Шымкент – один из крупнейших городов Республики Казахстан, где сосредоточено несколько государственных архивных учреждений. Они хранят документы, отражающие историю города, области, а также важные сведения о гражданах и организациях. В статье собраны актуальные адреса, контактные данные и рекомендации по работе с архивами Шымкента.

Список основных архивных учреждений Шымкента

• Туркестанский областной государственный архив (ТГОА)
• Шымкентский городской государственный архив (ШГГА)
• Ордабасинский районный государственный архив (ОРГА)

Туркестанский областной государственный архив

Туркестанский областной государственный архив является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан. В архиве хранятся документы, относящиеся к истории всей Туркестанской области, включая Шымкент.

Для получения справок, копий документов или доступа к электронным фондам необходимо оформить запрос в письменной форме (можно через электронный портал «Электронное правительство Республики Казахстан»).

Шымкентский городской государственный архив

Шымкентский городской государственный архив обслуживает жителей города и предоставляет доступ к муниципальным документам, архивным справкам о гражданах, а также к материалам, связанным с историей Шымкента.

В архиве можно получить:

• Справки о месте жительства и семейном положении;
• Копии документов о собственности, земельных участках;
• Исторические материалы о развитии города.

Ордабасинский районный государственный архив

Ордабасинский районный государственный архив обслуживает население Ордабасинского района, в т.ч. села Темирлановка; Архив хранит документы, связанные с сельским хозяйством, земельными вопросами и демографией района.

Как оформить запрос в архив

1. Определите нужный архив. Если документ относится к муниципальному уровню – обращайтесь в Шымкентский городской архив. Если речь о региональных вопросах – в Туркестанский областной архив.
2. Подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода;
   • Цель получения (справка, копия, исследование).
3. Отправьте запрос. Можно лично принести в архив, отправить по почте или воспользоваться онлайн‑порталом «Электронное правительство» (для ТГОА). Некоторые архивы принимают запросы через электронную почту.
4. Оплатите услуги. Стоимость копий, сканирования и выдачи справок регулируется нормативными актами. При личном визите уточняйте тарифы.
5. Получите результат. Сроки выполнения зависят от сложности запроса: от 1 до 10 рабочих дней.

Полезные онлайн‑ресурсы

• Электронное правительство Республики Казахстан – подача запросов в региональные архивы.
• 2ГИС – карта Шымкента – точные координаты и маршруты до архивов.
• Государственная информационная система архивов России (ГИС УИАД) – поиск по фондам ГА РФ, если нужен документ из советского периода.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы доступны для публичного просмотра?

В открытом доступе находятся документы, не относящиеся к категории «секретных» или «особо ценных». К ним относятся акты местных органов власти, кадастровые карты, справки о гражданском состоянии, исторические издания.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Некоторые архивы (Туркестанский областной архив) предоставляют услугу сканирования и отправки копий по e‑mail. Для этого в запросе укажите желаемый формат (PDF, JPG) и способ доставки.

Как узнать, хранится ли нужный документ в Шымкентском архиве?

Самый надёжный способ – написать запрос в архив с указанием максимально полной информации о документе (год, номер, тип). Сотрудники проверят реестр и ответят в течение 3‑5 рабочих дней.

Краткая карта расположения архивов

Ниже представлена упрощённая карта (ссылка открывается в новой вкладке):

Туркестанский областной архив – ул. Байтурсынова, 20

Шымкентский городской архив – мкр. Нурсат, 203/2

Ордабасинский районный архив – ул. Кажымукана, 236, с. Темирлановка

Архивы Шымкента играют важную роль в сохранении исторической памяти города и области. Зная точные адреса, часы работы и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные справки и документы. При необходимости обратитесь в соответствующее учреждение, подготовьте запрос и следуйте рекомендациям, изложенным в статье.

Помните: каждый запрос – это возможность узнать больше о своём прошлом и истории родного края.