Смоленская область обладает богатыми архивными фондами, которые хранят документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю региона. В статье рассмотрены основные архивные учреждения области, их история, структура, основные фонды и способы доступа к материалам.

Основные архивные учреждения

• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ «ГАСО») – главный архивный центр, где хранятся документы административного, экономического и культурного характера с XIX века по наши дни.
• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ «ГАНИСО») – специализированный архив, образованный из бывшего партийного архива Смоленского обкома КПСС и Центра документации новейшей истории.

Контактные данные

Для получения справок, записи на приём или отправки запросов используйте следующую информацию:

История формирования архивов

Государственный архив Смоленской области

Архив был создан в советский период как часть системы государственной архивной службы. С течением времени он объединил в себе документы, ранее хранившиеся в районных и городских архивах, а также в специализированных учреждениях (партийный архив, архив военной части и др.).

Государственный архив новейшей истории Смоленской области

История этого учреждения тесно связана с партийным архивом Смоленского обкома КПСС:

1. 1970 г. – начало строительства нового здания партийного архива.
2. 31 декабря 1973 г. – ввод здания в эксплуатацию.
3. Январь 1992 г. – на базе партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
4. 30 ноября 2004 г. – реорганизация Центра в Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО).
5. 2 июня 2011 г; – ОГУ ГАНИСО получило статус областного государственного казенного учреждения (ОГКУ ГАНИСО).

Современный архив оснащён системами кондиционирования и контроля микроклимата, что обеспечивает долгосрочное сохранение ценных документов.

Фонды и коллекции

Основные тематические направления

• История края (населённых пунктов) – документы, описывающие развитие городов и сел, их административный статус, демографию и экономику. Примеры публикаций: «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813‑1828 годы» (215 документов).
• Наука и просвещение – архивные материалы учебных заведений, научных обществ и библиотек.
• Военно‑исторический фонд – документы о партизанском движении 1942‑1943 гг., о Великой Отечественной войне, а также о боевых действиях 1812 года.
• Новейшая история – материалы периода с 1917 г. по настоящее время, включая партийные документы, материалы советского периода, а также постсоветскую эпоху.

Выдающиеся публикации

Архив регулярно выпускает научные и популярные издания, среди которых:

• «…Все судьбы в единую слиты…» – подборка рассекреченных архивных материалов о судьбах жителей Смоленской области.
• Фотодокументальная выставка «1941 год: начало войны», открытая в главном холле ГАНИСО в честь 85‑й годовщины начала Великой Отечественной войны.

Услуги и возможности доступа

Как получить доступ к документам

1. Подача запроса – отправьте электронное письмо на smolenskarhiv@yandex.ru (для ГАСО) или укажите нужный фонд в форме на официальном сайте.
2. Запись на приём – позвоните по телефону (4812) -8‑65‑60 и уточните свободные даты. Приём обычно проводится в будние дни с 09:00 до 17:00.
3. Онлайн‑каталог – на сайте gaso-smolensk.ru доступен поиск по метаданным архивных фондов.
4. Электронные копии – при наличии цифровой версии документы могут быть отправлены в формате PDF на ваш e‑mail.

Особенности работы с архивом новейшей истории

ГАНИСО предоставляет доступ к материалам, связанным с советским периодом, а также к документам, полученным в результате рассекречивания. Для работы с этими фондами требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о конфиденциальности.

Образовательные и культурные проекты

• Организация выставок (например, «1941 год: начало войны»).
• Участие в международных конкурсах, таких как «Общая память. Геноцид советского народа со стороны нацистов».
• Сотрудничество с Национальным центром исторической памяти при Президенте РФ и проведение совместных семинаров.

Техническое оснащение и охрана фондов

Оба архива оборудованы современными системами контроля микроклимата, которые поддерживают оптимальную температуру и влажность для бумажных и фотоматериалов. В помещениях установлены системы видеонаблюдения и сигнализации, а доступ к фондам ограничен только уполномоченным сотрудникам и посетителям с официальным запросом.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация ключевых фондов и создание открытого онлайн‑репозитория.
• Расширение сотрудничества с университетами и исследовательскими центрами России и зарубежных стран.
• Организация регулярных публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами.
• Участие в международных проектах по сохранению культурного наследия.

Архивы Смоленской области – это не только хранилища документов, но и живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря профессиональному персоналу, современному оборудованию и открытой политике доступа, исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут получить ценные сведения о жизни Смоленщины от древних времён до наших дней.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать подробнее о конкретных фондах, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – архивы всегда готовы помочь.