Под названием «Архив Советского района» в Ростовской области чаще всего подразумевают Архивный сектор Администрации Советского района — структурное подразделение органа местного самоуправления‚ отвечающее за формирование‚ хранение‚ учет и использование архивных документов администрации района. Важно различать два административно-территориальных объекта с одинаковым названием‚ архивы которых функционируют раздельно:

• Советский район города Ростова-на-Дону — внутригородской район (администрация: пр. Ворошиловский‚ 6а).
• Советский район Ростовской области, муниципальный район с центром в станице Советская (администрация: ст. Советская‚ ул. Орджоникидзе‚ 14).

Ниже представлена подробная информация‚ систематизированная по актуальным на данным.

Контактная информация и адреса

В связи с территориальным разделением‚ обращайтесь в тот архив‚ который соответствует вашему запросу (городской или районный уровень).

Архивный сектор Администрации Советского района Ростовской области (Муниципальный район‚ ст. Советская)

Юридический и фактический адрес: 346550‚ Ростовская область‚ станица Советская‚ улица Орджоникидзе‚ 14 (здание Администрации района).

Телефоны:

• Приемная Администрации: +7 (8636) -3-13-95
• Специалисты архивохранилища (документы по личному составу): +7 (863) -40-50-39

Режим работы (справочно‚ уточняйте по телефону): обычно пн-пт с 8:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)‚ сб-вс — выходные.

Архив Администрации Советского района города Ростова-на-Дону (Внутригородской район)

Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ проспект Ворошиловский‚ 6а (здание Администрации Советского района города).

Телефон администрации: +7 (863) -66-59-57

Дополнительный адрес (возможно‚ отдельное архивное хранилище/сектор): г. Ростов-на-Дону‚ ул. 1-я Советская‚ 55/2.

Основные функции и компетенция

Архивный сектор является не самостоятельным юридическим лицом (как государственный архив)‚ а структурным подразделением Администрации. Его ключевые задачи:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации‚ учреждений и организаций района по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ оформление дел‚ составление описей.
3. Работа с документами по личному составу: это наиболее востребованное направление для граждан. Хранятся личные дела работников администрации‚ бюджетных учреждений района‚ архивы ликвидированных организаций (колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы района).
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные‚ стажовые‚ о награждении‚ о зарплате и т.д.).
5. Цифровизация и электронное документообороте: перевод документов в электронный вид‚ работа в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
6. Создание специальных коллекций: например‚ в 2023–2024 гг. ведеться работа по формированию архивной коллекции документов личного происхождения граждан-участников СВО Советского района.

Какие документы можно найти в архиве?

Фонды архивного сектора формируются за счет документов органов управления районом за советский и постсоветский периоды. Основные категории:

• Документы по личному составу (Фонд «Личные дела»): служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении/переводе‚ личные карточки‚ автобиографии‚ характеристики. Это основной массив для подтверждения трудового стажа.
• Документы ликвидированных предприятий и организаций: архивы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ сельских советов‚ школ‚ ФАП‚ клубов‚ магазинов‚ входявших в состав района в разные годы.
• Нормативно-распорядительные акты: постановления главы администрации‚ распоряжения‚ решения Совета депутатов.
• Документы по земельным и имущественным вопросам: дела по выделу земельных участков‚ бывшему жилищному фонду (для старых периодов).
• Коллекции документов личного происхождения: дневники‚ переписка‚ фотографии‚ награждения ветеранов‚ участников СВО‚ выдающихся жителей района (формируются на добровольной основе).

Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в читальный зал (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону +7 (863) -40-50-39 (для ст. Советская) или +7 (863) -66-59-57 (для г. Ростова) заранее: уточните режим работы читального зала‚ нужные документы для допуска (паспорт) и есть ли в наличии описи по вашему вопросу.
2. Придите по адресу: ст. Советская‚ ул. Орджоникидзе‚ 14 (или пр. Ворошиловский‚ 6а).
3. Напишите заявление на имя главы администрации / заведующего архивом с указанием: ФИО (все варианты)‚ дата рождения‚ место работы/службы‚ период‚ цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная).
4. Работайте с описями/картотеками под руководством архивиста. Закажите дела.
5. Получите заверенную копию или справку (обычно в течение 3–5 рабочих дней‚ сложные случаи — до 30 дней).

Способ 2: Почтовое обращение (заказной письмом с вложенным конвертом)

Напишите заявление в свободной форме (образец часто есть на сайте Администрации района в разделе «Архив» или «Обращения граждан»). Обязательно укажите:

• Ваши полные паспортные данные и адрес для ответа.
• Данные искомого лица (ФИО‚ дата рождения‚ maiden name).
• Название организации‚ годы работы/жительства.
• Конкретный вопрос (подтвердить стаж‚ зарплату‚ награждение и т.д.).
• Приложите копию паспорта и документа‚ подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе).
• Вложите конверт с вашим адресом и марками на ответ (или оплатите почтовый перевод на ответ).

Адрес для отправки (Муниципальный район): 346550‚ Ростовская обл.‚ ст. Советская‚ ул. Орджоникидзе‚ 14‚ Архивный сектор Администрации Советского района.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Администрации / ГИС УИАД)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Обращения» -> Выбор органа: «Администрация Советского района Ростовской области» -> Тема: «Архивное дело / Выдача архивных справок».
• Официальный сайт Администрации Советского района: раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Архив».
• ГИС УИАД (gisuiad.ru): Федеральная система удаленного поиска. Позволяет найти‚ хранится ли дело в конкретном архиве‚ и подать запрос онлайн (требуется регистрация/ЭЦП).

Сроки и стоимость услуг

Примечание: Для подтверждения трудового стажа к назначению пенсии (СФР) справки выдаются бесплатно и в приоритетном порядке.

Взаимосвязь с другими архивами: куда идти‚ если здесь нет документов

Часто документы «уехали» в вышестоящие или профильные хранилища. Проверьте эти адреса:

• ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО), г. Ростов-на-Дону‚ ул. Б. Садовая‚ 108/1. Главный региональный архив. Хранит фонды уездных/окружных/районных органов власти до 1990-х‚ фонды предприятий областного подчинения‚ метрические книги (до 1917/1920 г.)‚ фонды репрессированных. Есть онлайн-проекты: «День за днем к Победе»‚ оцифрованные газеты‚ описи в ГИС УИАД;
• ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» — г. Ростов-на-Дону. Специализированное хранилище личных дел работников партийных‚ советских‚ комсомольских органов‚ ведомств МВД‚ КГБ‚ судов‚ прокуратуры‚ а также ликвидированных промышленных предприятий области.
• МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», г. Ростов-на-Дону. Документы по истории города‚ органов городской власти‚ городских предприятий.
• Центр хранения архивных документов в г. Шахты (ГКУ РО ЦХАД) — если организация была подчинения Шахтинского узла.
• Территориальные органы Пенсионного фонда (СФР) — часто имеют дубликаты служебных записок о стаже‚ присланные ранее.

Частые проблемы и советы

Проблема: «Архив не нашел дело / Дело утеряно / Организация ликвидирована давно»

• Проверьте ГАРО: Фонды ликвидированных колхозов/совхозов/сельсоветов 1920–1990-х гг. часто передавались в областной архив.
• Запросите в СФР: Если дело о стаже утеряно‚ СФР может признать стаж по косвенным документам (свидетельства свидетелей‚ домовые книги‚ фото‚ награждения)‚ но для этого нужен официальный ответ архива «Дело не найдено / Архив не хранит».
• Суд: В крайнем случае — установление факта‚ имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ) через суд с притяжением архива и СФР.

Проблема: «Мне отказывают в информации о родственнике»

Согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ информация о частной жизни (статьи 23‚ 24 Конституции) защищена 75 лет с момента создания документа или до смерти лица (если дата смерти известна).

• Если прошло < 75 лет и человек жив (или дата смерти неизвестна) — нужна нотариальная доверенность от самого лица или справка о смерти + документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).
• Если прошло > 75 лет — документы становятся общедоступными‚ родство не требуется.

Актуальные проекты и новости (на 2026 год)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование дел по личному составу для загрузки в ГИС УИАД. Это позволяет удаленно просматривать описи и заказывать копии без личного визита.
• Коллекция «Участники СВО»: Архивный сектор активно собирает документы личного происхождения (письма‚ дневники‚ фото‚ награды) жителей Советского района‚ участвующих в СВО‚ для вечного хранения. Принимаются как оригиналы‚ так и копии.
• Межрегиональные форумы: Архивисты района участвуют в форумах «Без срока давности»‚ обмениваются опытом внедрения электронного документооборота и работы с запросами граждан.
• Награды: В 2023 году архивисты Ростовской области (в т.ч. из муниципальных архивов) награждены ведомственными знаками ФАА России «Почетный архивист» за многолетний труд.

Краткая шпаргалка для обращения (чек-лист)

1. Определите район: Городской Советский (Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский пр.) или Муниципальный Советский (ст. Советская‚ ул. Орджоникидзе).
2. Соберите данные: ФИО (полностью‚ с отчеством)‚ дата рождения‚ точное название организации (колхоз «Победа»‚ школа №5‚ Районная больница и т.д.)‚ годы работы/жительства.
3. Подготовьте документы: Паспорт‚ свидетельства о рождении/браке (для родословной)‚ доверенность/свидетельство о смерти (для родственников)‚ СНИЛС (для пенсионных запросов).
4. Выберите способ: Госуслуги (быстрее‚ есть трекинг) или Почта/Личный визит (если нужно поработать с описями).
5. Сохраните регистрационный номер: При подаче через Госуслуги/сайт/почту — обязательно сохраните номер входящего документа для контроля сроков.