Смоленская область обладает богатейшей исторической традицией‚ отражение которой находится в уникальных архивных фондах. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей своего края или родословной‚ ключевыми точками притяжения являются два главных региональных хранилища: Государственный архив Смоленской области (ГАСО) и Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО). В данной статье мы подробно рассмотрим их структуру‚ адреса‚ режим работы‚ состав фондов и возможности удаленной работы.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Это главное историческое архивное учреждение региона‚ хранящее документы до октября 1917 года (довосточное период) и советского периода (до начала 1990-х годов по части завершенных дел). Архив имеет статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ).

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
• Адрес: 214025‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ д. 29-Б (9 этаж).
• Телефон/факс: (4812) -8-45-65;
• Профиль на портале «Архивы России»: Раздел «Архивная сеть РФ» → Смоленская область → Архив субъекта РФ.

Историческая справка: Трагическая судьба фондов

Важной страницей истории архива является период Великой Отечественной войны. Согласно данным энциклопедии «Рувики»‚ Смоленский архив (архив Смоленского обкома ВКП(б)) был захвачен немецкими войсками и вывезен в Германию. Значительная часть документов была безвозвратно утеряна или повреждена‚ что создает определенные пробелы в документировании предвоенного периода. После войны архивисты осуществляли огромную работу по возвращению и восстановлению фондов.

Состав фондов (краткий обзор)

На 2026 год архив хранит тысячи фондов‚ среди которых ключевыми блоками являются:

1. Довосточные фонды: Документы Смоленской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ дворянских собраний‚ судебных учреждений. Особую ценность представляют метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) — основной источник для генеалогии.
2. Советский период: Документы обкома/крайкома партии‚ облисполкома‚ отраслевых управлений (промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения)‚ коллективизации‚ индустриализации и Великой Отечественной войны.
3. Фонды ФСБ / рассекреченные документы: В последние годы (в частности‚ в 2019–2024 гг.) Управление ФСБ по Смоленской области передало в архив рассекреченные материалы о массовых казнях мирного населения в 1941 году. Эти документы стали сенсацией для историков изучения оккупационного режима и репрессий.

Работа в читальном зале и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог: Доступен на официальном сайте учреждения. Позволяет искать дела по фондам‚ описям и заглавиям без визита в читальный зал.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Проект оцифровки наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ конфессиональные росписи). Сканы доступны для просмотра онлайн (часто в режиме «только чтение» или по запросу).
• Справочно-библиотечный аппарат: В читальном зале выдается справочная литература‚ схемы фондов‚ указатели по личным делам.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Данное учреждение специализируется на документах новейшего периода (с 1990-х годов по настоящее время)‚ а также на фондах партийных и комсомольских организаций советского периода‚ не вошедших в ГАСО.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАНИСО).
• Адрес: г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ д. 28.
• Назначение: Хранение документов органов государственной власти‚ местного самоуправления‚ общественных организаций‚ СМИ региона за период с 1991 года;

Центр документации новейшей истории Смоленской области (ЦДНИСО)

Часто в едином реестре упоминается ЦДНИСО — региональное архивное учреждение системы Государственной архивной службы РФ. Функционально оно тесно связано с ГАНИСО и занимается сбором‚ учетом и хранением документов политических партий‚ общественных движений‚ личных фондов известных общественно-политических деятелей края.

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту (Пошаговая инструкция)

1. Определите цель: Генеалогия (метрические книги‚ ревизские сказки) → ГАСО (ул. Нахимова). История предприятия/организации 1990-2020 гг.‚ личные дела депутатов → ГАНИСО (ул. Ленина).
2. Изучите онлайн-каталоги: Зайдите на сайты архивов (портал «Архивы России» или официальные сайты ОГКУ). Используйте поиск по ключевым словам: название уезда‚ волости‚ церкви‚ организации‚ фамилия.
3. Составьте заказ дел: Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 102‚ Оп. 1‚ Д. 45).
4. Проверьте режим работы: Обязательно звоните по телефону (4812) -8-45-65 заранее. Читальные залы могут иметь ограниченные часы приема (часто до 16:00 или 17:00)‚ перерывы на санитарный день или ковидные ограничения (актуально на 2026 год);
5. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев — паспорт и миграционная карта. Оформляется читательский билет.

Удаленное взаимодействие

Если вы не можете приехать в Смоленск:

• Письменные запросы: Направляются по почте или через форму обратной связи на сайте/портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
• Платные архивные справки: Выдаются на основании законных оснований (подтверждение стажа‚ места рождения‚ родственных связей). Срок исполнения — до 30 дней.
• Цифровые копии: При наличии оцифрованного дела в ЭБИД можно запросить предоставление сканов (часто на платной основе или в рамках договора).

Особенности доступа и доступной среды

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС)‚ оба архива оснащены для посетителей с ограниченными возможностями здоровья (МГН):

• Наличие пандуса.
• Доступный вход для людей на колясках.
• Возможность вызова персонала для помощи при входе в здание (актуально для ГАСО на 9 этаже бизнес-центра).

Значимые открытия последних лет

Деятельность смоленских архивов не ограничивается хранением. В 2019–2024 годах благодаря рассекречиванию ФСБ и работе архивистов были введены в научный оборот:

• Документы о массовых казнях мирного населения в Смоленской области в 1941 году (материалы следственных органов НКВД/МВД‚ немецкие фотоснимки‚ показания очевидцев).
• Дела о деятельности подпольных организаций и партизанских отрядов.
• Личные фонды выдающихся земляков‚ переданные наследниками в ЦДНИСО.

Смоленский архив — это не одно здание‚ а система из двух мощных государственных учреждений (ГАСО и ГАНИСО/ЦДНИСО)‚ дополняющих друг друга по хронологии и тематике. Несмотря на трагические потери времен войны‚ сегодня фонды активно оцифровываются‚ каталоги выходят в открытый доступ‚ а рассекречивание документов ФСБ открывает новые страницы истории региона.

Для успешной работы рекомендуется начинать с Электронного каталога ГАСО и портала «Архивы России»‚ заранее согласовывать визит по телефону (4812) -8-45-65 и четко знать‚ в какое из двух зданий (ул. Нахимова‚ 29-Б или ул. Ленина‚ 28) вам необходимо направиться.