Архивы Смоленской области – это совокупность государственных, муниципальных и частных фондов, где хранятся уникальные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие более чем тысячелетнюю историю региона. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, типы хранимых материалов, порядок доступа к ним, а также современные тенденции цифровизации и популяризации архивных данных.

Исторический контекст формирования архивов

Смоленская земля с древних времён была важным политическим, экономическим и культурным центром. Сохранившиеся в архивах документы позволяют проследить:

• период Древней Руси и Смоленского княжества;
• влияние Ливонской войны и Смутного времени;
• развитие торговли в XVII–XIX вв.;
• трудовую и военную деятельность в годы Великой Отечественной войны;
• советскую и постсоветскую эпоху.

Первые систематические архивные собрания в регионе появились в конце XIX в. в виде Губернского архива, который позже трансформировался в Государственный архив Смоленской области. С 1990‑х годов в региональном архивном пространстве активно участвуют муниципальные архивы, архивы предприятий и частные фонды.

Основные архивные учреждения Смоленской области

1. Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

   Адрес: г. Смоленск, ул. Советская, 12.
   Телефон: +7 (4812) -5‑44‑33.
   Сайт: gaso-smolensk.ru

   Фонд включает более 30 млн. единиц хранения: акты государственных органов, судовые протоколы, земельные реестры, фотографии, карты, аудиозаписи.

2. Архив Смоленского областного музея‑центра имени адмирала Нахимова

   В рамках Молодёжного центра‑музея имени адмирала Нахимова регулярно проводятся выставки, среди которых «Смоленский застенок» – экспозиция документальных материалов, организованная УФСБ России по Смоленской области.

   Выставка демонстрирует редкие фотографии, личные письма, служебные документы, раскрывающие жизнь Смоленского края в разные исторические периоды.

3. Муниципальные архивы городов Смоленска, Вязьмы, Духовщины и др.

   Хранят документы местных органов самоуправления, градостроительные планы, списки избирателей, судебные протоколы.

4. Архивы крупных предприятий и учреждений

   Например, архивы Смоленского машиностроительного завода, Смоленского лесопильного комбината, Смоленского железнодорожного депо.

5. Частные архивные фонды и фонды НКО

   Сюда входят семейные архивы, фонды исторических обществ, музейные коллекции, а также цифровые проекты «История Смоленщины онлайн».

Типы документов, хранящихся в архивах

В архивах Смоленской области представлены следующие категории материалов:

• Документы государственного управления: указы, постановления, акты, протоколы заседаний.
• Судебные и уголовные дела: протоколы, приговоры, материалы следствия.
• Налоговые и земельные реестры: кадастровые карты, списки землевладельцев.
• Военно-исторические материалы: боевые журналы, личные письма солдат, наградные листы.
• Фотографии и киноматериалы: панорамы Смоленска, хроники боевых действий, документальные фильмы.
• Картографические материалы: топографические карты, планы городов, геодезические съемки.
• Личные и семейные архивы: дневники, письма, семейные фотографии.
• Этнографические и культурные материалы: записи народных песен, обряды, традиции.

Как получить доступ к архивным материалам

Оформление заявки

Для работы с документами необходимо подать письменную заявку в соответствующий архив. В заявке указываются:

1. ФИО заявителя и контактные данные;
2. Цель исследования (учеба, научная работа, личный интерес);
3. Перечень интересующих фондов и документов (при возможности – номера дел);
4. Сроки предполагаемой работы.

Условия доступа

• Для большинства государственных архивов доступ открыт после подтверждения личности (паспорт) и подписания договора о конфиденциальности.
• Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, персональные данные). Для их просмотра требуется специальное разрешение.
• В архивах часто работают «читалки» – специальные помещения, где можно просматривать оригиналы под надзором архивариусов.

Онлайн‑доступ

С 2020‑х годов в Смоленской области активно развивается электронный архив:

• Публичный портал archives.smolensk.ru предоставляет сканированные копии актов, карты, фотографии.
• Система «Электронный архив» позволяет заказывать копии документов онлайн и получать их по почте.
• В рамках проекта «Смоленский застенок» часть экспозиции доступна в виртуальном туре.

Цифровизация и популяризация архивных данных

В последние годы в Смоленской области реализуются несколько масштабных программ:

• «Цифровой Смоленск 2030» – оцифровка более 5 млн. страниц документов, создание открытого доступа к историческим картам.
• «История в школе» – подготовка учебных материалов на основе архивных источников, проведение экскурсий для школьников.
• «Архивные встречи» – публичные лекции, семинары и выставки, в т.ч. совместные проекты с УФСБ России, как «Смоленский застенок».

Наиболее значимые архивные фонды Смоленской области

Практические рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Уточняйте часы работы, наличие нужных фондов и требования к документам.
• Составьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус сможет подобрать материалы.
• Берите с собой только необходимые вещи. В читалках запрещено использовать мобильные телефоны, ноутбуки без согласования.
• Сохраняйте копии. При необходимости делайте фотокопии или сканы (в рамках правил архива).
• Уважайте конфиденциальность. Не публикуйте личные данные без согласия владельцев.

Контактная информация ключевых архивов

Государственный архив Смоленской области
Адрес: г. Смоленск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (4812) -5‑44‑33
Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru

Архив УФСБ России по Смоленской области
Адрес: г; Смоленск, ул. Пушкина, 5
Телефон: +7 (4812) -5‑66‑77
Электронная почта: ufsb-smolensk@mil.ru

Музей‑центр имени адмирала Нахимова
Адрес: г. Смоленск, ул. Ленина, 31
Телефон: +7 (4812) -5‑88‑99
Электронная почта: nahimov@smolensk-museum.ru

Архивы Смоленской области – это живой источник знаний о прошлом региона, который помогает понять не только исторические события, но и социальные, экономические и культурные процессы, формировавшие современную Смоленскую землю. Благодаря активной цифровизации, открытым выставкам (например, «Смоленский застенок») и образовательным программам, архивные материалы становятся доступнее широкому кругу пользователей – от школьников до профессиональных историков.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите ближе познакомиться с историей Смоленщины, воспользуйтесь ресурсами, перечисленными в этой статье, и откройте для себя богатство архивных сокровищ.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.