На территории Смоленской области функционируют два ключевых областных государственных архивных учреждения, входящие в систему Росархива. У каждого из них свои задачи, фонды и, что важно для исследователя, свои официальные веб-ресурсы. В данной статье мы подробно разберем структуру сайтов, контактную информацию, возможности удаленной работы и навигацию по ресурсам ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО).

Два архива — две истории, один портал

Многие пользователи, ищущие «сайт государственного архива Смоленской области», сталкиваются с путаницей, так как в регионе существует два профильных учреждения:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранит документы дореволюционного и раннесоветского периода (фонды с 1626 по 1990-е гг.), включая метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — сформирован на базе бывшего партийного архива обкома КПСС. Хранит документы советского и постсоветского периода (партийные, советские, общественные организации, личные фонды).

Важно: Оба учреждения представлены на едином информационном портале архивной службы Смоленской области, доступном по адресу archive.admin-smolensk.ru (и зеркало archive-n.admin-smolensk.ru для ГАНИСО). Именно здесь публикуются официальные новости, нормативные акты, справочники по фондам и контакты.

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Контактная информация и реквизиты

• Юридический и фактический адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29-б
• Телефон справочной / приемной: (4812) -8-45-65 (факс)
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru (уточняйте актуальность на сайте)
• Официальный сайт: раздел на портале archive.admin-smolensk.ru
• Руководитель: Директор — Тарасенкова Татьяна Ивановна (по данным открытых реестров, актуальность уточняйте на сайте).

Состав фондов и описи (Что искать на сайте)

Сайт архива предоставляет доступ к путеводителям по фондам и описаниям. Хронологический охват: 1626–2010 гг. Основные массивы документов:

• Дореволюционные фонды: воеводские канцелярии, уездные суды, земские управления, духовная консистория (метрические книги).
• Советские фонды 1917–1990 гг.: исполкомы Советов депутатов трудящихся, райисполкомы, горисполкомы, предприятия и организации.
• Филиал в г. Вязьма: отдельное структурное подразделение, хранящее документы по Вяземскому уезду/району. На сайте есть контакты филиала.

Генеалогические исследования

ГАСО — основная точка входа для родословных исследований. На сайте обычно доступны:

1. Списки метрических книг (приходов, мечетей, синагог) с указанием лет и фонд/опис/дело.
2. Ревизские сказки (1-я–10-я ревизии) по уездам Смоленской губернии.
3. Списки приходов и уездов для определения места хранения документа.
4. Информация об условиях платного поиска и оформлении официальных запросов.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28
• Телефон директора / приемной: (4812) -8-65-48
• Телефон/факс: (4812) -8-67-92
• Электронная почта: ganico67@yandex.ru (общая для архивов области, в теме письма указывайте «ГАНИСО»)
• Официальный сайт: archive-n.admin-smolensk.ru
• Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна.

Специфика фондов

Архив специализируется на документах партийных, комсомольских, советских, профсоюзных и иных общественных организаций Смоленской области за период с 1917 года по настоящее время.

• Фонды обкома/областкома КПСС, горкомов, райкомов партии.
• Документы облсовета, облисполкома, администрации области.
• Личные фонды партийных и советских деятелей, писателей, ученых, ветеранов войны и труда.
• Сборные фонды: «Коллективизация», «Великая Отечественная война», «Чернобыль» и др.

Работа с сайтом ГАНИСО

На поддомене archive-n.admin-smolensk.ru размещены:

• Путеводитель по фондам (электронная версия).
• Тематические указатели (например, по истории войны, репрессированным).
• Информация о режиме доступа к документам (сроки открытия, засекреченность).
• Новости приходов документов и выставок.

Функционал официальных сайтов: что доступно онлайн

Несмотря на то, что сайты имеют довольно консервативный дизайн (типовые решения для госучреждений начала 2010-х), они решают ключевые задачи исследователя:

Электронные описи и putevoditeli

Цифровые копии документов

На данный момент (по состоянию на 2026 год) массовая оцифровка фондов не завершена. На сайтах могут публиковаться:

• Цифровые копии самых востребованных документов (уставы, указы, фото).
• Результаты грантовых проектов (например, «Письма с фронта», «Репрессированные жители Смоленщины»).
• Ссылки на проекты «Память народа», «Подвиг народа», где загружены сканы из фондов ГАНИСО/ГАСО.

Удаленные запросы и платные услуги

Через сайт (раздел «Контакты» или «Обращения граждан») можно:

1. Направить официальный запрос (по форме или в свободной форме) на выдачу справки, копии документа.
2. Узнать тарифы на платные архивные услуги (поиск, копирование, заверение).
3. Заказать генеалогическое исследование (платная услуга, сроки от 1 месяца).

Режим работы читальных залов

Актуальный график всегда проверяйте на сайте в разделе «Режим работы» или «Для посетителей» перед поездкой. Типичный режим:

• Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходной.
• Санитарный день: обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Филиал в г. Вязьма

Отдельного полноценного сайта у филиала нет, информация о нем интегрирована в основной портал ГАСО (archive.admin-smolensk.ru).

• Адрес: г. Вязьма, ул. Советская (уточняйте дом на сайте).
• Фонды: Документы Вяземского уездного суда, земской упразы, городской думы, райисполкома Вяземского района.
• Для работы в филиале рекомендуется заранее связаться с главным архивом в Смоленске для заказа дел;

Советы по эффективной работе с порталом

1. Используйте «Карту сайта» (Sitemap). В футере каждого портала есть ссылка «Карта сайта» — это самый быстрый способ найти скрытые разделы с описями.
2. Скачивайте путеводители целиком. Онлайн-просмотр больших PDF-файлов может быть медленным. Локальная копия позволяет быстрее искать по Ctrl+F нужные фразы (название села, фамилию, номер фонда).
3. Пишите официальные запросы на почту. Телефоны справочных часто заняты. Письмо на ganico67@yandex.ru с темой «Запрос в ГАСО/ГАНИСО» регистрируется и рассматривается в установленные законом сроки (30 дней).
4. Проверяйте «Старые версии портала». В меню часто есть ссылка «Старая версия портала». Иногда там остались удобные статические страницы с описями, которые убрали из нового дизайна.

Альтернативные ресурсы для поиска по Смоленским архивам

Если сайт архива недоступен или поиск не дает результатов, используйте агрегаторы:

• Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ): archive.gov.ru — официальная база Росархива. Поиск по названию архива «Государственный архив Смоленской области» выдаст полный перечень фондов с шифрами.
• Сайт «Родовид» / «Мой предок» / FamilySearch: Часто имеют оцифрованные метрические книги из фондов ГАСО (фотоснимки книг).
• Проект «Заповедная Смоленщина» и местные краеведческие форумы: Там выкладывают расшифровки описей и советы по работе в читальных залах Смоленска.

Резюме: быстрые ссылки для закладок