Смоленск — один из старейших городов России‚ имеющий богатейшую историю. Для сохранения документального наследия‚ связанного с жизнью города‚ его жителями и развитием инфраструктуры‚ существует разветвленная система архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ что представляет собой городской архив Смоленска‚ какие государственные архивы функционируют в регионе‚ как найти их официальные сайты и контактные данные.
Архивный отдел Администрации города Смоленска
Непосредственно вопросами хранения городской документации ведает Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска. Это структурное подразделение местной администрации‚ которое отвечает за формирование‚ учет и сохранность архивных фондов муниципального значения.
Официальная информация об Архивном отделе‚ его структуре и регламенте работы размещается на главном информационном ресурсе городской власти. Официальный сайт Администрации города-героя Смоленска — smoladmin.ru. На этом портале в разделе «Структура» можно найти сведения об Архивном отделе. Кроме того‚ на сайте доступно сетевое издание «Официальный вестник города Смоленска», «Смоленские городские известия»‚ где публикуются актуальные новости и нормативные акты. Издания за период до 2016 года можно посмотреть на старой версии сайта по адресу: old.smoladmin.ru.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Для поиска исторических документов‚ метрических книг и фондов дореволюционного периода следует обращаться в Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области». Это крупнейшее хранилище исторических документов региона.
Контакты и режим работы ГАСО
- Адрес: 214xxx‚ г. Смоленск‚ улица Нахимова‚ д. 29б
- Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
- Телефон: 8 (4812) -00-000 (уточняйте по справочной)
Архив обладает обширным электронным каталогом. В нем можно найти фонды различных учреждений‚ например‚ Ярыгинского волостного правления (с. Ярыгино Сычевского уезда Смоленской губернии) или Сычевского городского высшего начального училища Московского учебного округа (Ф. 248).
Историческая ценность фондов
Государственный архив Смоленской области регулярно публикует тематические сборники. Один из примечательных проектов — издание сборника‚ в котором опубликованы 215 архивных документов о восстановлении города Смоленска после боев 1812 года. В трех тематических разделах представлены документы о городской власти и службах‚ о горожанах и их занятиях‚ о строительстве и благоустройстве города за период с ноября 1813 года по октябрь 1828 года. Это уникальный материал для историков и краеведов.
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)
Для работы с документами советского и постсоветского периодов‚ а также с документами политических партий и общественных движений XX века‚ функционирует Государственный архив новейшей истории Смоленской области.
Контактная информация ГАНИСО
- Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ д. 28
- Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна
- Телефон/факс: 8 (4812) -8-67-92
- Телефон директора: 8 (4812) -8-65-48
- Электронная почта: ganico67@yandex.ru
- Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/
Архив новейшей истории также представлен на федеральном портале «Архивы России»‚ где можно найти общую справку об учреждении и порядок обращения для исследователей.
Как воспользоваться услугами архивов?
Для работы с документами в городском или государственных архивах Смоленска необходимо учитывать несколько важных моментов:
- Регистрация на портале госуслуг: Для получения доступа к некоторым электронным сервисам архивов может потребоваться учетная запись на портале государственных услуг (ЕСИА). Зарегистрируйтесь на портале госуслуг и получите единый ключ доступа к государственным информационным системам.
- Электронные каталоги: Перед личным визитом рекомендуется ознакомиться с электронным каталогом архива на официальном сайте. Это позволит заранее выявить интересующие фонды и описи.
- Подача запросов: Запросы на предоставление информации (справки о зарплате‚ подтверждение фактов работы‚ архивная выписка) можно подавать как лично‚ так и по электронной почте‚ указанной в контактах конкретного архива.
- График работы: Перед посещением читального зала обязательно уточняйте режим работы (график) по контактным телефонам‚ так как архивы могут иметь санитарные дни или технические перерывы.
Архивная служба Смоленска и Смоленской области представляет собой хорошо структурированную систему‚ включающую муниципальный Архивный отдел Администрации города‚ Государственный архив Смоленской области и Государственный архив новейшей истории. Официальные сайты и электронные каталоги делают процесс поиска информации более прозрачным и доступным как для профессиональных исследователей‚ так и для граждан‚ ищущих сведения о своих предках или подтверждающих свои права. Использование современных технологий‚ включая интеграцию с порталом госуслуг‚ значительно упрощает взаимодействие с государственными учреждениями.