В Смоленске функционирует несколько крупных архивных учреждений, каждое из которых имеет свой график работы, адрес и специализацию․ Наиболее востребованы три основных объекта: Государственный архив Смоленской области (ГАСО), Архивный отдел Администрации города Смоленска и Государственный архив новейшей истории Смоленской области․
Ниже представлена актуальная на информация о режиме работы, контактах и правилах посещения для каждого из них․
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — Главный региональный архив
Это крупнейшее архивное хранилище региона, где хранятся документы от XVII века до наших дней (за исключением новейшего периода)․ Здесь ведем родословные исследования, ищем земельные дела, метрические книги и документы по истории Смоленской губернии․
📍 Адрес и контакты
- Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29б
- Телефон справки/приема: (4812) -8-65-60
- Факс: (4812) -8-45-65
- E-mail: gaso67@yandex․ru
- Официальный сайт: gaso․admin․smolensk․ru (есть электронный каталог и форма обратной связи)
🕒 График работы читального зала и приема посетителей
Внимание: График работы читального зала и график приема граждан (для подачи заявлений, получения справок) могут незначительно отличаться․ Плановый перерыв на санитарную обработку и отдых персонала установлен с 13:00 до 13:48․
| Дни недели | Режим работы читального зала | Прием граждан (консультации, заказ дел) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:48) | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:48) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:48) | 09:00 – 16:00 (или по графику зала) (перерыв 13:00 – 13:48) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
⚠️ Важные нюансы работы с ГАСО
- Заказ дел: Согласно отзывам исследователей, дела часто выдают в день заказа, что значительно ускоряет работу․
- Фотографирование: Разрешено, но платное․ Расценки доступные, уточняйте актуальный прайс на сайте или у дежурного архивиста․
- Справочная библиотека: В читальном зале доступна справочная литература и указатели фондов․
- Подготовка: «Надо четко знать, какую информацию хотелось бы найти, и работники подсказывают, где это может храниться»․ Заранее изучите путеводители и описи на сайте․
- Доступность: В здании предусмотрен пандус и вызов персонала для людей с ограниченными возможностями․
- Техработы: Периодически проводятся обновления системы (например, Личный кабинет на сайте может быть недоступен днем, обычно с 10:00 до 18:00)․
Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска — Городской архив
Здесь хранятся документы органов местного самоуправления города, хозяйствующих обществ, организаций городского подчинения․ Актуален для поиска домовых книг, документов по жилым домам, истории городских предприятий․
- Адрес: г․ Смоленск, ул․ Шевченко, д․ 87 (вход со двора)
- Телефон: (4812) -1-09-75
🕒 Режим работы
График похож на областной архив, но перерыв короче — 48 минут․
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:48) |
| Пятница | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 13:48) |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Государственный архив новейшей истории Смоленской области
Специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, комсомол, советы депутатов, общественные организации, личные фонды известных людей)․
📍 Адрес
- Адрес: г․ Смоленск, ул․ Ленина, д․ 28
Телефоны и точный график приема посетителей лучше уточнять по телефонам справочных служб 2ГИС или на официальном портале «Архивы России» перед визитом, так как режим может отличаться от ГАСО․
💡 Общие рекомендации для исследователей (лайфхаки из практики)
- Запишитесь заранее․ Даже если прием идет без записи, звонок заранее (тел․ 38-65-60 для ГАСО) сэкономит время: архивист подготовит описи или подскажет, в каком фонде искать․
- Возьмите паспорт․ Для оформления читательского билета и пропуска в читальный зал он обязателен․
- Готовьтесь к физической нагрузке․ Как отмечают посетители, архивистам приходится выдавать «дела огромной толщины и очень тяжелые»․ Просьба к женщинам и пожилым людям — не стесняйтесь просить помощи у персонала․
- Цифровые копии․ Уточните возможность заказа сканов/ксерокопий, если не можете фотографировать сами или качество фото на телефон не устраивает․
- Проверяйте сайт перед поездкой․ На gaso․admin․smolensk․ru публикуются новости о нестандартном режиме (сандни, техработы, праздничные графики)․
📞 Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Архив | Адрес | Телефон | Ключевой график (Пн-Чт / Пт) |
|---|---|---|---|
| ГАСО (Областной) | ул․ Нахимова, 29б | (4812) -8-65-60 | 09:00–18:00 / 09:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48) |
| Архив города Смоленска | ул․ Шевченко, 87 | (4812) -1-09-75 | 09:00–18:00 / 09:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48) |
| Архив новейшей истории | ул․ Ленина, 28 | Уточнять в 2ГИС | Уточнять по телефону |
Удачных поисков в смоленских архивах! Помните, что тщательная подготовка дома (изучение фондов, описей, путеводителей на сайте ГАСО) — залог продуктивной работы в читальном зале․