Шадринский район и город Шадринск, это важный исторический центр Зауралья․ Для исследователей, генеалогов, историков и юристов архивные фонды этого региона представляют бесценный интерес․ В статье собрана актуальная информация о структуре архивной сети, контактах, составе фондов и правилах работы с документами на территории Шадринского района Курганской области․

Структура архивной сети региона

На территории города Шадринска и Шадринского района функционируют три ключевых архивных учреждения, различающихся по ведомственному подчинению и компетенции:

• ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске» — филиал Государственного архива Курганской области (региональное государственное учреждение)․
• МКУ «Муниципальный архив города Шадринска» — архив местного самоуправления․
• Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район», структурное подразделение районной администрации․

ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске» (Главный государственный архив района)

Это ведущее архивное учреждение региона, хранящее документы областного и федерального значения, сформированные на территории города Шадринска и прилегающих районов․

Историческая справка

В 1937 году, после образования Курганской области, на базе Шадринского филиала был создан Государственный архив Курганской области с филиалом в г․ Шадринске․ С 1 января 1962 года Шадринский филиал получил статус самостоятельного государственного архива (впоследствии — ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске»)․

Контактная информация

Состав фондов и основные документы

Архив хранит документы с 1737 года по настоящее время․ Общий объем фондов составляет тысячи дел․ Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционный период (XVIII, начало XX в․): дела Шадринского уездного правления, уездной полиции, городской думы, управлений, духовного консистория, нотариальных архивов․
• Советский период (1917–1991 гг․): дела исполкомов Soviets (городского, районного, областного уровня), партийных организаций, промышленных предприятий (Шадринский автозавод, приборостроительный завод и др․), колхозов и совхозов Шадринского, Катайского, Далековского и других районов․
• Современный период (с 1991 г․): документы органов местного самоуправления, администрации города и района, судов, нотариальные архивы․
• Метрические книги и ЗАГС: фонды актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — главный ресурс для генеалогии․
• Газетный фонд: полная коллекция газеты «Шадринский рабочий» (с 1917 г․), «Курганская правда» и других периодических изданий․
• Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы․

Режим работы и услуги

• Читальный зал: работает для посетителей (требуется паспорт)․
• Удаленные запросы: возможность заказа справок по почте или через портал «Госуслуги» / сайт архива․
• Платные услуги: выдача архивных справок, копирование документов (сканирование, ксерокопия), тематический подбор литературы․

МКУ «Муниципальный архив города Шадринска»

Учреждение местного самоуправления, формирующее и хранящее архивные фонды органов власти города Шадринска․

Контакты и функции

• Ведомственность: Администрация города Шадринска․
• Основная задача: хранение дел администрации города, департаментов, комитетов, муниципальных учреждений (школ, больниц, ДК, ЖЭК и т․д․)․
• Информация: размещается на официальном сайте Администрации города Шадринска (раздел «Архивное дело» или «Муниципальный архив»)․

Важно: Если вам нужны справки о назначении на работу в муниципальное учреждение города, выделении жилплощади городским фондом, архивах городских школ/садов — обращайтесь именно сюда․

Архивный отдел Администрации МО «Шадринский район»

Структурное подразделение Администрации муниципального образования «Шадринский район», отвечающее за архивное дело на территории района (сельские поселения)․

Компетенция

• Хранение дел Администрации района, районных департаментов и комитетов․
• Курирование архивов сельских администраций (сельсоветов/поселений): Верхнеполевского, Березовского, Зайцевского и др․
• Контроль за сохранностью документов в муниципальных учреждениях района (сельские ДК, библиотеки, школы, ФАПы)․

Адрес и контакты

Обычно размещается в здании Администрации МО «Шадринский район» (г․ Шадринск)․ Точный кабинет и телефон лучше уточнить на сайте Администрации района в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или по телефону приемной Администрации района․

Специализированные и ведомственные архивы в районе

Помимо основных государственных и муниципальных архивов, на территории района существуют специализированные фонды:

• Архив Шадринской епархии РПЦ: хранит дела духовного управления, приходов, метрические книги приходов (дубликаты до 1917 г․), личные дела духовенства․ Расположен в г․ Шадринск (часто при епархиальном управлении)․
• Архив Шадринского краеведческого музея им․ В․П․ Бирюкова: научная вспомогательная коллекция (рукописи, фото, личные фонды краеведов)․
• Архивы предприятий: у крупных действующих организаций (АО «Шадринский автозавод», АО «Шадринский приборостроительный завод») функционируют корпоративные архивы (доступ ограничен, только для служебных нужд или по решению руководства)․
• Верхнеполевское Культурно-досуговое объединение: в с․ Верхняя Полевая (ул․ Мира, 36) может храниться локальный архивный фонд клуба/библиотеки, касающийся истории поселения․

Практическое руководство: Как найти документ?

Шаг 1․ Определите тип документа

1. Метрическая запись (рождение/брак/смерть до 1917 г․ или после 1991 г․) -> ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске» (фонды духовного консистория / ЗАГС) или МФЦ/ЗАГС (для свежих записей)․
2. Справка о работе/стаже (предприятие города/района) -> Если предприятие ликвидировано, ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске»․ Если действует — в архиве самого предприятия или МКУ «Мун․ архив г․ Шадринска» / Арх․ отд; Адм․ района․
3. Документы по жилью (квартира в городском/районном фонде) -> МКУ «Мун․ архив г․ Шадринска» (город) или Арх․ отд․ Адм․ района (село)․
4. История рода (ревизские сказки, исповедальные росписи, метрические книги XIX в․) -> ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске» (фонды уездных управлений, духовного консистория)․
5. Судовые дела, нотариальные дела -> ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске» (фонды судов, нотариусов)․

Шаг 2․ Подготовка запроса

Для получения справки необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке, копии паспортов родственников․
• Доверенность (если запрос делает представитель), нотариально заверенная или простая письменная (уточняйте требования конкретного архива)․
• Максимально точные данные: ФИО полностью, даты (хотя бы год), место (город/село/волость), название организации․

Шаг 3․ Способы обращения

• Лично: в читальный зал ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске» (ул․ Михайловская, 63/65)․
• Почта России: заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 641870, Курганская обл․, г․ Шадринск, ул․ Михайловская, д․ 63/65․
• Электронно: через форму обратной связи на сайте arhiv45․ru (сайт Гос․ архива Курганской обл․) или портал «Архивы России» (archives․gov․ru)․
• Портал «Госуслуги»: раздел «Справки из архивов» (доступно для ряда типовых справок)․

Полезные ресурсы и онлайн-базы

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): единый реестр архивных учреждений, путеводители по фондам, возможность онлайн-запроса․
• Сайт ГКУ «Государственный архив Курганской области» (arhiv45․ru): раздел «Филиалы» -> «Гос․ архив в г․ Шадринске»․ Там публикуются путеводители, реестры фондов, график работы читального зала, тарифы на платные услуги․
• Сайт Администрации г․ Шадринска (shadrinsk․ru): раздел «Муниципальный архив» — контакты, реквизиты для оплаты услуг, образцы заявлений․
• FamilySearch / «Родовид» / «Мой род»: оцифрованные метрические книги Шадринского уезда (часть фондов Гос․ архива доступна онлайн бесплатно после регистрации)․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа»: для поиска документов о участниках ВОВ, эвакуированных в Шадринск․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются архивом ежегодно․ Обычно: поиск по одному вопросу (справка) — от 500 до 1500 руб․ (зависит от сложности и глубины поиска)․ Копирование (скан/ксерокс) оплачивается отдельно․ Льготы для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС — уточняйте в приемной․

В: Каковы сроки готовности справки?

О: Законодательно — до 30 календарных дней․ На практике простые справки готовят за 10–14 дней․ Сложные генеалогические запросы могут занять 1–2 месяца․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: В ГКУ «Гос․ архив в г․ Шадринске» обычно разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки (для личных нужд), но обязательно уточните правила у дежурного архивариуса в день визита․ Коммерческая съемка — только по договору․

В: Где хранятся дела ликвидированных колхозов/совхозов Шадринского района?

О: В ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске»․ Фонды сельскохозяйственных предприятий передаются туда по ликвидации/реорганизации․

В: Я живу в другом регионе․ Как мне получить справку?

О: Отправьте письменный запрос почтой (заказное с уведомлением) или подайте через портал «Госуслуги» / сайт архива․ Оплату услуг можно произвести по реквизитам, которые пришлют в ответном письме/на почту․ Готовую справку пришлют заказным письмом․

Архивная система Шадринского района Курганской области хорошо структурирована: ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске» (ул․ Михайловская, 63/65) является главным хранилищем исторических и ведомственных фондов, а Муниципальный архив города и Архивный отдел Администрации района покрывают нужды по документам местного самоуправления․

Для успешного поиска рекомендуется заранее определить компетенцию архива, собрать пакет доказательных документов и использовать дистанционные каналы связи (сайт arhiv45․ru, Госуслуги, почта) для экономии времени․ История Зауралья, ваши корни и права, всё это надежно охраняется в депо архивов Шадринска․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официальных сайтов ГКУ «Государственный архив в г․ Шадринске», Администрации г․ Шадринска и Администрации МО «Шадринский район»․ Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․