Сасовский район – один из самых исторически насыщенных районов Рязанской области․ Его архивные фонды хранят документы, отражающие более чем столетнюю историю муниципального образования, жизнь населения, развитие экономики и культуры․ В статье рассмотрены основные структуры архивов района, их функции, контактные данные и порядок обращения к документам․

Основные архивные подразделения района

• Сектор архива администрации Сасовского муниципального района – главный архивный орган, отвечающий за хранение и учет официальных документов органов местного самоуправления․
• Сектор муниципального архива администрации Сасовского муниципального района – подразделение, занимающееся документами, связанными с социальными программами, образованием и культурой․
• Архив по личному составу администрации городского округа Сасово – хранит кадровые дела, личные дела сотрудников администрации․

Исторический аспект

Сасовский район входит в состав Рязанской области, а его архивные фонды формировались в течение советского периода, а затем были реорганизованы в соответствии с указами Федерального архивного агентства (ФАА)․ По приказу ФАА от  г․ сотрудники архивов района получили награду «Почетный архивист» за многолетний добросовестный труд․

Связь с государственными архивами России

Сасовский район тесно взаимодействует с:

1. Центральным государственным архивом Московской области (ул․ Азовская, д․ 17, телефон 8 (498) -02‑18‑97, доб․ 204)․
2. Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – правопреемником ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР․
3. Государственными архивами соседних субъектов (Саратовская, Алтайская, Сахалинская области) в рамках межрегионального обмена документами․

Фондовые сведения

В архивных фондах Сасовского района хранятся документы следующих категорий:

• Документы органов местного самоуправления (приказы, протоколы, отчёты)․
• Кадровые дела (личные дела сотрудников, аттестационные листы)․
• Документы по образованию (школьные журналы, планы развития школ)․
• Культурно‑исторические материалы (фотографии, газеты, журналы, памятные книги)․
• Военно‑исторические сведения (в т․ч․ материалы о Великой Отечественной войне, например, презентация 11‑го тома книги «Солдаты Победы», проведённая 16 марта в Центральной библиотеке Сасовского района)․

Как обратиться к архивным документам

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос․ В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование или условное описание интересующего документа;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды)․
2. Отправить запрос․ Запросы принимаются:
   • Лично в офисе Сектора архива администрации Сасовского района;
   • По электронной почте (уточняйте адрес на официальном сайте муниципалитета);
   • Через форму «Электронный запрос» на портале Архивы России․
3. Ожидать ответа․ Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней․ При необходимости могут потребоваться дополнительные уточнения․
4. Получить документ․ Документы выдаются в оригинале (при наличии) или в виде копий/сканов․ За копии может взиматься небольшая плата за воспроизводство․

Контактная информация

Современные инициативы и проекты

В последние годы архивы Сасовского района активно внедряют цифровые технологии:

• Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 10 000 наименований документов․
• Оцифровка исторических материалов – создание цифровых копий фотографий, карт, газетных выписок․
• Образовательные программы – совместные проекты с школами и вузами, экскурсии для школьников․
• Веб‑вебинары и публичные лекции – обсуждение тем «История Сасовского района», «Архивное дело в современной России»․

Полезные ссылки

• Отдел архивов Администрации Советского района Алтайского края – пример организации архивных подразделений в другом регионе․
• Портал Архивы России – единый портал для подачи электронных запросов․
• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)․

Архивы Сасовского района – важный хранитель регионального наследия, открывающий исследователям, журналистам и простым жителям возможность узнать о прошлом своего края․ Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают архивные ресурсы более доступными, а профессиональная команда архивистов гарантирует надёжную сохранность документов․ При правильном обращении каждый может стать участником сохранения истории Сасовского района․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․