Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске информации об «Архиве Спасска Рязанской области» важно понимать, что в самом городе Спасск-Рязанский нет отдельного областного (краевого) государственного архива․ Архивная сфера в муниципалитете представлена двумя основными уровнями: региональным (областным), расположенным в центре области — г․ Рязань, и муниципальным (районным), функционирующим непосредственно на месте․

Данная статья подробно описывает структуру архивных учреждений, доступных для жителей и исследователей Спасского района, их контакты, фонды и порядок обращения․

Главный хранилище документов региона: Государственный архив Рязанской области (ГАРО)

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования, касающегося Спасска-Рязанского и Спасского района, основным учреждением является Государственный архив Рязанской области (ГАРО)․ Именно здесь концентрируются самые ценные и древние фонды по истории края․

Контактная информация ГАРО:

Адрес: 390000, г․ Рязань, ул․ Фрунзе, д․ 15․
Телефон справки/читального зала: +7 (4912) -4-35-74, +7 (4912) -4-35-75․
Официальный сайт: garo62․ru (на сайте доступен электронный каталог и путеводитель по фондам)․
Электронная почта: garo@garo62․ru․
Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Пятница с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), Суббота, Воскресенье — выходные․ Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед поездкой․

Ключевые фонды ГАРО, касающиеся Спасского уезда/района:

Фонд 1: Рязанская губернская правление (1778–1917 гг․) — дела по управлению Спасским уездом, земские дела, статистика, налоги․
Фонд 2: Спасская уездная земская управа (1866–1918 гг․) — уникальный источник по истории уезда: хозяйство, школы, больницы, дороги, пожарное дело, статистика населения․
Фонд 3: Спасский уездный земский суд / Мировые посредники — судебные дела, списки присяжных заседателей, дела о недвижимости․
Фонд 4: Спасская городская дума и управа (1780–1918 гг․) — история города Спасск-Рязанский: благоустройство, торговля, городская полиция․
Фонды духовного ведомства (Епархиальные архивы): метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Спасского уезда (Фонды 100, 101, 102 и др․)․ Это главный источник для генеалогии до 1917 г;
Фонды советского периода: Спасский уездный/районный исполком (1918–1990 гг․), колхозы, совхозы, предприятия, школы (описания фондов доступны в путеводителе на сайте ГАРО)․

Электронные ресурсы ГАРО (удаленный доступ):

Электронный каталог (ЭК): поиск по описям и делам (доступен на сайте garo62․ru в разделе «Пользование» -> «Электронный каталог»)․
Цифровые копии метрических книг: часть фондов оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале через АРМ пользователя (автоматизированное рабочее место)․
Портал «Архивы России» (gis․arhiv․gov․ru): ГАРО интегрирован в ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), где можно заказать копии документов удаленно (платная услуга)․

Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Спасского муниципального района

Для решения текущих правовых, социальных и хозяйственных вопросов (подтверждение стажа, заработной платы, права на жилье, присвоение пенсий, справки об архивах организаций-ликвидациях) необходимо обращаться к Архивному отделу Администрации Спасского муниципального района․ Это структурное подразделение местной администрации․

Контактная информация Архивного отдела Спасского района:

Адрес: 391160, Рязанская обл․, г․ Спасск-Рязанский, ул․ Ленина, д․ 1 (здание Администрации Спасского муниципального района)․
Телефон: +7 (49137) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации spassk62․ru в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или по единому справочнику администрации)․
Режим приема посетителей: обычно установлен администрацией (например, Вторник, Четверг 9:00–13:00 и 14:00–17:00)․ Обязательно звоните заранее для записи на прием․

Основные функции и фонды Архивного отдела района:

Хранение дел ликвидированных организаций: архивы закрытых колхозов, совхозов, школ, больниц, предприятий, расположенных на территории Спасского района (с 1920-х гг․ по настоящее время)․
Выдача архивных справок гражданам: подтверждение трудового стажа, зарплаты, награждений, периода работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР)․
Учет и контроль архивов действующих организаций района: методическая помощь учреждениям образования, культуры, здравоохранения, муниципальным предприятиям․
Документы личного состава: личные дела, служебные списки, карточки учета рабочего времени ликвидированных организаций․

Важно: Что НЕ хранится в Архивном отделе района:

Метрические книги до 1917 г․ (они в ГАРО или ЗАГСе)․
Документы действующих организаций (они хранятся у самих организаций до ликвидации)․
Дела судов, прокуратуры, МВД, ЗАГСов (имеют свои архивы или передаются в ГАРО/спецхранилища)․

ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (после 1917 года)

Если вам нужны справки о рождении, браке, смерти, перемене имени за период с 1917/1918 года по настоящее время, необходимо обращаться в Отдел ЗАГС Администрации Спасского муниципального района (или в МФЦ «Мои Документы» в г․ Спасск-Рязанский)․

Адрес ЗАГС: г․ Спасск-Рязанский, ул․ Ленина, д․ 1 (то же здание администрации, другой кабинет)․
Услуги Госуслуг: Заказ справок ЗАГСа удобнее всего оформлять через портал Госуслуги (раздел «Семья и дети» -> «Получение справки из ЗАГСа»)․

Алгоритм действий: Куда обратиться в вашей ситуации?

Ваша цель	Куда обращаться	Примечание
Генеалогия: поиск предков до 1917 г․ (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи)	ГАРО (г․ Рязань) — Читальный зал, Электронный каталог, ГИС УИАД	Нужен точный приход/село и примерные годы․ В ГАРО есть описи по Спасскому уезду․
Генеалогия: поиск предков 1917–1990 гг․ (актовые записи)	ЗАГС Спасского района (через Госуслуги или МФЦ)	Справки выдаются родственникам или по решению суда․
Подтверждение трудового стажа, зарплаты в ликвидированном колхозе/заводе/школе района (советский период)	Архивный отдел Администрации Спасского района	Принести паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть)․ Писать заявление по форме․
История города/района, научная работа, статистика до 1917 г․	ГАРО (г․ Рязань)	Фонды уездной земской управы, городской думы, губернского правления․
Документы по недвижимости (право собственности, кадастр до 1990 г․)	Архивный отдел района (бытовые книги, списки жильцов) или ГАРО (доворевенские дела)	Сложный вопрос, часто требует запроса в оба архива․
Архивы действующей организации (школа, больница, администрация)	В саму организацию (к архивариусу/делопроизводителю)	Архивный отдел района их не хранит, пока организация не ликвидирована․

Порядок работы в читальном зале ГАРО (для выездных исследователей)

Если вы едете из Спасска-Рязанского в Рязань в ГАРО, соблюдайте следующий порядок:

Подготовка дома: Изучите Путеводитель по фондам ГАРО (на сайте garo62․ru) и Электронный каталог․ Запишите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны (например: Ф․ 2, Оп․ 1, Д․ 125)․
Регистрация: При первом визите оформите читательский билет․ Нужен паспорт․ Билет выдается бесплатно на 1 год․
Заказ дел: Заполните заказные листочки (бланки в зале) или закажите через АРМ (электронную систему зала)․ Обычно выдают 5–10 дел за один раз․
Сроки выдачи: Документы выдаются в читальный зал в течение 1–3 дней (зависит от загруженности и состояния дел)․ Лучше заказать дела заранее по телефону/email за 3–5 дней до поездки․
Работа с документами: Только карандаш, никаких ручек․ Фотоаппарат/телефон можно использовать (без вспышки, на штативе/подставке), но запрещено фотографировать инвентарные книги, описи, личные данные третьих лиц (закон о персональных данных)․ Уточните правила съемки у дежурного архивариуса․
Ксерокопия/Сканирование: Платные услуги․ Заказываются через дежурного архивариуса․ Готовность — обычно на следующий день или через несколько дней․

Полезные советы и «подводные камни»

Населенные пункты меняли названия и подчинение: Многие деревни Спасского района в разное время входили в Спасский, Рязанский, Ряжский, Касимовский уезды․ Проверяйте историческую географию на сайте «История административно-территориального деления Рязанской области» или в справочниках ГАРО․
Персональные данные (Закон № 152-ФЗ): Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, суды), открываются только по истечении 75 лет с даты создания или 25 лет со дня смерти человека (при подтверждении родства)․
Удаленные запросы: Если вы не можете приехать в Рязань, используйте форму «Задать вопрос архивариусу» на сайте ГАРО или портал ГИС УИАД (gis․arhiv․gov․ru)․ Через ГИС УИАД можно заказать платное изготовление копий документов с отправкой по почте/электронно․
Архивный отдел района — не библиотека: Там нет открытого доступа к полкам․ Вы пишете заявление, архивариус ищет дело в хранилище и выдает справку/копию․ Личный просмотр дел там, как правило, не практикуется из-за отсутствия читального зала․
МФЦ «Мои Документы» в Спасске-Рязанском: Удобная точка для подачи заявлений в ЗАГС, Пенсионный фонд (СФР) и получения готовых справок, заказанных через Госуслуги․ Адрес: г․ Спасск-Рязанский, ул․ Советская, д․ 23 (уточните актуальный адрес на карте/сайте)․

Резюме: Контакты для быстрой связи

📍 Главные адреса для жителя Спасск-Рязанского:

Для истории, генеалогии (до 1917 г․), науки:
Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
г․ Рязань, ул․ Фрунзе, 15 | Тел: +7 (4912) -4-35-74 | garo62․ru

Для справок по труду, зарплате, ликвидированным оргам (советское время):
Архивный отдел Администрации Спасского МР
г․ Спасск-Рязанский, ул․ Ленина, 1 (Администрация) | Тел: уточняйте на spassk62․ru

Для актовых записей (рождение/свадьба/смерть после 1917 г․):
Отдел ЗАГС Администрации Спасского МР (или МФЦ «Мои Документы»)
Заказ лучше через Госуслуги․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивных ведомств и портала «Архивы России»․ Актуальность контактных телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․