Архивы, связанные с системой здравоохранения столицы, играют ключевую роль в сохранении медицинской документации, обеспечивая её доступность для исследователей, врачей, пациентов и государственных органов. В статье рассматриваются история создания, правовая база, структура, порядок доступа и цифровизация архивных фондов.

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в системе здравоохранения Москвы началось ещё в советский период, когда в рамках Исполкома Московского Совета создавались специализированные архивы при главных управлениях и отделах. До 2015 года они находились в ведомственном подчинении Главного управления здравоохранения Мосгорисполкома и Комитета здравоохранения города Москвы. После реформирования системы здравоохранения в столице был образован Государственный казённый учреждение «Центральный архив медицинских документов города Москвы» (далее – ЦАМД).

Правовая база и нормативные акты

• Приказ № 773/81 от  г. – совместно разработан Департаментом здравоохранения г. Москва и Главархивом Москвы. Устанавливает порядок исполнения запросов о предоставлении медицинских документов, их копий и выписок, переданных в архивы по безвозмездным договорам.
• Закон РФ «Об архивном деле» и постановления Правительства РФ, регулирующие хранение, охрану и доступ к архивным материалам.
• Региональные нормативные акты Московской области, определяющие взаимодействие Департамента здравоохранения и архивных учреждений.

Структура и местоположение архивов

3.1 Центральный архив медицинских документов города Москвы (ЦАМД)

Адрес: г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 20/9

На карте: Яндекс.Карты

3.2 Центральный объединённый архив (ЦОА)

Расположен в Долгопрудном, ул. Кубанская. Часто упоминается в контексте Департамента здравоохранения г. Москва как место хранения объединённых фондов.

3.3 Объединённый архив Комитета по здравоохранению (Санкт‑Петербург)

Хотя находится в СПб, в него включены фонды, охватывающие период с 1928 по 2010 гг., что делает его важным источником для сравнительных исследований.

Фонд и типы документов

В архивах хранятся более 600 000 дел медицинских учреждений, охватывающих период с 1928 по настоящее время. В фонд входят:

1. Исторические карточки пациентов (в т.ч. выписки, заключения, результаты лабораторных исследований);
2. Документы о работе медицинских учреждений (отчёты, протоколы, статистика);
3. Нормативные акты, приказы, протоколы заседаний органов здравоохранения;
4. Фотографический материал, карты, схемы и планы медицинских учреждений;
5. Электронные архивы, созданные в рамках Системы документарного обеспечения деятельности Минздрава России.

Порядок доступа к архивным материалам

5.1 Запросы физических лиц

Согласно приказу № 773/81, любой гражданин имеет право запросить:

• Копию медицинского документа, находящегося в архиве;
• Выписку из медицинской карты;
• Информацию о наличии конкретного дела.

Для подачи запроса необходимо:

1. Заполнить форму Заявления о предоставлении архивных материалов (доступна на сайте Департамента здравоохранения г. Москва);
2. Указать точные реквизиты документа (номер, дату, учреждение‑источник);
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
4. Оплатить услуги копирования (если требуется, в случае превышения бесплатного лимита).

5.2 Запросы юридических лиц и исследовательских организаций

Для научных и статистических целей организации могут оформить коллективный запрос, указав цель исследования и объём запрашиваемых материалов. При этом часто предоставляется доступ к электронным копиям через защищённый портал.

5.3 Сроки рассмотрения

Законодательство предписывает рассматривать запросы в течение 30 календарных дней. В случае необходимости уточнения информации срок может быть продлён до 60 дней с уведомлением заявителя.

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы Минздрав России и Департамент здравоохранения г. Москва активно внедряют Электронный архив Минздрава России. Основные направления:

• Оцифровка бумажных карточек пациентов и их загрузка в защищённые базы данных;
• Создание онлайн‑каталога фондов с возможностью предварительного поиска по ключевым полям (дата, ФИО, тип документа);
• Разработка портала «archive.moshealth.ru», где зарегистрированные пользователи могут подавать запросы и получать электронные копии;
• Внедрение системы электронных подписей для подтверждения подлинности выдаваемых документов.

Эти меры позволяют сократить время выдачи материалов, повысить их сохранность и обеспечить более широкий доступ для исследователей.

Контактная информация

Практические рекомендации для заявителей

• Тщательно уточните реквизиты документа. Чем точнее указаны дата, номер и учреждение‑источник, тем быстрее архив сможет найти нужный материал.
• Подготовьте копию паспорта. Без удостоверения личности запрос будет отклонён.
• Используйте электронный портал. При возможности оформляйте запрос онлайн – это экономит время и позволяет отслеживать статус заявки.
• Учитывайте ограничения. Некоторые документы могут быть закрытыми (например, сведения о психическом здоровье) и подлежат ограниченному доступу.
• Сохраняйте подтверждение подачи запроса. Номер заявки пригодится при последующих уточнениях.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка архивных фондов до 2030 года;
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей;
3. Создание открытого API, позволяющего исследователям получать агрегированные статистические данные без раскрытия персональной информации;
4. Расширение сотрудничества с международными медицинскими архивными центрами для обмена опытом и лучшими практиками.

Архив Министерства здравоохранения г. Москва – это важный ресурс, объединяющий более полувека медицинской истории столицы. Благодаря современным нормативным актам, цифровизации и упрощённому порядку доступа, архивы становятся более открытыми и полезными как для граждан, так и для профессионального сообщества. При правильном использовании эти материалы способствуют развитию медицины, улучшению качества обслуживания населения и сохранению исторической памяти.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.