Шегарский район, один из старейших и крупнейших по территории районов Томской области. Административным центром района является село Мельниково‚ которое до 1980 года носило название Шегарка (по названию одноименной реки). На территории села сосредоточены ключевые архивные учреждения‚ обеспечивающие сохранение документального наследия муниципалитета и предоставляющие доступ к информации для граждан и исследователей.

Муниципальный архив Администрации Шегарского района

Главным архивным органом на уровне муниципального образования является Муниципальное казенное учреждение «Архив Администрации Шегарского района». Он осуществляет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления‚ а также документов личного происхождения граждан.

Реквизиты и контакты

• Почтовый адрес: 636130‚ Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково‚ ул. Калинина‚ д. 51.
• Телефоны: 2-15-94 (факс: 2-14-00‚ 2-19-28).
• Руководитель / Ответственное лицо: Баклицкая Елена Александровна (ведущий специалист / начальник архива).

Основные функции

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления Шегарского района.
2. Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и хранение соответствующих фондов.
3. Выдача архивных справок‚ выписок и заверенных копий документов гражданам и организациям.
4. Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством РФ.
5. Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения‚ подтверждения стажа‚ жилищных прав и т.д. на основании архивных документов.

Архивный отдел Управления делами Администрации Шегарского района

В структуре исполнительно-распорядительного органа муниципального образования (Администрации Шегарского района) функционирует Архивный отдел Управления делами. Данное структурное подразделение ведет документооборот текущей деятельности администрации‚ формирует дела к сдаче в муниципальный архив и обеспечивает доступ к актуальным административным документам.

Информационные ресурсы

Официальная информация о структуре и деятельности Управления делами‚ включая Архивный отдел‚ размещается на портале государственных услуг Томской области:

• Сайт Администрации Томского района (структура аналогична для Шегарского): https://tradmin.gosuslugi.ru/ofitsialno/struktura-munitsipalnogo-obrazovaniya/ispolnitelno-rasporyaditelnyy-organ-munitsipalnogo-obrazovaniya/strukturnye-podrazdeleniya/upravlenie-delami/

Примечание: Для получения актуальных контактов начальника Архивного отдела рекомендуется обращаться непосредственно к Администрации Шегарского района или на портал «Архивы России».

Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО)

На региональном уровне хранительством наиболее ценных исторических документов‚ касающихся истории Шегарского района и села Мельниково‚ является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).

Роль для Шегарского района

• Хранение фондов дореволюционных учреждений (волостных правлений‚ земских управлений)‚ находившихся на территории современного Шегарского района.
• Хранение фондов советского периода: районных исполкомов‚ сельских советов (в т.ч. Шегарского‚ Мельниковского и др.)‚ колхозов‚ совхозов‚ предприятий.
• Поведение научно-справочной работы по генеалогическим и историческим запросам‚ связанным с регионом.
• Организация интернет-выставок и публикация документов (например‚ выставка «Почётный гражданин. Деятельность П.И. Макушина в документах ГАТО»).

Электронный каталог ГАТО доступен на официальном сайте учреждения и портале «Архивы России»‚ что позволяет дистанционно проводить предварительный поиск дел.

Историческая справка: Село Мельниково (бывш. Шегарка)

Понимание истории населенного пункта критически важно для архивных исследований (определение фондопроизводителей‚ изменение наименований в документах).

• Год основания (предположительный): 1782 год (согласно данным сообществ ВК и локальной истории)‚ хотя документы переписи 1926 года могут уточнять дату.
• Бывшее название: До 1980 года село официально называлось Шегарка.
• Происхождение названия: От реки Шегарка (приток Обь).
• Транспортная доступность: От г. Томска до с. Мельниково курсирует автобус маршрута № 509 (ранее 309‚ с 2019 года). Время в пути, около 1 часа 40 минут. Перевозчик: ЗАО «Шегарское АТП».

Практическое руководство: Как найти документы?

Сценарий А: Справки о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификации (после 1991 г. и советский период)

Куда обращаться: Муниципальный архив Администрации Шегарского района (с. Мельниково‚ ул. Калинина‚ 51).

Что взять: Паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была)‚ доверенность (если через представителя).

Сценарий Б: Генеалогический поиск (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходских семей до 1917 г.)

Куда обращаться: Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО).

Важно: Искать нужно по фондам Тобольской/Томской духовной консистории (метрические книги) и Каинской/Томской уездной администраций (ревизские сказки). Населенный пункт в дореволюционных документах будет фигурировать как деревня/село Шегарка Шегарской волости Каинского уезда Томской губернии.

Сценарий В: Документы по земледелия‚ репрессиям‚ партийной истории (1917–1991 гг.)

Куда обращаться: Государственный архив Томской области (фонды РКП(б)-ВКП(б)‚ НКВД/МВД‚ земельных органов‚ исполкомов Шегарского района).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Единый реестр архивов‚ карта архивов‚ электронные каталоги. Раздел: Томская область -> Шегарский район.
• Сайт Администрации Шегарского района: Официальные новости‚ нормативные акты‚ контакты структурных подразделений.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Для построения маршрута к архиву (ул. Калинина‚ 51‚ с. Мельниково) и уточнения режима работы.
• Почтовый индекс: 636130 (Томская область‚ Шегарский район‚ с. Мельниково), обязательно указывать при почтовых запросах.

Рекомендации исследователям

1. Предварительный запрос: Перед личной поездкой или отправкой почтового запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону 2-15-94 для уточнения режима приема посетителей‚ наличия нужных фондов и стоимости услуг.
2. Написание запроса: Запрос должен содержать ФИО искомого лица‚ примерные даты жизни/работы‚ название организации (колхоз‚ совхоз‚ сельсовет‚ школа) и конкретный вопрос (подтверждение стажа‚ место рождения и т.д.).
3. Изменение топонимов: Всегда уточняйте в запросе: «Населенный пункт назывался Шегарка до 1980 года‚ затем Мельниково». Это ускорит поиск архивариусом.
4. Цифровые ресурсы: Проверьте электронные инвентари на сайте ГАТО и портале «Архивы России», многие описи оцифрованы и доступны для просмотра онлайн.

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. (согласно данным интернет-источников на ). Контакты и режимы работы могут меняться‚ рекомендуется верификация по актуальным официальным источникам перед обращением.