Саратовская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, которые хранят документы — от государственных актов XVIII века до личных записей современности. В статье рассмотрены основные архивы, их функции, способы доступа к документам, а также практические рекомендации для исследователей.

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области

ЕАИС – это онлайн‑портал, объединяющий оцифрованные фонды всех государственных архивов области. Система находится в постоянном процессе пополнения, а доступ к цифровым документам предоставляется бесплатно без необходимости оформления квитанций.

• Адрес сайта: https://archivesaratov.ru/
• Основные возможности:
  • Поиск по имени, фамилии, названию населённого пункта, дате, фонду и описи;
  • Фильтры по годам, типу документа, архивному подразделению;
  • Просмотр отсканированных изображений и текстов, полученных с помощью OCR (оптического распознавания текста);
  • Заказ копий и оригиналов через онлайн‑форму (требуется полное заполнение анкеты).
• Техническая поддержка: любые ошибки и недочёты можно сообщать на электронную почту, указанную внизу страницы портала.

Как оформить запрос в ЕАИС

1. Зарегистрироваться на портале и полностью заполнить анкету (это обязательное условие).
2. Выбрать нужный фонд/опись и указать параметры поиска.
3. Сформировать запрос и отправить его в выбранный архив (например, в г. Пугачев).
4. Ожидать подтверждения и получения цифровых копий по e‑mail.

Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)

Главный архивный центр региона находится в самом сердце города — по адресу:

410012, г. Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15

Контактные данные:

• Телефон: (8452) -9‑36‑33
• Факс: (8452) -9‑36‑34
• E‑mail: regarc_saratov@mail.ru

Руководство

• Директор – Кайнелайнен Елена Дмитриевна (тел. (8452) -9‑36‑33)
• Заместитель директора – Горбунова Светлана Анатольевна (тел. (8452) -9‑36‑32)
• Начальник отдела технического и хозяйственного обеспечения – Матвейчук Андрей Вячеславович (тел. (8452) -9‑36‑33)
• Главный хранитель фондов – Забродина Наталья Геннадьевна

График работы

Перерывы для проветривания (пн‑ср, пт): 11:50‑12:00 и 13:50‑14:00; в четверг – 14:50‑15:00 и 16:50‑17:00.

Услуги читального зала

• Работа читального зала – понедельник, вторник, среда, четверг, пятница (см. график выше).
• Приём граждан: понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00 (тел. (8452) -9‑36‑20).
• Выдача исполненных запросов: понедельник, среда, пятница с 9:00 до 13:00 (тел. (8452) -9‑36‑24).

Фонды и их тематика

Государственный архив хранит более 200 фондов, среди которых:

• Государственные документы XVIII — XX вв.
• Фонды личного происхождения (семейные архивы, личные письма, дневники).
• Документы по личному составу (военно-учетные листы, списки призывников).
• Уникальные документы: карты, планы, фотографии, газеты, журналы.

Оцифровка и сотрудничество с Яндексом

С 2024 года архив подключён к сервису Яндекс «Поиск по архивам». Это позволяет искать любые слова в отсканированных документах, включая рукописные тексты XVIII — начала XX вв., используя технологию OCR.

Филиалы архивов в городах области

Помимо центрального архива в Саратове, в регионе работают несколько филиалов, каждый из которых обслуживает свой территориальный округ.

Филиал в г. Пугачев

Запросы и заказы по этому филиалу принимаются по электронной почте (конкретный адрес указан в разделе «Контакты» на портале ЕАИС). Филиал специализируется на фондах, связанных с историей Пугачевского района, сельскими общинами и промышленным развитием края.

Другие городские отделения

В области имеются небольшие архивные пункты в следующих городах (информация о часах работы уточняйте на официальном сайте):

• Энгельс
• Балаково
• Вольск
• Котельниково
• Татищево

Эти отделения часто хранят локальные фонды: акты муниципальных советов, реестры земельных участков, архивные фотографии школ и предприятий.

Как пользоваться архивами для исследования

Подготовка к визиту

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие годы, какие типы документов нужны.
2. С помощью ЕАИС проведите предварительный поиск. Сохраните найденные описи (скриншоты, PDF‑файлы).
3. Заполните онлайн‑анкету полностью – без этого ваш запрос будет отклонён.
4. Согласуйте время визита, учитывая график работы читального зала.

На месте

• Предъявите удостоверение личности и копию заполненной анкеты.
• Обратитесь к специалисту по фондам – он поможет найти нужные описи и выдаст карточки доступа к материалам.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не пишите в документах, используйте карандаш, держите их за края).
• Для копирования документов используйте фотокопир‑сканер, предоставляемый архивом (платно, если требуется цветная копия).

После визита

1. Если нужны дополнительные копии, оформите заказ через ЕАИС (укажите точные номера описи и листов);
2. Оплатите услуги (если они платные) согласно прейскуранту, размещённому на сайте ОГУ ГАСО.
3. Получите готовые материалы в указанные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней).

Советы по работе с оцифрованными документами

• Проверяйте распознанный текст на ошибки OCR – особенно в рукописных документах.
• Сохраняйте оригинальные сканы в формате PDF/A для долгосрочного хранения.
• При цитировании указывайте полные реквизиты: архив, фонд, опись, лист, год.

Полезные ссылки и ресурсы

• Единая Архивная Информационная Система Саратовской области
• Официальный сайт Государственного архива Саратовской области
• Служба поддержки ЕАИС – e‑mail, указанный внизу главной страницы портала.
• Сервис Яндекс «Поиск по архивам» – интегрирован в ЕАИС, доступен без отдельной регистрации.

Архивы городов Саратовской области представляют собой ценнейший источник информации о прошлом региона. Благодаря ЕАИС и сотрудничеству с крупными поисковыми сервисами доступ к документам стал проще, чем когда‑либо. При правильной подготовке и соблюдении процедур любой исследователь – будь то студент, учёный или просто любитель истории – сможет получить нужные материалы без лишних затруднений.

Помните: полное заполнение анкеты – ключ к успешному запросу, а уважительное отношение к архивному персоналу и документам гарантирует быстрый и приятный процесс работы.