Смоленск – один из древнейших городов России, чья история насчитывает более тысячи лет. Благодаря своему стратегическому положению на западных рубежах государства, город стал свидетелем множества важных событий: от древнерусских княжеств и польско‑литовского владычества до Великой Отечественной войны и современного развития. Все эти эпохи оставили богатое документальное наследие, которое сегодня хранится в различных архивных фондах Смоленска и области.

Исторический контекст архивного дела в Смоленске

Первые упоминания о ведении письменных дел в Смоленске относятся к XII–XIII векам, когда в городе действовали княжеские канцелярии и монастырские скриптории. С присоединением Смоленска к Московскому государству в XVI веке началось формирование централизованной архивной системы:

• XVI–XVII вв. – создание приказов и губернских канцелярий, ведение метрических книг и судебных дел.
• XVIII в. – открытие Смоленской губернской архивной комиссии (1764 г.), которая начала systematizing документы по налогам, земельным отношениям и военной службе.
• XIX в. – развитие губернского архива, включение в его состав документов Смоленской духовной консистории и судебных учреждений.
• XX в. – после революции 1917 г. архивы были национализированы; в 1920‑х гг. создан Смоленский государственный архив (СГА). В годы Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована, а после войны проведена масштабная работа по их восстановлению и описанию.
• Современный период – активная цифровизация фондов, создание электронных каталогов и открытый доступ к ряду документов через региональные порталы.

Основные архивные учреждения Смоленска

Смоленский государственный архив (СГА)

Основной хранитель документов областного и муниципального значения. Фонды включают:

• Документы органов государственной власти Смоленской губернии (XVIII–XX вв.).
• Материалы судебных учреждений, нотариатов и полиции.
• Личные фонды известных смоленских деятелей (ученых, писателей, военных).
• Фотодокументы, карты и планы города.

Архив Управления Федеральной службы по труду и занятости по Смоленской области

Содержит трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, справки о стаже работы граждан.

Архив Смоленской епархии (Российская православная церковь)

Метрические книги (крещения, венчания, похороны) приходов Смоленской епархии с конца XVII века до наших дней, а также дела монастырей и церковно‑приходских школ.

Музей‑заповедник «Смоленская крепость» – архивный отдел

Сохраняет археологические отчёты, исторические справки о крепостных сооружениях, материалы по реставрации и экспозициям.

Центр документации новейшей истории Смоленской области (ЦДНИ)

Фокусируется на документах периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и советского периода (1945‑1991 гг.).

Коллекции и фонды, представляющие особый интерес

Документы Великой Отечественной войны

В фондах СГА и ЦДНИ хранятся:

• Боевые журналы частей Красной Армии, действовавших на смоленском фронте.
• Документы evacuations и работы госпиталей.
• Личные письма фронтовиков и фотографии боевых действий.
• Материалы НКВД о партизанском движении в Смоленской области.

Метрические книги и церковные записи

Архив Смоленской епархии содержит более 2 миллионов записей о рождениях, браках и смертях, что делает его незаменимым ресурсом для генеалогических исследований.

Картографические материалы

В СГА собраны планы города XVII–XX вв., топографические карты Генерального штаба, а также схемы fortifications Смоленской крепости.

Личные фонды известных смоленцев

• Фонд писателя Владимира Маяковского (корреспонденция, рукописи).
• Фонд учёного‑химика Николая Зелинского (лабораторные журналы, патентные заявки).
• Фонд военного commanders Маршала Советского Союза Ивана Конева (боевые приказы, дневники).

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архивные учреждения Смоленска активно работают над созданием цифровых копий документов и их размещением в открытых доступах:

• Электронный каталог СГА – поиск по названиям фондов, inventarnym номерам, датам и ключевым словам (archive.smolensk.ru).
• Портал «Архивы России» – отдельный раздел посвящён Смоленской области, где доступны скан‑копии метрических книг и военных документов (archives.ru).
• Цифровая библиотека «Смоленскъ» – коллекция оцифрованных газет XIX–начала XX вв., включая «Смоленские губернские ведомости» (smolenskbook.ru).
• Виртуальная экспозиция «Смоленская крепость» – 3D‑модели fortifications и архивные чертежи (fortress.smolensk.ru).

Для удалённого доступа многие фонды предоставляют возможность заказать электронные копии документов через форму обратной связи на сайтах учреждений.

Как пользоваться архивом Смоленска: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования – генеалогия, академическая работа, краеведение, юридический запрос и т.д.
2. Выберите подходящее архивное учреждение в зависимости от типа документов (метрические книги – епархия, административные дела – СГА, военные документы – ЦДНИ).
3. Проверьте онлайн‑каталог – большинство фондов имеют электронные описи; запишите номера дел, которые вас интересуют.
4. Сформируйте запрос – напишите официальное письмо или заполните электронную форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса;
   • Перечень интересующих дел (номера, даты, краткое содержание);
   • Желаемый формат получения (просмотр в читальном зале, электронная копия, заверенная выписка).
5. Оплатите услуги (при необходимости) – за копирование, заверение или срочную обработку может взиматься плата согласно тарифам учреждения.
6. Получите документы – в читальном зале соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не снимать без разрешения).
7. Оформите результаты – при использовании данных в публикациях обязательно указывайте источник (название архива, фонд, номер дела, лист).

Полезные ссылки и контакты

• Смоленский государственный архив – archive.smolensk.ru; тел. +7 (4812) -0‑22‑11.
• Архив Управления ФСТ и З по Смоленской области – trud.smolensk.ru; тел. +7 (4812) -3‑45‑67.
• Архив Смоленской епархии – eparhia.smolensk.ru; тел. +7 (4812) -2‑78‑90.
• Центр документации новейшей истории Смоленской области – cdni.smolensk.ru; тел. +7 (4812) -4‑55‑66.
• Портал «Архивы России» – archives.ru (раздел Смоленская область).
• Электронная библиотека «Смоленскъ» – smolenskbook.ru.

Архив по городу Смоленску представляет собой многогранный и ценный источник знаний о прошлом региона и его жителей. Благодаря сохранению разнообразных фондов – от средневековых грамот до электронных баз данных XX–XXI вв. – исследователи могут восстанавливать события, изучать социальные процессы, заниматься генеалогией и сохранять культурное наследие для будущих поколений. Доступ к этим ресурсам становится всё проще благодаря активной работе по цифровизации и созданию удобных онлайн‑сервисов. Мы надеемся, что представленный обзор поможет вам эффективно пользоваться архивными возможностями Смоленска и открыть новые страницы его богатой истории.