Под запросом «Архив администрации Смоленской области» пользователи чаще всего имеют в виду одну из двух вещей: исторические архивы региона (где хранятся документы для генеалогии, истории, подтверждения стажа) или архивные отделы администраций (структурные подразделения, занимающиеся делопроизводством и выдачей справок гражданам)․
На территории Смоленской области функционирует разветвленная архивная система․ Официальная информация о всех учреждениях концентрируется на сайте Министерства культуры и туризма Смоленской области (раздел «Архивы»), а также на собственных веб-ресурсах крупнейших хранилищ․
Областные государственные архивы (Исторические фонды)
Это два главных хранилища документов регионального значения․ Они являются Областными государственными казенными учреждениями (ОГКУ) и подведомственны Министерству культуры и туризма Смоленской области․ Именно сюда обращаются за архивными справками, выписками, копиями документов и научными исследованиями․
ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)
Официальный сайт: gaso-smolensk․ru
Главный архив региона, хранящий документы дореволюционного периода, советского времени (до 1991 г․) и современности, за исключением партийно-комсомольских фондов․
- Адрес: 214025, г․ Смоленск, ул․ Нахимова, д․ 29-Б
- Телефон справки/приема: (4812) -8-65-60
- E-mail для запросов: smolenskarhiv@yandex․ru
- Общий E-mail: gaso67@yandex․ru
Ключевые возможности сайта:
- Поиск по описям и фондам (путеводители)․
- Электронные выставки документов (например, «Краеведение: вчера, сегодня, завтра»)․
- Информация о режиме работы читального зала․
- Порядок оплаты архивных услуг (важно: при оплате через приложение указывать вид документа, ПАСПОРТ)․
- Формы обратной связи и заказа услуг․
ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)
Официальный сайт: archive-n․admin-smolensk․ru
Специализированный архив, созданный на базе бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС․ Хранит документы партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций, а также личные фонды партийных работников․
- Адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Ленина, д․ 28
- Телефоны: (4812) -8-65-48, факс (4812) -8-67-92
История учреждения (по данным сайта):
- 1970–1973 гг․ — строительство здания партийного архива․
- Январь 1992 г․ — создание Центра документации новейшей истории․
- Ноябрь 2004 г․ — реорганизация в ОГУ «ГАНИСО»․
- Июнь 2011 г․, преобразование в ОГКУ «ГАНИСО»․
Современное здание оснащено системами кондиционирования, пожаротушения и специализированным оборудованием для оцифровки и хранения носителей․
Архивные отделы администраций (Муниципальные архивы и делопроизводство)
В соответствии с законодательством, каждый муниципальный образец имеет свой архивный отдел (или отдел архива и делопроизводства)․ Они выполняют функции муниципальных архивов (хранение документов местных органов власти, выдача справок гражданам о трудовом стаже, зарплате, награждениях) и обеспечивают делопроизводство администрации․
Полный реестр с адресами и телефонами всех 27 архивных отделов районов и городов опубликован на сайте Минкультуры: Список архивных учреждений․
Ключевые муниципальные архивные отделы:
Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска
Официальная страница: smoladmin․ru
- Начальник: Горелова Анна Николаевна
- Адрес (вход со двора): г․ Смоленск, ул․ Студенческая, д․ 4
- Телефоны: 7 (4812) -1-09-75 (начальник), 7 (4812) -1-15-68 (справки)
- Режим работы: Пн–Чт 9:00–18:00, Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–13:48)
- Прием граждан: Пн, Вт 14:00–17:00; Чт, Пт 9:00–12:00
Создан по решению Смоленского городского Совета от № 1124․ Положение утверждено распоряжением Главы города от № 148-р․
Архивный отдел Администрации Смоленского муниципального округа
Официальная страница: smol-ray․smolensk․ru
- Начальник: Козлова Инесса Анатольевна
- Адрес: 214019, г․ Смоленск, проезд Маршала Конева, д․ 28Е
- Телефоны: 8 (4812) -5-24-75, 8 (4812) -5-53-89 (факс)
На сайте указано, что через ЕПГУ (Госуслуги) доступны онлайн-услуги: выдача архивных справок, выписок и копий документов Архивного фонда РФ․
Единый портал доступа к архивным услугам
Для получения большинства архивных услуг (справки, выписки, копии) рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ / Госуслуги)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru
- Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги»․
- Это позволяет оформить запрос дистанционно, отслеживать статус и получить результат в электронном виде или по почте․
На сайтах ГАСО, ГАНИСО и муниципальных администраций обычно размещены прямые ссылки на соответствующие услуги на портале Госуслуг․
Сводная таблица контактов главных архивов
| Учреждение | Официальный сайт | Адрес | Телефон справки | Профиль фондов |
|---|---|---|---|---|
| ГАСО (Гос․ архив Смолдарственный архив Смоленской области) | gaso-smolensk․ru | ул․ Нахимова, 29-Б | (4812) -8-65-60 | Общеобластские фонды (док․ до 1991 г․, за исключением партийных) |
| ГАНИСО (Гос․ архив новейшей истории) | archive-n․admin-smolensk․ru | ул․ Ленина, 28 | (4812) -8-65-48 | Партийные, комсомольские, профсоюзные фонды, личные фонды |
| Арх․ отд․ Адм․ г․ Смоленска | smoladmin․ru | ул․ Студенческая, 4 | (4812) -1-15-68 | Документы городской администрации, справки гражданам |
| Арх․ отд․ Смоленского м․р․ | smol-ray․smolensk․ru | пр․ Маршала Конева, 28Е | (4812) -5-24-75 | Документы районной администрации, справки гражданам |
Важные нюансы при обращении в архивы Смоленской области
- Разделение компетенций: Если вы ищете метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий до 1991 г․ — обращайтесь в ГАСО․ Если нужны документы по партийной работе, истории КПСС на Смоленщине, личные дела партийных работников — в ГАНИСО․ Справки о трудовом стаже за послевоенное время часто находятся в муниципальных архивных отделах (по месту работы/жительства)․
- Оцифровка и удаленный доступ: Оба областных архива (ГАСО и ГАНИСО) активно ведут оцифровку фондов․ На сайте ГАСО регулярно появляются новые электронные выставки и пополняются базы оцифрованных описей․ ГАНИСО также предоставляет удаленный доступ к описям по запросу․
- Оплата услуг: Услуги по выдаче архивных справок и копий являются платными (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ)․ Реквизиты для оплаты публикуются на официальных сайтах․ Важно: при оплате через СБП/мобильный банк обязательно указывайте в назначении платежа «Паспорт» (вид документа), иначе платеж может не зачислиться․
- Режим работы читальных залов: Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону․ В летний период или в связи с ремонтами режим может меняться․
- Социальные сети: ГАСО ведет активную группу ВКонтакте (vk․com/club215441150), где анонсируются новые выставки, поступления фондов и изменения в режиме работы․
Единого «сайта архива администрации Смоленской области» не существует, так как архивное дело разделено на государственное (областное) и муниципальное уровни․
- Для исторических, генеалогических и научных исследований — стартовые точки: gaso-smolensk․ru и archive-n․admin-smolensk․ru․
- Для получения справок о стаже, зарплате, награждениях по последнему месту работы/жительства в городе или районе — обращайтесь на сайты соответствующих администраций (smoladmin․ru, smol-ray․smolensk․ru и др․) или через Госуслуги․
- Полный реестр всех 27 архивных отделов области с контактами доступен на сайте Министерства культуры и туризма Смоленской области․
Используйте официальные ресурсы для получения достоверной информации и оформления законных запросов․