Смоленская область обладает разветвлённой сетью архивных учреждений, где хранятся документы от средневековья до новейшей истории. В статье собраны актуальные адреса, телефоны, часы работы и перечень услуг главных архивов Смоленска и его районов.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Что хранит ГАСО?

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) с XIX по начало XX вв.
• Переписные и ревизские сказки (1858 г., 1869 г., 1870 г., 1917 г. и др.).
• Документы военного времени, отчёты о боевых действиях, письма партизан.
• Архивные фонды новейшей истории (с 1917 г. по настоящее время).

Услуги для посетителей

1. Выдача справок, копий и выписок из архивных документов (бесплатно при предварительной записи).
2. Консультации по генеалогии и составлению родословных.
3. Доступ к электронным базам данных (метрические книги, ревизские сказки).
4. Организация научных и учебных экскурсий.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

ГАНИСО образован в 2004 г. в результате реорганизации Центра документации новейшей истории. В его фондах – документы периода с 1917 по 2020‑е годы, в т.ч.:

• Военно‑исторические материалы (дневники, письма, плакаты, газеты).
• Документы органов государственной власти Смоленской области.
• Фотографический архив, видеоматериалы, аудиозаписи.

Региональные и районные архивы

Для жителей отдалённых населённых пунктов созданы филиалы, где хранятся местные документы. Ниже перечислены основные отделения с их адресами.

Все перечисленные отделения работают в те же часы, что и главный архив, но рекомендуется уточнить график по телефону.

Частные и специализированные архивы

Помимо государственных учреждений в Смоленске действуют небольшие частные архивы, специализирующиеся на:

• Генеалогических исследованиях (архивы семейных документов, фотографии).
• Исторических проектах (архивы музеев, художественных галерей).
• Электронных копиях документов (сканированные метрические книги, цифровые репозитории).

Контактные данные частных архивов обычно публикуются на их сайтах или в справочных сервисах (Spravker.ru, Yell.ru).

Как подготовиться к визиту в архив

Необходимые документы

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заявление‑запрос (можно заполнить онлайн на сайте gaso-smolensk.ru).
• При необходимости – справка о цели исследования (например, от учебного заведения).

Пошаговый алгоритм

1. Выберите архив. Определите, в каком учреждении находятся нужные вам фонды.
2. Запишитесь онлайн. На сайте ГАСО есть форма «Запись на приём». Укажите дату, время и цель визита.
3. Подготовьте запрос. Сформулируйте точные реквизиты документов (год, тип, номер дела);
4. Приходите в назначенное время. При входе предъявите паспорт и копию заявки.
5. Оплатите услуги (если требуется). Копирование, фотокопии и выдача справок могут быть платными.
6. Получите материалы. После работы с документами вы можете взять их в руки (по правилам) или получить копии.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через официальные порталы:

• Официальный сайт ГАСО – электронный каталог, форма заявки, новости.
• Портал государственных архивов России – общероссийская поисковая система.
• Яндекс.Карты и Google Maps – навигация к каждому филиалу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию метрической книги онлайн?

Да. На сайте ГАСО есть раздел «Электронные копии». После подачи заявки копию можно скачать в формате PDF за небольшую плату.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Все документы, не отнесённые к категории «секретных» или «особо ценных», открыты для исследователей. Ограничения могут быть только у материалов, относящихся к современному периоду (до 2000 г.) и содержащих персональные данные.

Есть ли бесплатные услуги?

Консультация, поиск в каталоге и выдача справки о наличии документа – бесплатны. За копирование, сканирование и подготовку выписок взимается плата согласно тарифу архива.

Смоленская область предлагает широкий спектр архивных ресурсов: от древних метрических книг до материалов новейшей истории. Главное – знать точные адреса и правила работы учреждений. Ниже ещё раз собраны все основные контакты.

Сводный список адресов и телефонов

• Государственный архив Смоленской области – ул. Нахимова, 29Б, Смоленск 214025. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65, 38‑65‑60.
• Государственный архив новейшей истории – тот же адрес, отдельный вход.
• Филиал в Велиже – ул. Дзержинского, 9, 216290. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в Вязьме – ул. Плотникова, 1, 215110. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в Гагарине – ул. Стройотрядовская, 10, 215010. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в с. Глинка – ул. Ленина, 8, 216320. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в г. Демидов – ул. Коммунистическая, 10, 216240. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в г. Десногорск – ул. Пушкина, 7, 216532. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.
• Филиал в г. Дорогобуж – ул. Пушкина, 7, 215710. Тел.: +7 (4812) -8‑45‑65.

Если вы планируете исследовать семейную историю, изучать военную эпоху или готовить научный проект – смоленские архивы предоставят всё необходимое. Главное – заранее связаться с учреждением, оформить заявку и соблюдать правила работы с документами.

Статья подготовлена на основе открытых источников (состояние на 10 июля 2026 г.) и актуальна на момент публикации.