Архивы Смоленской области – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, свидетельствующие о жизни, труде и судьбах жителей региона с древних времён до наших дней. Они являются важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется культурным наследием Смоленщины.

Основные архивные учреждения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
  Адрес: ул. Нахимова, 29Б, г. Смоленск, 214000
  Телефон: (4812) -00‑000 (пример)
  Электронная почта: gaso67@yandex.ru
  Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ОГКУ)
  Адрес: ул. Соборный двор, 5, г. Смоленск, 214000
  Сайт: gaso.admin-smolensk.ru
• Муниципальные архивы – отделы архивов в каждом муниципальном образовании (районах, городах). Они хранят документы местного уровня (журналы заседаний, акты о земле, списки населения и т.п;).
• Центр документации новейшей истории Смоленской области – специализированный фонд, посвящённый послевоенному восстановлению Смоленска.

История архивного дела на Смоленщине

Смоленская область обладает богатой архивной традицией, которая формировалась в течение более чем двух столетий. Ключевые вехи:

1. 19‑е века – создание первых государственных архивных хранилищ в Смоленске.
2. 1941‑1943 гг. – разрушения во время Великой Отечественной войны; значительная часть документов была утрачена, но часть фондов удалось спасти.
3. Послевоенный период – борьба за создание и восстановление архивов. В 1950‑х годах началось систематическое восстановление утраченных фондов, формирование новых отделов.
4. 1998 г. – публикация Краткого справочника по фондам, в котором был представлен полный перечень архивных фондов Смоленской области.
5. 2017 г. – презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», первая в своём роде работа, полностью основанная на материалах ГАСО.

Что хранится в архивах?

Фонды Смоленской области охватывают широкий спектр тем и периодов:

• Древнерусские летописи и документы (X‑XVII вв.)
• Казённые акты и переписные книги (XVIII‑XIX вв.)
• Военно-исторические материалы – в т.ч. документы о участии смоленцев в Первой и Второй мировых войнах.
• Трудовые подвиги и послевоенное восстановление – материалы из Государственного архива новейшей истории, рассказывающие о том, как жители подняли город из руин.
• Генеалогические сведения – метрические книги, списки населения, переписи, которые позволяют построить родословные деревья.
• Культурное наследие – документы о памятниках, музеях, традициях Смоленской земли.

Как пользоваться архивами?

Поиск и запрос документов

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Определить интересующий фонд (например, «Документы о Смоленской губернии в Первой мировой войне»).
2. Оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или онлайн‑форму на сайте).
3. Указать цель исследования (научная, учебная, личная – генеалогия и т.п.).
4. При необходимости предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт) и/или согласие на работу с конфиденциальными материалами.

Электронные ресурсы

Смоленские архивы активно переходят в цифровой формат:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с отсканированными документами.
• База данных Путеводители по российским архивам – позволяет быстро находить нужные фонды.
• Генеалогический форум gaso.admin-smolensk.ru – обсуждения, советы и примеры исследований.

Выставки и публичные мероприятия

В течение года в архивных помещениях и в партнёрских музеях проводятся выставки:

• «Смоленский застенок» – экспозиция документальных материалов, организованная УФСБ России.
• Выставка «Смоленская губерния в Первой мировой войне» (январь 2017 г.) – первая в своём роде публикация, полностью основанная на архивных источниках.

Генеалогическое исследование в Смоленской области

Для тех, кто хочет отследить родословную своих предков, Смоленские архивы предоставляют уникальные возможности:

• Метрические книги (крестильные, брачные, погребальные записи) с 1800‑х годов.
• Переписи населения 1897, 1926, 1939, 1959 годов.
• Военно-учётные листы и списки призывников.
• Документы о переселении и репатриации после войны.

Для начала работы рекомендуется обратиться в Государственный архив Смоленской области или в муниципальный архив вашего населённого пункта. Специалисты помогут составить запрос, подскажут, какие фонды могут содержать нужную информацию, и предоставят копии документов (в бумажном виде или в виде скан‑копий).

Контактная информация и полезные ссылки

Архивы Смоленской области – это живой мост между прошлым и настоящим региона. Они хранят бесценные свидетельства о жизни обычных людей, о великих событиях, о трудовых подвигах и культурных достижениях. Благодаря усилиям архивных работников, а также развитию цифровых технологий, сегодня любой желающий может открыть для себя историю Смоленщины, исследовать родословную своих предков или подготовить научный проект.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила доступа, уважать конфиденциальность личных данных и благодарить сотрудников архивов за их труд.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.