Сергач — небольшой, но исторически насыщенный город Нижегородской области. Его архивные фонды хранят ценные документы, отражающие жизнь района с XIX века до наших дней. В статье подробно рассматриваются:

• история архивных учреждений Сергачского района;
• структура и основные подразделения;
• какие документы можно найти в архиве;
• как получить доступ к материалам (режим работы, контакты, порядок обращения);
• полезные советы для исследователей‑генеалогов.

Исторический контекст архивных фондов Сергача

Сергачский муниципальный район образовался в начале XX в. В течение советского периода в городе формировались несколько архивных подразделений:

• Городническое правление (фонд № 37) – хранит документы административного управления в период Нижегородской губернии (источник).
• Сектор архива администрации Сергачского муниципального района – современный центр, где сосредоточены документы муниципального уровня, а также часть региональных фондов (источник).

Эти архивы являются важным источником для изучения истории сельского хозяйства, промышленного развития, демографии и культурных традиций Нижегородской области.

Основные архивные учреждения в Сергаче

2.1 Сектор архива администрации Сергачского муниципального района

Адрес: 607510, ул. Ленинская, д. 42, г. Сергач, Нижегородская область

Руководитель: Кюкина Ольга Владимировна (код 8‑31‑91), телефон 5‑19‑40

Электронная почта: arhiv-sergach@yandex.ru

Часы приёма граждан: 8:00 – 12:00 (по предварительной записи)

График работы читального зала: (информация о зале в данный момент отсутствует – уточняйте по телефону)

2.2 Другие государственные архивы, расположенные в окрестностях Сергача

В районе Сергача функционируют несколько дополнительных архивных пунктов, которые могут быть полезны в зависимости от тематики вашего запроса:

• Государственные архивы, ул. Ленина, 2А, село Юрьево – телефон 7 (83195) -‑32‑21.
• Государственные архивы, Спортивная ул., 28, рабочий посёлок Бутурлино – телефон 7 (83172) -‑36‑97, часы работы пн‑чт 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑12:48; пт 08:00‑16:00.
• Государственные архивы, Кооперативная ул., 17, село Уразовка – часы работы пн‑пт 08:00‑17:00, перерыв 12:00‑13:00.
• Государственные архивы, рабочий посёлок Пильна (для слепых) – телефон 7 (83192) -‑10‑91, часы работы ежедневно 08:00‑20:00.

Что хранится в Сергачских архивах?

Фонд документов охватывает широкий спектр тем:

1. Административные акты – указы, распоряжения, протоколы заседаний органов местного самоуправления.
2. Населённые списки и переписи – данные о населении, миграции, семейных связях.
3. Кадастровые и земельные книги – сведения о собственности, аренде, переуступках.
4. Военно-исторические материалы – списки призывников, военные награды, документы о боях.
5. Культурно‑исторические материалы – фотографии, газеты, журналы, памятные книги.
6. Генеалогические источники – метрические книги, записи о браках, рождениях и смертях.

Как получить доступ к архивным материалам?

4.1 Предварительная подготовка

• Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите фамилию, годы, тип документа (например, «акт о рождении 1912 г. в селе Юрьево»).
• Позвоните по телефону 5‑19‑40 (для Сектора архива) или по указанным в пункте 2.2 номерам, чтобы уточнить наличие нужных фондов и записаться на приём.
• Подготовьте удостоверение личности (паспорт) – без него доступ к оригиналам будет ограничен.

4.2 На месте

При посещении архива соблюдайте следующие правила:

• Войдите в здание в указанные часы (обычно 8:00‑12:00).
• Заполните регистрационную форму, укажите цель исследования.
• Работники архива предоставят вам доступ к документам в читальном зале (если он функционирует) или выдадут копии по запросу.
• Для копирования можно использовать копировальный аппарат (платно) или попросить сканировать документ (возможна дополнительная плата).

4.3 Онлайн‑ресурсы

На официальном сайте архива (разработан ООО «Архивные Информационные Технологии», 2018 г.) размещены каталоги баз данных и информация о выставках. Ссылка: web‑archiv.ru. Здесь можно выполнить предварительный поиск по ключевым словам.

Полезные советы для генеалогов и историков

1. Начинайте с общих источников. Переписи 1897 г., списки крестьян 1912‑1915 гг. часто дают базу для дальнейшего поиска.
2. Сравнивайте данные. Если в одном документе указана дата рождения, а в другом – дата смерти, сопоставьте их, чтобы убедиться в правильности идентификации.
3. Обращайте внимание на места записи. В Сергачском районе несколько сёл (Юрьево, Уразовка, Бутурлино) – уточняйте, где именно проживал ваш предок.
4. Записывайте всё. Делайте фото или сканы страниц, а также фиксируйте полные библиографические ссылки (фонд, дело, лист).
5. Не стесняйтесь задавать вопросы архивистам. Они часто могут подсказать, где искать редкие документы (например, архивные карты, судебные протоколы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый надёжный способ – позвонить по телефону 5‑19‑40 и уточнить наличие документа в каталоге. Также можно воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива.

6.2 Можно ли заказать копию документа по почте?

Да. После подтверждения наличия документа архив может выслать копию (скан или фотокопию) за дополнительную плату. Уточняйте стоимость и сроки у сотрудника при обращении.

6.3 Есть ли бесплатный доступ к электронным базам?

Базовые поисковые функции доступны бесплатно. За расширенный доступ к полным электронным архивам может потребоваться регистрация и небольшая плата.

6.4 Какой документ нужен для получения доступа к закрытым материалам?

Для большинства закрытых фондов требуется письменное согласие руководителя архива (Кюкина Ольга Владимировна) и предоставление официального запроса от организации или исследовательского проекта.

Контактная информация

Сергачские архивы – это ценный ресурс для всех, кто интересуется историей Нижегородской области, семейными корнями или региональными исследованиями. Правильный подход к запросу, своевременный контакт с архивными сотрудниками и использование онлайн‑каталогов позволяют эффективно находить нужные документы и экономить время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать на arhiv-sergach@yandex.ru или звонить по телефону 5‑19‑40. Желаем удачных исследований!