Поиск архивных документов в Серпухове может потребовать обращения в несколько разных учреждений, так как на территории города функционируют как муниципальный архив управления города, так и отделения региональных государственных архивов. В этой статье мы собрали актуальную контактную информацию, режимы работы и нюансы обращения в основные архивные учреждения Серпухова на .

Архивный отдел Администрации городского округа Серпухов (Главный муниципальный архив)

Это основное учреждение для хранения документов по истории города, административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления, а также личных дел предприятий и организаций, переданных в хранение муниципалитету.

Контактная информация

• Адрес: 142203, Московская область, г. Серпухов, ул. Советская, д. 88, каб. 116–118 (здание Администрации городского округа).
• Телефоны:
  • +7 (498) -02-18-97 (доб. 217), основной многоканальный телефон администрации.
  • +7 (49673) —03-06, прямой/стационарный телефон архива (может быть актуален для справок).
• Электронная почта: arhivserpuhov@yandex.ru (также возможен контакт через общий ящик администрации cgamo@rmosreg.ru).
• Руководитель: Начальник отдела — Степанова Татьяна Степановна (по данным на 2024–2026 гг.; ранее указывалась Садчикова Ирина Эдуардовна).

Режим работы читального зала и приема посетителей

График работы (стандартный для администрации):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 13:45 (уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Режим работы читального зала может отличаться от режима приемной комиссии администрации. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел: 8 (4967) -9-91-07 (телефон для записи в читальный зал).

Какие документы здесь хранятся?

• Документы органов местного самоуправления г. Серпухова (Советы депутатов, Исполкомы, Администрации) с 1917 г. по настоящее время.
• Документы предприятий, учреждений и организаций города (промышленности, культуры, образования, здравоохранения), переданные в обязательном порядке.
• Сборники периодической печати («Серпуховский рабочий», «Знамя коммунизма» и др.).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы по истории города.
• Личные фонды известных земляков.

Государственные архивы Московской области (ГКУ МО «ЦГАМО» и филиалы)

Часто пользователи путают муниципальный архив с государственными. Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) находится в Москве, но обслуживает жителей всего региона, включая Серпухов.

ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО)

• Адрес читального зала (Москва): г. Москва, ул. Азовская, д. 17 (район м. Каховская / Севастопольская). Почтовый индекс: 117452.
• Телефоны: +7 (499) -94-02-18; +7 (498) -02-21-31 (многоканальный Управления соцзащиты, может использоваться для справок).
• Филиал в Подольске (Читальный зал): г. Подольск, ул. Профсоюзная, д. 1 (удобнее для жителей юга области).

Что хранится в ЦГАМО (актуально для серпуховцев):

• Документы дореволюционных учреждений Серпуховского уезда (уездное земство, городская дума, полиция, суды, церкви) — фонды XIX – начала XX вв.
• Документы советского периода областного и районного подчинения (райисполкомы, райкомы партии, крупные заводы областного подчинения).
• Метрические книги (записи актов гражданского состояния) до 1917 г. по Серпуховскому уезду.
• Документы по репрессированным, награждениям, земельным вопросам.

Совет: Для работы в ЦГАМО (Москва, ул. Азовская) часто требуется предварительная запись через портал «Госуслуги» или по телефону. Уточняйте график читального зала на сайте cgamo.mosreg.ru.

Другие архивные ресурсы в Серпухове

Архив ЗАГС Управления социальной защиты населения по г.о. Серпухов

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени (за период с 1917 года по настоящее время), обращайтесь не в исторический архив, а в ЗАГС.

• Адрес: г. Серпухов, ул. Ворошилова, д. 56 (или уточняйте актуальный адрес отделения по телефону).
• Телефон горячей линии УСЗН: 8 (4967) -5-01-14.
• Многоканальный телефон: 8 (498) -02-21-31.
• Руководитель: Клейменов Александр Николаевич.

Архив Центра занятости населения (ЦЗН) Серпуховского района

Хранит личные дела безработных, документацию по выплатам пособий, направлениям на обучение.

• Адрес: г. Серпухов, ул. Советская, д. 88 (то же здание администрации, но другое структурное подразделение).
• Телефон: уточняйте через общий номер администрации 8 (498) -02-18-97.

Военно-учетный архив (Военкомат)

• Адрес: г. Серпухов, ул. Калужская, д. 37.
• Телефон: 8 (4967) -5-15-37.
• Здесь хранятся личные карточки призывников, воинские учетные специальности, справки о прохождении службы.

Практическое руководство: как подготовиться к визиту в архив

Шаг 1. Определите цель поиска

1. Генеалогия / История рода (до 1917 г.): Метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи → ЦГАМО (Москва, ул. Азовская, 17) или РГАДА / РГИА (Москва).
2. Генеалогия / История рода (1917–1990-е): ЗАГС (для актов гос; регистрации), Архив Администрации (для списков избирателей, домовых книг, личных дел предприятий), ЦГАМО (для районных органов).
3. Справка о стаже / зарплате / награждении (СССР): Архив Администрации г. Серпухова (ул. Советская, 88) — если предприятие было городским/районным. ЦГАМО — если предприятие было областным/республиканским подчинения.
4. Справка о проживании / составе семьи (домовые книги): Архив Администрации г. Серпухова (ул. Советская, 88).
5. Военные документы: Военкомат (ул. Калужская, 37) или ЦАМО (Подольск/Подольск-3) — для архивов ВС СССР/РФ.

Шаг 2. Соберите необходимые докуменменты

• Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета и заказа дел).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих, родителей, бабушек/дедушек) — если заказываете дела о родственниках (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле»).
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.
• Заявление (пишется на месте или заранее по форме архива) с указанием цели поиска;

Шаг 3. Запишитесь на консультацию (Обязательно!)

Современные архивы работают по системе предварительной записи. Не приезжайте «на удачу».

• Архив Администрации Серпухова: Тел. 8 (4967) -9-91-07 (запись в читальный зал).
• ЦГАМО (Москва): Запись через портал Госуслуги (раздел «Культура» -> «Архивные услуги») или по телефону +7 (499) -94-02-18.

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

Не всегда нужно ездить лично. Многие услуги доступны дистанционно:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Заказ архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях) с доставкой по почте или в МФЦ. Выбираете ведомство: «Управление архивного дела Московской области» или «Архивный отдел Администрации г.о. Серпухов».
• Сайт ЦГАМО (cgamo.mosreg.ru): Есть открытые описи фондов, руководство по фондам, возможность задать вопрос архивариусу через форму обратной связи.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия: Если ищете историю дома/здания.

Краткая шпаргалка: Куда звонить и ехать

Работа с архивами в Серпухове требует понимания структуры: муниципальный архив (ул. Советская, 88) отвечает за историю городской власти и городских предприятий XX–XXI веков, а ЦГАМО (Москва, ул. Азовская, 17) хранит дореволюционные фонды Серпуховского уезда и документы областного подчинения. Для актуальных актов гражданского состояния — в ЗАГС.

Главное правило: всегда звоните заранее (8 (4967) -9-91-07 для городского архива) для подтверждения графика, записи в читальный зал и уточнения списка документов, которые нужно взять с собой. Это сэкономит вам время и дорогу.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Графики работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед визитом.