Актуально на: 11 июля 2026 г․

С 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно, все архивные фонды, ранее принадлежавшие ПФР, теперь находятся в ведении территориальных органов СФР․ В данной статье под «архивами Пенсионного фонда» понимаются архивы СФР в Омской области, а также исторические фонды, переданные в Государственный архив Омской области (ГАОО)․

Куда обращаться: структура архивных хранилищ

Поиск документов зависит от того, какого периода и какого типа документы вам нужны:

• Актуальные личные дела, справки о стаже, пенсионные дела (после 1990-х гг․): Хранятся в территориальных органах СФР по Омской области (клиентских сервисах)․
• Исторические документы (до 1990-х гг․), ликвидированные организации, фонды совхозов/колхозов, ранние трудовуды: Переданы на хранение в Государственный архив Омской области (ГАОО)․
• Электронные архивы: Доступны через личный кабинет на Госуслугах или портале sfr․gov․ru․

Территориальные органы СФР в Омской области (Основной архив актуальных дел)

Здесь хранятся пенсионные дела, сведения о застрахованных лицах, индивидуальные лицевые счета (ИЛС), справки о стаже и заработках (для периодов, не покрытых электронными данными)․

Главное управление СФР по Омской области

• Адрес: г․ Омск, ул․ Партизанская, 14 (основное здание)․
• Телефон справочной / горячей линии: ###-###-#### (единый федеральный номер), (3812) -6-XX-XX (локальные номера уточняйте на сайте)․
• Сайт: omsk․sfr․gov․ru → раздел «Контакты» → «Клиентские сервисы»․
• Режим работы приемной (общий): Пн–Пт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․ Обязательно записывайтесь на прием заранее через Госуслуги или по телефону!

Клиентские сервисы (Отделения) в г․ Омске (основные):

1. Клиентский сервис №1 (Центральный район): ул․ Ленина, 27/1․
2. Клиентский сервис №2 (Советский район): ул․ 10 лет Октября, 15․
3. Клиентский сервис №3 (Ленинский район): ул․ Маршала Жукова, 18․
4. Клиентский сервис №4 (Октябрьский район): ул․ Архитекторов, 5․
5. Клиентский сервис №5 (Кировский район): ул․ 20 лет РККА, 12․

Полный актуальный список адресов и режима работы каждого сервиса смотрите на сайте omsk․sfr․gov․ru в разделе «Обратная связь» → «Контакты»․

Государственный архив Омской области (ГАОО), Исторические фонды

Если вам нужны документы по стажу работы до 1991 года, данные по ликвидированным предприятиям, колхозам, совхозам, а также фонды Омского облком профсоюзов или Омского городского исполкома (отделы труда и социального обеспечения), вам нужно обращаться в ГАОО․

Контакты ГАОО:

• Адрес: г․ Омск, ул․ Б․ Хмельницкого, 3․
• Телефон справки: (3812) -1-XX-XX (уточните на сайте)․
• Официальный сайт: archive․omskportal․ru (или iaoo․ru)․
• Электронный путеводитель по фондам: Доступен по ссылке: https://lk;iaoo․ru/archive1/funds (Требуется регистрация/авторизация в ЛК ИАОО)․

Ключевые фонды ГАОО, связанные с пенсионным обеспечением:

Важно: Нумерация фондов в ГАОО может меняться․ Обязательно используйте путеводитель по фондам (lk․iaoo․ru/archive1/funds) для поиска точного номера фонда, описи и дела перед обращением․

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Самый быстрый, для справок о стаже/пенсии)

1. Заходите на Госуслуги → раздел «Пенсионы, пособия и льготы»․
2. Выбирайте услугу: «Получение справки о пенсионных правах» (форма СФР-XXX) или «Выписка из индивидуального лицевого счета»․
3. Заявка уходит в СФР автоматически․ Срок готовности: до 10 рабочих дней (чаще 1–3 дня)․
4. Результат придет в личный кабинет (PDF с ЭЦП) или на почту (если заказали бумажный вариант)․

Вариант Б: Лично в Клиентском сервисе СФР (Для сложных вопросов, архивных справок до 1991 г․, восстановления трудовой книги)

1. Запишитесь на прием через Госуслуги («Запись на прием в СФР») или по телефону ###-###-####․
2. Возьмите с собой: Паспорт, СНИЛС, Трудовую книгу (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
3. Напишите заявление (бланк выдадут на месте или скачайте с сайта sfr․gov․ru) с указанием: «Прошу предоставить справку о стаже и заработках за период․․․ / Выдать копию пенсионного дела․․․ / Восстановить утерянные записи»․
4. Срок исполнения: до 30 дней (для архивных запросов), обычно 10–14 дней․

Вариант В: Запрос в ГАОО (Для глубокой исторической genealogи или ликвидированных организаций)

1. Найдите номер фонда, описи и дела через путеводитель (lk․iaoo․ru/archive1/funds)․
2. Подайте запрос:
   • Через форму на сайте archive․omskportal․ru (раздел «Обращения граждан»)․
   • Почтой: 644007, г․ Омск, ул․ Б․ Хмельницкого, 3, ГАОО․
   • Email: уточните на сайте (обычно archive@omskportal․ru или похожий)․
3. В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, название предприятия/колхоза, годы работы, цель запроса (пенсия, суд, родословная)․
4. Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах)․ Платность: Поиск документов для пенсионного обеспечения — бесплатно (ст․ 41 ФЗ-122)․ Копирование/сканирование, по тарифам архива․

Типичные проблемы и их решение

Проблема 1: «В СФР нет данных о моем стаже до 2000 года»

Решение: Это частая ситуация․ Данные до 2002 года (введения СНИЛС) и до 2014 года (перехода на ИЛС) часто не оцифрованы полностью․

• Соберите оригиналы документов: трудовая книга, свидетельства о присвоении званий/степеней, заказные талоны на зарплату, справки о заработке за 5 последовательных лет до 2002 г․ (для расчета СЗП)․
• Обратитесь в архив предприятия (если существует) или в ГАОО за копиями табелей/личных карточек․
• Подайте в СФР заявление о включении страховых периодов с приложением копий документов․

Проблема 2: «Предприятие ликвидировано, архив не знают где»

1. Проверьте ЕГРЮЛ (на сайте налоговой) по ИНН/ОГРН предприятия — там указан ликвидатор или правопреемник․
2. Обратитесь в ГАОО — архивы ликвидированных госорганизаций Омской области обязательно сдаются туда․
3. Если предприятие было частным — архивы могли сдать в негосударственные архивы или у учредителей․ СФР может направить архивный запрос официально․

Проблема 3: «Нужна справка для суда / нотариуса / за границей»

• Закажите нотариально заверенную копию или справку с «мокрой печатью» в клиентском сервисе СФР (указав цель, «для представления в суд/нотариуса»)․
• Для зарубежных учреждений часто требуется апостиль․ Его ставит Управление юстиции Омской области на документе СФР/ГАОО․

Полезные онлайн-ресурсы для самостоятельного поиска

• Путеводитель по фондам ГАОО (lk․iaoo․ru), основной инструмент поиска номеров фондов/описей по Омской области․
• Портал СФР (sfr․gov․ru) — раздел «Услуги» → «Справки и выписки», форма обратной связи․
• Госуслуги (gosuslugi․ru) — запись на прием, заказ справок, просмотр ИЛС․
• Сайт Пенсионного фонда (архивная версия, pension․gov․ru) — старые методички, калькуляторы стажа (работает как зеркало СФР)․
• Народная память / Подвиг народа / ОБД Мемориал, если ищете стаж работы в военное время или эвакуацию․

Чек-лист документов для похода в архив/СФР

Распечатайте или сохраните в телефоне:

• [ ] Паспорт РФ (оригинал + копия 1-й стр․ и прописки)․
• [ ] СНИЛС (зеленая карточка или распечатка с Госуслуг)․
• [ ] Трудовая книга (оригинал + копии всех заполненных разворотов)․
• [ ] Документы о смене имени (свидетельства о браке/разводе, решение ЗАГС/суда — копии)․
• [ ] Документы, подтверждающие стаж (свидетельства о пенсии, справки о заработке, заказные талоны, дипломы, военный билет, удостоверения ветеранов)․
• [ ] Заявление (2 экземпляра: один сдаете, на втором ставите отметку о принятии)․
• [ ] Полномочие / Доверенность (если действуете от имени другого лица — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Работа с архивами пенсионного фонда в Омске, это взаимодействие с двумя главными институтами: СФР (актуальные дела, справки, ИЛС) и ГАОО (исторические фонды, ликвидированные предприятия, до 1991 г․)․

Главный совет: Начинайте с Госуслуг (выписка из ИЛС)․ Если там есть пробелы — собирайте бумажные доказательства (трудовая книга, справки) и идите в Клиентский сервис СФР по записи․ Если предприятие закрыто давно — используйте путеводитель ГАОО (lk․iaoo․ru/archive1/funds) для поиска номера дела и пишите официальный запрос в архив․

Не откладывайте восстановление стажа на последнее время перед пенсией — поиск архивных документов в ГАОО может занять месяц и более․

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов sfr․gov․ru, gosuslugi․ru, archive․omskportal․ru (ИАОО) и актуального законодательства РФ по состоянию на ․ Адреса и телефоны могут меняться, уточняйте их на официальных ресурсах перед визитом․