Архивное дело на территории Мурманской области и закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) город Североморск представлено двухзвенной системой: государственными архивами (областного подчинения) и муниципальными архивами (городского подчинения). В данной статье собрана актуальная информация об адресах, контактах, режиме работы и услугах основных архивных учреждений, актуальных для жителей Североморска и исследователей истории Арктики.

Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск

Это основное архивное учреждение, непосредственно обслуживающее нужды городского округа. Оно хранит документы, образованные органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями города.

Официальное название и статус

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» (МКУ «Муниципальный архив»).

Деятельность учреждения координируется Комитетом имущественных отношений Администрации ЗАТО г. Североморск.

Контактная информация и реквизиты

• Официальный портал: Информация размещена на сайте Администрации ЗАТО г. Североморск в разделе «Организации ОМСУ» → Архивный отдел / Муниципальный архив.
• Руководство: Директор МКУ «Муниципальный архив», Начальник отдела МКУ «Муниципальный архив» (ФИО уточняйте на портале администрации или по телефону).
• Почтовый индекс: 184606 (г. Североморск).

Основные функции и услуги

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления ЗАТО Североморск.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан и организаций (справки, выписки, копии документов).
• Государственная регистрация архивных фондов муниципального значения.
• Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения и порядка сдачи документов в архив.

Режим работы и доступ для посетителей

Важно: Поскольку Североморск — ЗАТО, въезд на территорию города для лиц, не являющихся его жителями, требует специального пропуска (въездного талона). Перед визитом в архив обязательно свяжитесь по телефону для подтверждения графика приема посетителей, необходимости предварительной записи и оформления пропуска на въезд в город.

Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Главный региональный архив, концентрирующий наиболее ценные исторические фонды по всей области, включая Североморск (ранее, Ваенга, город закрытого типа). Находится в областном центре, г. Мурманск.

Адреса структурных подразделений

Архив имеет несколько зданий в Мурманске:

1. Главное здание (Хранилища, Читальный зал, Отдел использования):
   Адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3.
2. Отдел формирования архивного фонда (Прием документов, научная обработка):
   Адрес: г. Мурманск, ул. Подстаницкого, д. 1.
3. Дополнительный адрес (указан в реестрах):
   ул. Карла Либкнехта, 35 (историческое здание / отдельные подразделения).

Контакты и цифровые ресурсы

• Официальный сайт: Портал «Архивы России» (раздел ГАМО) и собственный сайт учреждения (доступен через поиск по запросу «Государственный архив Мурманской области»).
• Электронные услуги (АИС ДАФ МО): С введением в эксплуатацию Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО) пользователи получили возможность работать с описями и заказывать документы в режиме удаленного доступа. Это критически важно для жителей Североморска, которым не нужно ехать в Мурманск для предварительного поиска дел.
• Почтовый адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3.

Состав фондов (Что искать в ГАМО по Североморску?)

В ГАМО хранятся фонды областного и ведомственного значения, касающиеся истории города:

• Фонды Мурманского облисполкома и облсовета (решения по вопросам Ваенги/Североморска).
• Фонды ведомств: Мурманское морское пароходство, Северное морское пароходство, Управление портов, Военно-морской флот (часть документов до 1990-х).
• Фонды предприятий и организаций, находившихся на территории города (судоремонтные заводы, базы снабжения, поликлиники и др.).
• Личные фондыOutstanding figures (выдающихся деятелей), связанных с Арктикой и Северным флотом.
• Фото-, кино-, фоно-документы, картографические материалы по развитию города.

Режим работы Читального зала (Главное здание, ул. Софьи Перовской, 3)

График может меняться, уточняйте на сайте или по телефону перед визитом.

• Рабочие дни: обычно Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).
• Необходимо иметь при себе паспорт для оформления читательского билета.

Министерство культуры Мурманской области (Координирующий орган)

Ведает архивным делом на уровне региона. Здесь можно получить методологическую помощь, пожаловаться на действия архивов или уточнить законодательство.

• Юридический/Фактический адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3, каб. 101 (находится в том же здании, что и главное здание ГАМО);
• Почтовый адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. 3.

Поиск документов: Пошаговая инструкция для жителя Североморска

Сценарий А: Документы о работе/жизни в муниципальных организациях города (школы, поликлиники, администрация, ТСЖ, бытовые справки)

1. Обращайтесь в МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск».
2. Позвоните заранее: уточните, есть ли нужный фонд в городе или он уже передан в ГАМО (документы старше 10-75 лет, в зависимости от вида, подлежат передаче в государственный архив).
3. Оформите заявление на выдачу справки/выписки (можно часто сделать через Госуслуги или почту, если есть доверенность).

Сценарий Б: Исторические справки, генеалогия, документы предприятий ВМФ/судостроения, репрессированные, до 1990-х годов

1. Начните с АИС ДАФ МО (сайт ГАМО). Поищите по ключевым словам: «Североморск», «Ваенга», «п/я…», название завода/войсковой части (если снята гриф секретности).
2. Если нашли дело, закажите его через личный кабинет на сайте или напишите официальный запрос в ГАМО (ул. Софьи Перовской, 3).
3. Для получения копий можно не ехать в Мурманск — закажите сканирование/ксерокопию с почтовой отправкой или электронной доставкой (уточните обмен документами).

Сценарий В: Военно-морские архивы (Секретные/Военные фонды)

Документы действующих и бывших воинских частей Северного флота, штабов, основ, хранящиеся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, г. Подольск) или Архиве ВМФ (г. Санкт-Петербург).

• Муниципальный и Областной архивы НЕ хранят» текущие секретные военные документы и личные дела военнослужащих (кроме уже рассекреченных исторических фондов).
• Запросы о прохождении службы, награждениях, утере воинского билета, в ЦА МО РФ (через Госуслуги или МФЦ).

Полезные ссылки и навигация

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Единый реестр архивов, справочники фондов, нормативная база.
• Сайт Администрации ЗАТО Североморск (citysever.ru): Раздел «Организации ОМСУ» → «Архивный отдел / Муниципальный архив» — актуальные телефоны, приказы о приеме граждан.
• Сайт ГАМО / АИС ДАФ МО: Удаленный поиск по описям, заказ документов, режим работы читального зала.
• 2ГИС / Яндекс.Карты / Zoon.ru: Для построения маршрута к зданиям архивов в Мурманске (ул. Софьи Перовской, 3; ул. Подстаницкого, 1) и уточнения отзывов посетителей.

Важные исторические даты

• 1920-е – 1930-е гг.: Поселение Ваенга (будущий Североморск). Документы этого периода — в ГАМО (фонды Мурманского уездного/окружного исполкома).
• 1941–1945 гг.: Главная база Северного флота. Документы по обороне Заполярья, конвоям, авиации — в ГАМО, ЦА МО РФ, Архиве ВМФ.
• 1951 г.: Присвоение статуса города закрытого типа (ЗАТО) с названием Североморск.
• 1996 г.: Присвоение статуса ЗАТО (Закрытое административно-территориальное образование).
• Апрель 2022 г.: Торжественное собрание в Мурманской областной филармонии, посвященное 100-летию архивной службы Мурманской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из архива Североморска, находясь в другом городе?

Да. Можно отправить письменный запрос по почте (с обратным конвертом и оплатой почтового заказа) или воспользоваться услугами МФЦ «Мои Документы» (если архив подключен к межведомственному взаимодействию). Для ГАМО удобнее всего использовать АИС ДАФ МО (личный кабинет на сайте архива).

Нужен ли пропуск в Североморск для работы в Муниципальном архиве?

Да, если вы не ете в ЗАТО. Оформите въездной талон заранее через приглашающее лицо (родственников, организацию) или через администрацию архива (направьте им запрос с паспортными данными за 7-10 дней до визита). Жители города пропуск не нужен.

Где искать метрические книги (Родился/Женился/Умер в Североморске)?

• После 1920 года (ЗАГС): В Управлении ЗАГС Администрации ЗАТО Североморск (для родственников) или в Муниципальном архиве (если срок хранения 100/75 лет истек и фонд передан в архив).
• До 1917 года (Метрические книги приходов): В ГАМО (фонды духовного управления/уездных приходов) или в Государственном историческом архиве в СПб (для более ранних периодов).

Сколько стоит справка из архива?

Выдача архивной справки гражданам по личным вопросам (пенсия, стаж, репрессии) — бесплатно (законом). Изготовление копий, сканирование, сложные научные запросы, коммерческие запросы, платные по тарифам, утвержденным учредителем (Министерством культуры или Администрацией ЗАТО). Уточняйте прайс-лист на сайте или по телефону.