет собственный веб-ресурс (гадлс-рм.рф или аналогичный), где публикуются новости, нормативные акты и контакты.
Муниципальный уровень: Архивная служба Администрации городского округа Саранск
Помимо региональных архивов, в городе функционирует муниципальная архивная служба, которая обеспечивает управление архивным делом на уровне городского округа.
- Наименование: Архивная служба Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия.
- Функции: Контроль за сохранностью документов в муниципальных органах, организациях и учреждениях; методическое руководство муниципальными архивами; прием в хранение архивов ликвидированных муниципальных организаций.
- Информация: Размещается на официальном сайте Администрации городского округа Саранск в разделе «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ». Там же можно найти методические пособия, рекомендации и аналитические обзоры.
Органы управления архивным делом региона
Координация работы всех архивов Республики Мордовии осуществляется профильным министерством.
- Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
- Адрес: г. Саранск, ул. Богдана Хмельницкого, д. 26.
- Ранее название: Республиканская архивная служба при Правительстве РМ (функционировала с 2009 года).
- Контакты (VK/Email): Электронная почта:
arhrme@mordovia.ru(по данным открытых источников).
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная служба активно внедряет технологии удаленного доступа. Пользователям не обязательно приезжать в читальный зал для первичного поиска.
ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)
Федеральная система ГИС УИАД (gisuiad.arhiv.gov.ru) позволяет:
- Искать справочно-поисковые средства (опси, перечни дел) по фондам архивов всей России, включая ЦГА РМ и ГАДЛС РМ.
- Заказывать копии документов в электронном виде.
- Отслеживать статус готовности справки.
Портал «Архивы России»
Единый навигатор archives.gov.ru содержит карточки всех архивов страны. Через него удобно переходить на сайты конкретных учреждений (ЦГА РМ, ГАДЛС РМ) и узнавать актуальные режимы работы.
Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru)
Популярная гениалогическая платформа, где размещены оцифрованные описи фондов Центрального государственного архива Республики Мордовия. Это незаменимый инструмент для историков и генеалогов, позволяющий просматривать состав фондов и отдельные дела онлайн.
Практическая информация для посетителей (Читальные залы)
Важно: Режимы работы читальных залов и правила доступа могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на сайтах перед визитом.
| Архив | Адрес читального зала | Основной профиль запросов | Ключевые контакты |
|---|---|---|---|
| ЦГА РМ (Московская, 31 к.1) | ул. Московская, 31, корп. 1 | История региона, органы власти, предприятия, общественные организации, ревизские сказки, метрические книги (до 1917-1920 гг.), земельные дела. | Портал «Архивы России» Телефон уточнять на портале |
| ГАДЛС РМ (Московская, 25) | ул. Московская, 25 | Справки о стаже, заработке, пенсионные дела, трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий. | Тел.: 8 (8342) -8-56-40 Сайт архива |
| Архивная служба Администрации г.о. Саранск | Администрация г. Саранска (ул. Богдана Хмельницкого, 26 или иной адрес администрации) | Документы муниципальных органов, архивы ликвидированных городских предприятий, вопросы записи документов на хранение. | Сайт Администрации Саранска |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года по Мордовии?
Преимущественно в ЦГА РМ (Московская, 31 к.1). Часть фондов оцифрована на «Наши Предки» и в ГИС УИАД. - Как получить справку о стаже работы на предприятии, которое давно закрылось?
Обращайтесь в ГАДЛС РМ (Московская, 25, тел. 38-56-40). Именно там централизованно хранятся документы по личному составу ликвидированных юрлиц. - Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Саранск?
Да, через ГИС УИАД (личный кабинет) или через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), если архив подключен к межведомственному взаимодействию. - Где хранится архив Саратовской области?
Внимание: В поисковой выдаче часто встречается «Государственный архив Саратовской области» (ул. Кутякова, 15, Саратов). Это другой регион, он не имеет отношения к архивам Саранска и Республики Мордовия.
Архивная инфраструктура Саранска представлена развитой системой из двух мощных региональных хранилищ (ЦГА РМ и ГАДЛС РМ) и муниципальной службы. Ключевые адреса сосредоточены на Московской улице (д. 25 и д. 31 к.1), что удобно для посетителей. Приоритетом современной работы является цифровизация: проекты ГИС УИАД и «Наши Предки» позволяют решать большинство поисковых задач удаленно. Для получения юридически значимых справок (пенсионных, о стаже) основным оператором остается ГАДЛС РМ по телефону 8 (8342) -8-56-40.
Статья составлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС, Zoon), официальных сайтов учреждений и проекта «Наши Предки». Актуально на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам.