Севастополь – один из самых исторически значимых городов России. Его архивные фонды хранят документы, отражающие военную, политическую и культурную жизнь города с XVIII века до наших дней. В статье собраны сведения о всех официальных архивах Севастополя, их структуре, контактах и услугах, которые они предоставляют.
Исторический контекст архивного дела в Севастополе
С начала XIX века в Севастополе формировались архивные коллекции, связанные с обороной Крыма, Крымской войной, советским периодом и современной историей города. Официальное регулирование архивного дела в городе закреплено Приказом Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от г. (Положение об Управлении архивным делом в городе Севастополе). Этот документ определяет:
- структуру Управления архивным делом;
- права и обязанности архивных учреждений;
- порядок работы с запросами граждан и организаций.
Основные архивные учреждения Севастополя
Государственный архив города Севастополя
Адрес: проспект Героев Сталинграда, 64, Севастополь, 299059
Телефон: 7 (8692) -1‑66‑45
Это центральный архив, где хранятся документы муниципального, регионального и федерального значения, связанные с историей города, его обороной, экономикой и культурой.
Управление архивным делом в городе Севастополе
Орган, отвечающий за координацию работы всех архивных подразделений, разработку нормативных актов и контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела.
Основано приказом: г.
Контактные данные (по состоянию на 2024 год):
- Адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
- Телефон: 7 (8692) -1‑64‑47
- Электронная почта: archiv@sevastopol.ru
ГКУ «Архив города Севастополя» (Государственное казённое учреждение)
Юридический статус и реквизиты:
- ИНН: 9201001995
- КПП: 920101001
- ОГРН: 1149204006060
- Дата регистрации: 23 июня 2014 г.
- Юридический адрес: 299059, г. Севастополь, проспект Героев Сталинграда, д. 64
Филиалы и дополнительные подразделения
В рамках ГКУ «Архив города Севастополя» работают несколько филиалов, где хранятся специализированные фонды:
- Площадь Восставших, 6 – архивные материалы, связанные с военной историей и обороной города.
- Проспект Генерала Острякова, 213 – документы по социально‑экономическому развитию Севастополя в советский и постсоветский периоды.
Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)
Хотя РГАСПИ располагается в Москве, в его фондах есть значительные материалы, относящиеся к Севастополю (например, документы центральных органов власти о Крыму). Запросы к этим материалам можно направлять через электронную почту, указанную на официальном сайте архива.
Услуги, предоставляемые архивами Севастополя
- Поиск и предоставление документов – поиск по каталогу, выдача оригиналов или копий.
- Сделка копий – фотокопирование, сканирование, выдача в электронном виде (PDF, TIFF).
- Консультации исследователей – помощь в формулировании запросов, рекомендациях по использованию архивных фондов.
- Организация доступа к закрытым фондам – оформление разрешений, согласований.
- Электронные каталоги и фонды – часть материалов доступна онлайн через портал Архивы России.
- Образовательные программы – экскурсии, лекции, семинары для школ и вузов.
Как обратиться в архив
Подача запроса
Запросы можно подавать в трех формах:
- Лично – в приемном зале по адресу проспект Героев Сталинграда, 64.
- По телефону – уточнить наличие нужных документов и записаться на прием.
- Электронно – отправить письмо на archiv@sevastopol.ru с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактных данных;
- Точного описания интересующего документа (год, тип, номер дела, если известен);
- Цели использования (исследование, публикация, личные нужды).
Часы работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
Сб: 10:00 – 15:00
Вс: выходной.
Стоимость услуг
Согласно действующим тарифам, копирование документов стоит от 5 рублей за лист (черно‑белый) до 30 рублей (цветной). Сканирование в электронный формат – от 10 рублей за лист. Для научных и образовательных проектов возможны льготы.
Онлайн‑ресурсы и цифровые фонды
Для удобства исследователей архивы Севастополя интегрированы в общероссийскую информационную систему «Архивы России». На портале доступны:
- Электронные каталоги (поиск по ключевым словам, датам, типу документа).
- Сканы редких документов (фотографии, карты, письма).
- Виртуальные выставки, посвященные важным датам в истории Севастополя.
Для доступа к полным сканам необходимо оформить личный кабинет и пройти авторизацию, указав цель исследования.
Практические советы для исследователей
- Подготовьте точный запрос. Чем подробнее указаны параметры (год, номер дела, тип документа), тем быстрее архивисты смогут найти материал.
- Уточните статус документа. Некоторые фонды находятся в закрытом доступе и требуют согласования с органами, которые их создали.
- Планируйте время визита. В пиковые дни (перед каникулами) очередь может быть длительной.
- Берите с собой удостоверение личности. Для получения копий часто требуется подтверждение личности.
- Используйте электронные каталоги заранее. Это позволяет сократить количество «пустых» походов в архив.
- Сохраняйте полученные копии в цифровом виде. При необходимости их можно будет повторно использовать без обращения в архив.
Севастополь обладает богатой сетью архивных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие многовековую историю города. Благодаря четкой законодательной базе, современным цифровым решениям и широкому спектру услуг, любой желающий – будь то ученый, студент или просто любитель истории – может получить доступ к этим ценным материалам. При правильном подходе и своевременном обращении к архивным специалистам процесс исследования будет максимально эффективным.
Контактные данные главного архива:
Государственный архив города Севастополя
проспект Героев Сталинграда, 64, 299059, Севастополь
Тел.: 7 (8692) -1‑66‑45
Э‑mail: archiv@sevastopol.ru