Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Симферополь, являясь административным центром Республики Крым, концентрирует на своей территории ключевые архивные учреждения полуострова. Здесь хранятся документы, отражающие историю Крыма с XVIII века по наши дни: от управленческих дел Таврической губернии до современных муниципальных актов. Статья предназначена для исследователей, генеалогов, юристов и всех, кому необходима работа с архивными фондами в Симферополе.

Главное архивное учреждение: Государственный архив Республики Крым (ГАРК)

Это крупнейшее хранилище документов на полуострове, подведомственное Министерству культуры Республики Крым. Архив формируется за счет документов органов государственной власти, управления, предприятий, организаций и общественных объединений республиканского значения.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (историческое название — Государственный архив Республики Крым).
Адрес (1-й корпус, главное здание): 295050, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3.
Адрес (2-й корпус): г. Симферополь, ул. Павленко, 1а.
Телефон / Факс: +7 (3652) -2-95-19 (справочно-информационная служба, приемная).
Электронная почта: gosarchiv@rk.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Официальный сайт: krymgosarchiv.ru (портал «Архивы Республики Крым»).
Врио директора: Соботинская Людмила Сергеевна.

Фонды и состав документов

В хранилищах ГАРК находится более 1 млн единиц хранения. Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII, 1917 г.): Документы Таврической губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судебных учреждений. Ценны для генеалогии: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи.
Советский период (1917 — 1991 г.): Фунды обкомов/райкомов КПСС, исполкомов Советов народных депутатов, министерств и ведомств Крымской обл./АССР, крупных предприятий (заводы, совхозы, колхозы).
Новейшая история (с 1991 г.): Документы Совета министров РК, Министерств и комитетов, Верховного Совета Госсовета РК.
Архив новейшей истории и по личному составу: Отдельное структурное подразделение, хранящее делопроизводство партийно-советских органов, а также личные дела работников партийно-советского аппарата, КГБ/НКВД (по запросам реабилитированных).

Режим работы для посетителей (читальный зал)

Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону +7 (3652) -2-95-19 перед визитом.

Прием посетителей (справочно-информационная служба): обычно Понедельник–Пятница с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
Работа в читальном зале: заказ дел оформляется заранее (часто через электронную систему или по телефону). Выдача документов производится в установленные часы.
Санитарный день: обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Удаленный доступ и онлайн-сервисы

На официальном сайте krymgosarchiv.ru доступны:

Путеводители по фондам (скачиваются в PDF).
Информационно-справочная система «Архивы Крыма» — поиск по описям (доступен частично).
Электронные копии документов (цифровые копии метрических книг, ревизских сказок и др. — в разделе «Цифровой архив» или на портале «Архивы России» archives.gov.ru).
Прием заявок на архивные справки через форму обратной связи или портал Госуслуг (Росия).

Муниципальный архив: Архивное управление Администрации города Симферополя

Это учреждение местного самоуправления, отвечающее за хранение документов органов управления городом, муниципальных предприятий и учреждений.

Контакты и адрес

Наименование: Архивное управление Администрации города Симферополя Республики Крым (Муниципальный архив).
Адрес: г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3 (часто размещается в том же комплексе зданий, что и ГАРК, либо в смежных постройках; уточняйте вход по телефону).
Телефон: +7 (3652) -2-95-19 (единая справочная комплекса архивов на Кечкеметской).
E-mail: gosarchiv@rk.mail.ru (общий для архивной сети Крыма).
Сайт: Раздел на портале krymgosarchiv.ru.

Что хранится в Муниципальном архиве?

Документы Симферопольского городского Совета/Исполкома (с 1920-х гг.).
Документы Администрации города Симферополя (с 1990-х гг.).
Архивы муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖЭКи, транспортные предприятия).
Документы по градостроительству, архитектуре, земельно-имущественным вопросам города.
Справочно-поисковые фонды по жителям города (домовые книги, списки избирателей, алфавитные указатели — для генеалогии).

Отличие от ГАРК

ГАРК — это республиканский уровень (министерства, обкомы, крупные заводы республиканского подчинения).
Муниципальный архив — это городской уровень (городская администрация, районы города, городские предприятия, ЖЭКи, домовые книги).

Совет: Если ищете историю конкретного дома, квартиры или родственника, жившего в Симферополе в XX веке, начните запрос именно в Муниципальном архиве (домовые книги, лицевые счета).

Специализированные и ведомственные архивы в Симферополе

Помимо двух главных хранилищ, в городе функционируют архивы крупных ведомств и организаций. Доступ к ним часто регламентирован внутренними приказами и требует официального запроса от организации-заказчика или нотариального поручения.

Наименование архива	Профиль фондов	Примечание
Архив ФСИН по Республике Крым	Дела осужденных, личные дела заключенных, учета заключенных.	Запросы только через суд, прокуратуру, нотариус или лично осужденным/родственниками (по уст. законом порядку).
Архив МВД по Республике Крым	Дела по уголовным делам (после истечения сроков хранения в МВД), картотеки учетов.	Перенос в ГАРК происходит по истечении 30-75 лет. Свежие дела, в ведомственном архиве МВД.
Архив ФСБ по Республике Крым	Дела по делам спецучёта, оперативные материалы.	Доступ крайне ограничен. Реабилитированным — через ГАРК (фонд КГБ/НКВД) или суд.
Архив ЗАГС г. Симферополя	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет.	Выдача справок/свидетельств — по месту жительства или через МФЦ/Госуслуги. Старее 100 лет, в ГАРК.
Архивы высших учебных заведений (КФУ, КрымГУ, медицинский университет)	Личные дела студентов, ученых, ученые советы, научные фонды.	Запросы о обучении — в архив конкретного вуза.
Архивы крупных предприятий (Крымский титан, Завод «Фиолент», Севастопольские/Симферопольские заводы)	Личные дела работников, производственная документация, техническая документация;	Если предприятие ликвидировано — фонды переходят в ГАРК или Муниципальный архив. Если действует — в ведомственном архиве предприятия.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Сценарий А: Генеалогическое исследование (поиск предков)

Определите временной период и ведомство. До 1917 г. — метрические книги (ГАРК, фонды духовного управления), ревизские сказки (ГАРК, фонды казенных палат/губернии). Советское время — домовые книги (Муниципальный архив), списки по жильцу (ГАРК/Муниципальный), личные дела на предприятиях.
Изучите Путеводители онлайн. На сайте krymgosarchiv.ru раздел «Путеводители» позволяет найти номер фонда и описи по ключевым словам (название уезда, волости, завода).
Оформите запрос.
- Через сайт ГАРК (форма обратной связи).
- Через портал Госуслуг (Госуслуги РФ) — услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, реабилитированных; для остальных, платно по тарифам).
- Почтой на адрес: 295050, г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3.
Работа в читальном зале. Если документы не подлежат выдаче копированием (секретность, плохое состояние), приезжайте в читальный зал. Необходим паспорт. Разрешается фотосъемка без вспышки (уточняйте правила на месте).

Сценарий Б: Юридически значимые справки (стаж, зарплата, реабилитация, жилье)

Стаж/зарплата (ликвидированные предприятия): Запрос в ГАРК (фонд предприятия) или Муниципальный архив (городские предприятия). Нужен паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не для себя).
Реабилитация: Запрос в ГАРК (Отдел по личному составу/фундам КГБ-НКВД) или в ФСБ. Требуется решение суда о реабилитации или справка из МВД.
Право на жилье / Домовые книги: Муниципальный архив (ул. Кечкеметская, 3). Самый востребованный фонд для судебных споров о приватизации/членстве в ЖСК.

Сценарий В: Научная работа / Копирование больших массивов

Необходимо написать официальное письмо от имени организации (университета, НИИ) директору ГАРК с указанием темы исследования, перечня фондов и целей. Оформляется договор о предоставлении документов для научного использования. Ксерокопирование/цифровое копирование — платно по утвержденному прайс-листу архива.

Портал «Архивы России» и цифровые ресурсы

Не упускайте возможность начать поиск дистанционно через федеральный портал:

archives.gov.ru, Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИС). Позволяет искать по fonds (фондам) всех архивов России, включая ГАРК и Муниципальный архив Симферополя.
Национальная электронная библиотека (НЭБ) / RusNeb.ru — оцифрованные описи и отдельные комплекты документов.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — международные геналогические платформы, имеющие в доступе оцифрованные метрические книги Таврической губернии (часто снятые с микрофильмов ГАРК).

Важные советы и «подводные камни»

⚠️ На что обратить внимание:

Единый телефон: Номер +7 (3652) -2-95-19 часто служит единой точкой входа для обоих архивов на ул. Кечкеметской. Готовьтесь к тому, что линию может быть занято — звоните в рабочее время (9:00–13:00, 14:00–17:00).
Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу архивной справки. Сложные генеалогические запросы могут занимать дольше.
Платность: Справки для судов, нотариусов, пенсионного фонда — часто бесплатно (по межведомственному взаимодействию). Частные запросы (генеалогия, история дома) — платные. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
Конфиденциальность: Документы, содержащие сведения о частной жизни (личные дела, мед. карты, уголовные дела), открываются по истечении 75 лет со дня создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственнике нужны: паспорт, свидетельство о рождении/браке (доказательство родства), нотариальная доверенность (если через представителя) или решение суда.
Адресация письма: Всегда пишите индекс 295050 и адрес: г. Симферополь, ул. Кечкеметская, 3. Указывайте конкретного адресата: «Директору ГКУ РК ГАРК» или «Начальнику Архивного управления Администрации г. Симферополя».

Краткая шпаргалка: куда идти?

Ваша задача	Куда обращаться (приоритет 1)	Альтернатива / Доп. источник
Метрические книги (рож/венч/смерть) до 1917-1920 гг.	ГАРК (ул. Кечкеметская, 3), фонды Духовного управления, ЗАГС уездных городов.	FamilySearch (онлайн), ЗАГС (если < 100 лет).
Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.), конфессиональные росписи	ГАРК — фонды Таврической губернии, уездных казенных палат.	РГАДА (Москва) — для самых ранних ревизий.
Домовые книги, списки жильцов, лицевые счета (XX в.)	Муниципальный архив (ул. Кечкеметская, 3).	ГАРК (фонды горсовета/исполкома).
Стаж работы на ликвидированном заводе/колхозе республиканского значения	ГАРК — фонд конкретного предприятия.	Пенсионный фонд (СФР) — через Госуслуги (запросят сами).
Стаж работы в городском ЖЭКе, поликлинике, школе	Муниципальный архив.	Ведомственный архив учреждения (если действует).
Реабилитация, дела НКВД/КГБ	ГАРК (Отдел по личному составу) / ФСБ по РК.	Мемориальные базы данных (Открытый список, Мемориал).
Справка из ЗАГС (рождение/брак/смерть < 100 лет)	ЗАГС г. Симферополя / МФЦ / Госуслуги.	Архив ЗАГС (если > 100 лет — в ГАРК).
История дома, улицы, градостроительство	Муниципальный архив (фонды градостроительства, архитектуры).	ГАРК (фонды губ/обл исполкомов по архитектуре).

Архивная система Симферополя представлена двумя мощными центрами на улице Кечкеметской, 3: Государственным архивом Республики Крым (республиканский уровень, дореволюционная и советская высшая история) и Муниципальным архивом (городская бытовая документация, домовые книги, предприятия городского подчинения). Успешная работа требует предварительного изучения путеводителей на сайте krymgosarchiv.ru, точного формулирования запроса и понимания сроков доступа к документам (закон о 75 годах). Использование портала «Архивы России» и Госуслуг значительно ускоряет получение справочной информации без личного визита.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивов Республики Крым (krymgosarchiv.ru) и справочников организаций. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять по телефону +7 (3652) -2-95-19 перед визитом.