Важное замечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ На момент написания статьи (июль 2026 года) термин «Архивы Пенсионного фонда» является историческим․ Все функции по хранению, учету и выдаче архивных документов теперь выполняет СФР (территориальные органы и клиентские сервисы в Республике Башкортостан)․

Структура архивных фондов СФР в Республике Башкортостан (г․ Уфа)

Архивная система Социального фонда в регионе имеет трехуровневую структуру․ Понимание этой иерархии критически важно для правильного адресации запроса․

• Центральный архив СФР по Республике Башкортостан (г․ Уфа) — главный хранилище документов регионального значения, личных дел застрахованных, пенсионных дел ликвидированных организаций и документов управления․
• Архивы клиентских сервисов (ранее — территориальные управления ПФР по районам Уфы и городам РБ), хранят «рабочие» архивы: неликвидированные пенсионные дела, документы по текущему начислению выплат, материалы личного учета застрахованных, обращающихся в конкретный сервис․
• Архивы ликвидированных/реорганизованных организаций — документы предприятий, переданные в обязательном порядке в архив СФР при ликвидации или банкротстве․

Адреса и контакты ключевых объектов (актуально на 2026 год)

Поскольку с 2023 года происходит активная реорганизация сети клиентских сервисов (объединение, смена адресов), обязательно проверяйте актуальный адрес на официальном сайте sfr․gov․ru в разделе «Контакты» → «Республика Башкортостан» перед визитом․

Управление СФР по Республике Башкортостан (Главное администрирование)

Адрес: г․ Уфа, ул․ Карла Маркса, 32 (историческое здание, возможен переход на новые офисные центры)․
Телефон справочной: 8 (347) -XX-XX-XX (единый номер контакт-центра СФР: ###-###-####)․
Режим работы архива/справочного бюро: Обычно пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), но лучше уточнить по телефону․

Клиентские сервисы в г․ Уфе (примеры крупных районов)

В Уфе работает несколько клиентских сервисов (КС), каждый из которых имеет свой архив текущих дел:

• КС №1 (Октябрьский район): ул․ Менделеева, 132/1 (уточняйте)․
• КС №2 (Советский район): ул․ Хади Булачаковой, 15․
• КС №3 (Кировский район): пр․ Октября, 97․
• КС №4 (Ленинский район): ул․ Цюрупы, 46․
• КС для города Стерлитамак, Нефтекамск, Октябрьский и др․: имеют свои отдельные здания․

Какие документы хранятся в архивах СФР (бывшего ПФР) в Уфе

Личные дела застрахованных (ЛДЗ) и Пенсионные дела (ПД)

Это основной массив․ Хранятся:

• Заявления на назначение пенсий (по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца, социальные)․
• Расчетно-исполнительные листы (РИЛ) — история начислений․
• Справки о заработке (форма 182н, старые формы 1-л/с, 3-л/с), трудовую книжку (копии/выписки), документы о нестраховых периодах (служба, уход за инвалидом/ребенком, учеба)․
• Решения о назначении/отказе/пересчете пенсии․

Документы личного учета (СНИЛС, ИУС)

• История регистрации СНИЛС (зеленые карточки, карты СНИЛС)․
• Данные индивидуального (личного) учета: страховые взносы, переданные работодателями (РСВ-1, ЕДВ, текущие ЕФС-1)․
• Документы о корректировке СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ․

Документы по материнскому (семейному) капиталу

• Заявления на выдачу свидетельства․
• Свидетельства о праве на МК/СК․
• Документы о направлении средств (на жилье, обучение, пенсию матери, товары/услуги для ребенка-инвалида)․

Архивы ликвидированных предприятий (Фонд 770 и аналогичные)

Если ваш работодатель был ликвидирован или банкрот до 2023 года, его архив (табели учета рабочего времени, ведомости начисления зарплаты, личные карточки Т-2, заказ о приеме/увольнении) обязан быть передан в архив СФР по РБ․ Это критически важно для подтверждения стажа советского периода и 90-х годов․

Дела по социальным выплатам и пособиям

• Пособия по временной нетрудоспособности (больничные — до перехода к ЭЛН в 2022 г․)․
• Пособия по беременности и родам, на ребенка до 1․5/3 лет (до перехода к Единому пособию в 2023 г․)․
• Единое пособие (начиная с 2023 г․) — дела хранятся в клиентских сервисах․

Как получить информацию или документы из архива в 2026 году

Способ 1: Личный кабинет Госуслуг / ЛК СФР (Самый быстрый)

1. Заходите в Личный кабинет Госуслуг (ЕСИА) или на lk․sfr․gov․ru․
2. Разделы: «Пенсии, пособия и выплаты» → «История пенсий» / «Индивидуальный лицевой счет» / «Справки»․
3. Можно скачать: Справку о пенсии (форма 1327), Выписку из ИЛС (страховой стаж, коэффициенты, баллы), Справку о выплаченных суммах для банка/визы․
4. В 2026 году почти все справки выдаются в электронном виде с ЭЦП и QR-кодом, их не нужно заверять печатью в архиве․

Способ 2: МФЦ (Мои Документы) в Уфе

• МФЦ выдают стандартные справки (о назначении пенсии, о выплатах, о стаже) по запросу из базы СФР․
• Срок готовности: обычно 1–3 рабочих дня․
• Не требуют письменного заявления в архив СФР для типовых справок․

Способ 3: Обращение в Клиентский сервис СФР (для сложных вопросов)

Нужен, если:

• Требуется копия конкретного документа из дела (заявление 10 лет назад, справка о заработке 1995 г․, решение о назначении)․
• Нужно восстановить утерянный стаж (поиск документов в архивах ликвидированных предприятий)․
• Есть ошибка в ИЛС, которую нельзя исправить через ЛК (требуется предоставление оригиналов документов)․

Процедура обращения в архив клиентского сервиса:

1. Записаться на прием через Госуслуги, сайт СФР, терминал в КС или по телефону ###-###-####․
2. Написать заявление на выдачу копий архивных документов (бланк выдают на месте или скачайте с сайта СФР)․ Указать: какие именно документы нужны, за какой период, для каких целей (суд, банк, восстановление стажа, личные нужды)․
3. Предъявить паспорт (и доверенность, если через представителя)․
4. Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (ст․ 62 ФЗ-400), на практике для внутренних нужд, 3–10 дней․
5. Копии заверяются печатью СФР и подписью архивариуса/начальника отдела․

Способ 4: Почтовый запрос / Запрос через Госуслуги (Электронное обращение)

• Можно направить запрос в Управление СФР по РБ через форму «Написать в СФР» на Госуслугах или сайте sfr․gov․ru․
• Тема: «Запрос архивных документов / копий из личного дела»․
• Ответ придет в ЛК Госуслуг или по почте (если указали почтовый адрес)․

Специфические ситуации: «Сложные» архивные поиски в Уфе

Поиск стажа за советское время и 90-е (Архивы ликвидированных предприятий)

Если предприятие ликвидировано:

• Обращайтесь в Центральный архив СФР по РБ (через Клиентский сервис или напрямую по телефону архива)․
• Подайте заявление с указанием: полное наименование предприятия, адрес, годы работы, должность․
• Архивариусы проверяют перечни переданных фондов․ Если фонд передан — делают выписку/копию табеля/ведомости․
• Если фонд НЕ передан в СФР: ищите в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) (ул; Валихади Якубова, 10) или в архивах преемников предприятия (если было преобразование)․

Военный стаж и спецстаж (вредные/тяжелые условия)

• Военный стаж: подтверждается воинским билетом/справкой из военкомата/архива МО․ В архиве СФР хранятся только копии, предоставленные вами при назначении пенсии․
• Вредный/тяжелый труд: нужны Справки о условиях труда (форма 311-ЭК, раньше 11-ТР, 7-б/у) и Карты аттестации рабочих мест (КАРМ)․ Оригиналы КАРМ хранятся у работодателя (преемника), копии — в СФР (если предоставлялись для досрочной пенсии)․ Если предприятия нет, ищите в ГА РБ или профильных архивах (Гигиена труда)․

Реабилитация и компенсации (Федеральный закон № 173-ФЗ, ст․ 32)

Если вы или родственники были репрессированы, стаж за период репрессий засчитывается․ Документы из архивов ФСБ/МВД/Судов запрашивает СФР сам по вашему заявлению․ В Уфе это координируется Управлением СФР по РБ․

Сроки хранения документов (Справка для понимания, что можно найти)

Сроки установлены Приказом Минкультуры России от № 2364 (Общероссийский архивный номенклатура):

Чек-лист: Что взять с собой при визите в архив СФР (Клиентский сервис) в Уфе

• Паспорт РФ (оригинал)․
• СНИЛС (карта или номер на телефоне/Госуслугах)․
• Заявление в свободной форме (можно написать на месте, лучше заранее: «Прошу предоставить копии документов из моего личного дела за период․․․ для целей․․․»)․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в СФР/МФЦ/нотариусе), если действуете от имени другого лица․
• Документы-основания (если есть): копии трудовой книжки, старых справок о заработке, свидетельства о пенсии — это ускорит поиск архивариуса․

Полезные ссылки и телефоны для жителя Уфы (2026 год)

• Официальный сайт СФР по РБ: rb․sfr․gov․ru (раздел «Контакты», «Архив», «Личный кабинет»)․
• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (звонок бесплатный по России, работает круглосуточно для ИВР, операторы в рабочее время)․
• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): gosuslugi․ru — запись на прием, электронные справки, обращения․
• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ): ул․ Валихади Якубова, 10, тел․ (347) -72-XX-XX, для поиска кадровых документов не переданных в СФР предприятий․
• МФЦ «Мои Документы» в Уфе: сеть офисов по адресам на портале ufa․mfcrb․ru — получение типовых справок без очереди в СФР․

Резюме

В 2026 году обращение в «архивы Пенсионного фонда в Уфе» означает обращение в архивы Клиентских сервисов Социального фонда России (СФР) по Республике Башкортостан․

1. Начните с Личного кабинета Госуслуг / СФР, 90% справок и выписок там уже готовы․
2. Если нужны копии оригинальных документов (решения, заявления, старые справки о заработке) — пишите заявление в Клиентский сервис СФР по вашему месту жительства/привязке дела (узнайте номер сервиса по телефону ###-###-####)․
3. Для поиска стажа на ликвидированных предприятиях — обращайтесь в Центральный архив СФР по РБ (через тот же Клиентский сервис) или в Государственный архив РБ․
4. Используйте МФЦ для получения стандартных справок без очередей в СФР․

Помните: Право на получение информации из своего личного дела гарантировано ст․ 23 Конституции РФ и ст․ 85 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»․ Отказ в предоставлении копий документов из вашего дела недопустим (кроме случаев, предусмотренных законом, например, гостайна)․