Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Шадринский район и город Шадринск — это исторический центр Зауралья‚ хранящий богатейшее документальное наследие. Для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет свои корни‚ ключевыми точками притяжения являются два основных архивных учреждения: Государственный архив Курганской области в г. Шадринске (ГАКО в г. Шадринске) и Муниципальный архив города Шадринска‚ а также Архивный отдел Администрации Шадринского муниципального района.

Государственный архив Курганской области в г. Шадринске (Филиал ГАКО)

Это главное государственное хранилище документов федерального и регионального значения для юга Курганской области. История учреждения уходит корнями в 1937 год‚ когда при Курганской области было создано главное архивное управление‚ а на базе его филиала в Шадринске впоследствии сформировался самостоятельный государственный архив.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области в г. Шадринске» (ГКУ «ГАКО в г. Шадринске»).
Адрес: 641870‚ Курганская область‚ г. Шадринск‚ ул. Михайловская‚ д. 63‚ 65.
Телефон приемной: 8 (35253) —28-19
Телефон стола справок (справочно-информационная группа): 8 (35253) —33-08
Веб-ресурс: Официальный сайт поддерживается самим архивом (раздел «Контактная информация»‚ «Газетный фонд»‚ «Услуги»).

Состав фондов и основные коллекции

Архив хранит документы с XVIII по XXI век‚ отражающие историю Шадринска‚ Шадринского уезда (округа/района) и соседних территорий. Ключевые массивы:

Дореволюционные фонды: Документы Шадринской уездной городской думы‚ уездного земства‚ уездного суда‚ полиции‚ духовного правления‚ парафийных соборов (метрические книги)‚ купцов и купеческих династий (например‚ фонд купца П.И. Кузнецова).
Советский период: Документы Шадринского городского и районного исполкомов Soviets депутатов трудящихся‚ райкомов ВКП(б)/КПСС‚ комсомола‚ профсоюзов‚ предприятий промышленности (Шадринский автозавод‚ мебельный комбинат‚ пищевые предприятия)‚ колхозов и совхозов района.
Современный период: Документы органов местного самоуправления города Шадринска и Шадринского муниципального района (с 1991 г. по настоящее время)‚ переданные в обязательном порядке.
Личностные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза и Труда‚ связанных с Шадринском.
Газетный фонд: Полная коллекция газеты «Шадринский рабочий» (с 1917 г.)‚ «Красный зауралец» и других периодических изданий‚ вышедших на территории района.
Фото-‚ кино- и фонограммы‚ картографические материалы.

Предоставляемые услуги

Выдача архивных справок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ места жительства‚ родственных связей).
Оказание услуг по поиску документов (генералогические запросы‚ исторические справки).
Предоставление читального зала для самостоятельной работы с описями и делом (по предварительной записи).
Цифровое копирование документов (сканирование‚ фотографирование без вспышки).
Выдача заверенных копий с печатью архива для судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов.

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться‚ обязательно звоните по телефону стола справок (8-35253-6-33-08) перед визитом.

Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Шадринска»

Это самостоятельное учреждение‚ созданное Администрацией города Шадринска. Оно формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления города‚ а также документы муниципальных учреждений (школ‚ больниц‚ ДК‚ ЖЭК и т.д.)‚ которые не подлежат передаче в государственный архив.

Ключевые отличия от ГАКО:

Хранит документы современного периода (в основном с 1990-х годов по настоящее время).
Фокусируется на муниципальном управлении: решения Думы‚ распоряжения главы города‚ приказы департаментов‚ дела городских предприятий.
Являеться первичным хранилищем для справок о составе семьи‚ месте жительства (выписки из домовых книг‚ если они не переданы в ГАКО)‚ предоставлении жилья и т.д.

Адрес: Уточняйте на официальном сайте Администрации города Шадринска (раздел «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «Муниципальный архив»)‚ так как размещение может отличаться от государственного архива.

Архивный отдел Администрации Шадринского муниципального района

Данный структурный подразделение (отдел/сектор) находится в составе администрации района (село Шадринское или г. Шадринск‚ в зависимости от структуры МО). Он осуществляет:

Управление архивным делом на территории района.
Контроль за сохранностью документов в структурах районной администрации и сельских поселений.
Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений района (сельские администрации‚ сельские ДК‚ библиотеки‚ школы района).
Консультирование граждан по вопросам архивного дела на уровне района.

Для получения справок из фондов сельских советов‚ школ села Шадринское и т.д. — необходимо обращаться именно сюда или в ГАКО (если фонды уже переданы на хранение туда).

Особенности генеалогического и исторического поиска в Шадринске

Метрические книги и ревизские сказки

Основной массив метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) Шадринского уезда XVIII–XIX вв. концентрируется в ГАКО в г. Шадринске. Часть ранних ревизских сказок может находиться в ГАТО (Государственный архив Тюменской области) или РГАДА (Москва)‚ но рабочие копии и описи обычно есть в Шадринске.

Документы о репрессированных

Справки о реабилитации‚ дела НКВД/КГБ по Шадринскому району хранятся в Управлении ФСБ по Курганской области (г. Курган) и в ГАКО (г. Курган‚ центральное хранилище). В филиале в Шадринске могут находиться списки репрессированных‚ материалы «Книги памяти» и фонды партийных органов‚ касающиеся политических процессов.

Военные архивы (Великая Отечественная война)

Личные дела призывников‚ списки эвакуированных‚ документы эвакуированных предприятий и госпиталей ищите в:

ГАКО в г. Шадринске (фонды городского/районского военкомата‚ исполкома‚ эвакуационных пунктов).
ЦАМО (Подольск) — основные военные документы.
Сайт «Память народа» / «Подвиг народа» — для первичного поиска наградных листов.

Как оформить запрос: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (ГАКО в г. Шадринске)

Позвоните по тел. 8 (35253) —33-08 за 1-2 недели. Уточните наличие нужных фондов/описей и запишитесь в читальный зал (мест может быть мало).
Возьмите с собой паспорт РФ.
На месте заполните «Заявку на выдачу архивных документов» (форма выдается в архиве).
Работайте с описями (бумажными или электронными в АИС «Архив») и заказывайте дела.
Сделайте фото (без вспышки) или закажите платное сканирование.

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Email / Госуслуги)

Подготовьте письменный запрос (произвольной формы‚ но с указанием: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место жительства/рождения искомого лица‚ цель запроса — пенсия‚ генеалогия‚ суд и т.д.).
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе).
Отправьте по адресу: 641870‚ Курганская обл.‚ г; Шадринск‚ ул. Михайловская‚ д. 63/65‚ ГКУ «ГАКО в г. Шадринске».
Или используйте портал Госуслуг (услуга «Выдача архивных справок или копий архивных документов‚ находящихся в государственном архиве») — выберите ведомство «Архивное управление Курганской области» / филиал в Шадринске.
Оплатите услугу (тарифы уточняйте на сайте или по телефону). Справка готовится в срок до 30 календарных дней (по сложным делам — до 60 дней).

Вариант В: Обращение в Муниципальный архив / Архивный отдел района

Если документы касаются деятельности школ‚ больниц‚ сельских администраций за последние 30 лет — пишите в Администрацию города Шадринска (МКУ «Муниципальный архив») или в Администрацию Шадринского МР (Архивный отдел). Адреса и контакты ищите на сайтах: adm-shadrinsk.ru и shadrinsk-rayon.ru.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных учреждений‚ поиск по фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела). Введите в поиске «Государственный архив Курганской области в г. Шадринске».
Сайт ГАКО (ga45.ru) — раздел «Фонды»‚ «Путеводители»‚ «Услуги»‚ «Контакты».
Сайт Администрации г. Шадринска — раздел «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки».
Фонд «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch — оцифрованные метрические книги Шадринского уезда (часть доступна бесплатно).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся домовые книги по г. Шадринску?

До 1917 года и 1920-х гг. — в ГАКО в г. Шадринске (фонды городской думы/управления). Позже (1930–1990-е) — могут быть в ГАКО (фонд горисполкома) или в МКУ «Муниципальный архив города Шадринска». Рекомендуется уточнить по телефону стола справок ГАКО: 8 (35253) —33-08.

Можно ли найти документы по селу Верхняя Полевая (Шадринский район)?

Да. Фонды Верхнеполевского сельсовета/сельской администрации хранятся в ГАКО в г. Шадринске (переданы на обязательном хранении) или в Архивном отделе Администрации Шадринского МР. В интернете встречается упоминание «Верхнеполевское Культурно-досуговое объединение» как места хранения‚ но это‚ скорее всего‚ ошибка источника или местный музейный фонд‚ официальные архивные дела — в архивных учреждениях.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются ведомством (Министерством культуры Курганской области) и индексируются. Ориентировочно: справка-выписка — от 300-500 руб.‚ заверенная копия документа, от 100-200 руб. за лист‚ сложный генералогический поиск — почасовая оплата труда архивиста. Точную стоимость называют при приеме запроса.

Работает ли архив в субботу?

Читальный зал ГАКО в г. Шадринске в субботу и воскресенье не работает. Прием письменных запросов (почта‚ госуслуги) осуществляется круглосуточно‚ но обработка — в рабочие дни.

Архивная сеть Шадринского района представлена мощным филиалом Государственного архива Курганской области (ул. Михайловская‚ 63/65)‚ который является основным хранилищем исторической памяти региона‚ и муниципальными архивами‚ обеспечивающими доступ к документам современного управления. Для успешного поиска четко определите временной период и ведомство‚ создавшее документ: до 1990-х и исторические фонды — в ГАКО; деятельность городской администрации последних 30 лет — в Муниципальный архив города; деятельность сельских администраций района — в Архивный отдел Администрации Шадринского МР. Заранее звоните по телефонам 8 (35253) —28-19 или 6-33-08 для согласования визита или уточнения деталей удаленного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГКУ «ГАКО в г. Шадринске» и справочников архивных учреждений Курганской области. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.