Ставропольский край, ставшая ареной жесточайших боев за Кавказ в 1942–1943 годах, хранит уникальный документальный след той эпохи. Архивные учреждения региона — это не просто хранилища бумаг, а живая память о подвиге фронтовиков, трудовом героизме тыловников и трагедии оккупации. Статья посвящена обзору архивной системы края, ключевым фондам военного периода и возможностям работы с ними для исследователей, поисковиков и родственников участников войны.

Архивная система края: структура и ведущие хранилища

Основным координационным центром является Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), расположенный в городе Ставрополе. Однако документы 1941–1945 гг. распределены по нескольку специализированным и ведомственным архивам:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главный фондовый хранитель документов органов власти, управления, предприятий и общественных организаций края.
• Архив Управления ФСБ России по Ставропольскому краю, документы органов НКВД/МГБ/КГБ (спецперсектенты, фильтрационные лагеря, дела о коллаборационистах, партизанское движение). Доступ ограничен, требует официальных запросов.
• Архив Министерства внутренних дел по Ставропольскому краю — документы милиции, лагеря ГУЛАГ на территории края (например, Степлаг), эвакуационные пункты;
• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, подмосковное Подольск) — ключевой федеральный архив, где хранятся деловые журналы частей, боевые приказы, карты потерь, личные дела офицеров, прошедших бои за Ставрополье.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — штатные расписания, боевой состав армий, документы Ставки ВГК.
• Местные краеведческие музеи и архивы муниципалитетов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Невинномысск, Минеральные Воды, Благодарный, Изобильный и др.) — личные фонды, фотоснимки, бытовые предметы, устные истории.

Ключевые тематические массивы документов 1941–1945 гг.

Эвакуация и тыловая база (1941 – июль 1942 г.)

До оккупации край стал приютом для сотен тысяч эвакуированных и десятков заводов. В ГАСК хранятся:

• Документы Крайисполкома и Краевого комитета по делам эвакуированных (ф. R-1, R-123): списки прибывших, распределение по жилью, выдача пособий.
• Дела эвакуированных предприятий (Завод «Красный Октябрь» из Сталинграда, харьковские заводы, московские институты): отчеты о развертывании, выпуска продукции для фронта.
• Документы об организации госпиталей (более 100 на территории края): штатные расписания, отчеты врачей, списки умерших и захороненных.

Период оккупации (август 1942 – январь 1943 г.)

Это самый драматичный и документально сложный период. Немецкая администрация уничтожила большу часть советских архивов при отступлении, однако сохранились:

• Документы немецкой commandantуры и полиции (в ГАСК и Архиве ФСБ): указы комендантов, списки вывезенных на принудительный труд в Германию (Остайбаитеры), реестры населения.
• Акты Государственной чрезвычайной комиссии (ГЧК) (ф. R-3000 в ГАСК, копии в РГАСПИ): протоколы осмотров мест массовых расстрелов (Змиевская балка в Ростовской обл., примыкает к краю, Кисловодск, Пятигорск, Минеральные Воды, станицы Новопавловская, Привольная), актов разгрома хозяйств.
• Документы партизанского и подпольного движения (Архив ФСБ, ф. R-2241 в ГАСК — «Краевой штаб партизанского движения»): личные дела партизан, отчеты о диверсиях, карты баз, переписка с Главным штабом партизанского движения.

Освобождение и восстановление (январь 1943 – 1945 г.)

• Документы Краевого штаба ПВО, Военного комиссариата (ф. R-150, R-151): призывные списки, данные о мобилизации освобожденных территорий (так называемые «февральские призывы» 1943 г.).
• Отчеты о минной очистке, восстановлении инфраструктуры, коллективных и совхозах.
• Документы о формировании национальных дивизий (например, 116-я Кабардинская, 223-я Карачаево-Черкесская дивизии формировались/докомплектовывались на краю).

Поиск информации о конкретном человеке: пошаговый алгоритм

Если вы ищете данные о родственнике, действуйте системно:

1. Определите статус: воин (красноармеец/офицер), партизан, эвакуированный, Остайбаит, работник тыла, погибший в госпитале.
2. Начните с открытых баз данных (онлайн):
   • «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, деловые журналы частей, карты захоронений; Введите место рождения/призыва: «Ставропольский край», конкретный район/станицу.
   • «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных документов.
   • «Обитель памяти» (obd-memorial.ru), книги памяти, списки погибших.
   • ГАСК: Электронный архив (gas-krai.ru) — оцифрованные фонды: «Книга памяти Ставропольского края», списки эвакуированных, реестры захоронений.
3. Работа с Архивом ФСБ (если репутирован/осужден/партизан/Остайбаит): Направьте официальный запрос (почта/Госуслуги) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Сроки ответа — до 30 дней.
4. Запрос в ЦАМО (Подольск): Для уточнения боевых путей, обстоятельств гибели/пропажи без вести, получения копий личного дела офицера. Запрос пишется от имени родственника с приложением копий документов, подтверждающих родство.
5. Местные ЗАГСы и военкоматы: Для получения справок о месте захоронения (если известен госпиталь или место сражения) и повторного зачисления на воинский учет после освобождения.

Уникальные фонды ГАСК, требующие внимания исследователя

Цифровые проекты и «Книга Памяти»

Ставропольский край имеет мощную цифровую инфраструктуру:

• Электронная «Книга памяти Ставропольского края» (на сайте ГАСК и портале «Память народа») — включает более 300 тысяч записей. Позволяет поиск по ФИО, году рождения, району, званию.
• Проект «Народная память» (narodnaya-pamyat.ru) — интерактивная карта мемориальных мест, захоронений, памятников края с привязкой к координатам.
• Оцифрованные описи ГАСК — в электронном читальне архива (и удаленно по согласованию) доступны сканы описей к фондам военного времени, что позволяет подготовить заказ дел заранее.

Практическое руководство: как оформить запрос в ГАСК

Для получения справки или копий документов из ГАСК (г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 137):

1. Форма запроса: Произвольная форма на имя Директора ГАСК. Обязательно: ФИО заявителя, адрес проживания (для почтового ответа), телефон, e-mail.
2. Данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, место жительства до войны/призыва, номер призывного воинского комиссариата (если известно), предполагаемый фонд (госпиталь, партизанский отряд, эвакуация).
3. Цель запроса: установление судьбы, подтверждение факта участия в войне, получение наградного листа, место захоронения.
4. Документы, подтверждающие родство: Копии свидетельств о рождении/браке (цепочка документов от вас до участника войны). Для архива ФСБ/ЦАМО это обязательно.
5. Способы подачи:
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы») — самый быстрый и отслеживаемый способ.
   • Почта России (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Электронная почта архива (уточняйте актуальный адрес на сайте gas-krai.ru);
   • Лично в читальне (предварительная запись).

Специфика поиска по категориям

Военно-пленные и Остайбаитеры

Списки вывезенных в Германию часто содержатся в делах немецкой комендатуры (ГАСК, ф. оккупационной администрации) и в отчетах ГЧК. После войны профильтрационные комиссии НКВД составляли списки репатриантов — они в Архиве ФСБ. В базе «Память народа» есть раздел «Пленные».

Партизаны и подпольщики

Основной массив — Ф. R-2241 ГАСК и Архив ФСБ. Многие partisans не оформляли награды после войны. Поиск по картотеке partisans (если она оцифрована в читальне) или по номеру отряда (например, партизанский полк «Свобода», отряды в горах Приэльбрусья, степных районах).

Госпитали и захоронения

На территории края было около 100 эвакуационных госпиталей (ЭГ). В ГАСК хранятся не все медицинские архивы (многие ушли в ЦАМО или утеряны). Ключевой источник — Книги учета захоронений (ведутся военкоматами/администрациями городов). ГОР), оцифрованные в «Памяти народа». Укажите в запросе номер госпиталя (ЕГ-XXXX) или город (Ставрополь, Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Минеральные Воды, Невинномысск, Георгиевск, Будённовск).

Перспективы исследований: «Белые пятна»

Несмотря на огромную работу, остаются темы, требующие архивной проработки:

• Судьба гражданских лиц, мобилизованных в строительные батальоны (строительство оборонительных линий по берегам Кубани, Терека, Кумы летом 1942 г.).
• История национальных дивизий, формировавшихся на краю (грузинские, армянские, азербайджанские, кабардинские, карачаевские дивизии).
• Деятельность спецотделов НКВД в 44-й, 58-й, 9-й армиях, Северной группе войск Транскавказского фронта.
• Экономика оккупации: учет вывозимого имущества, работа колхозов под немецким управлением.

Архивы Ставропольского края 1941–1945 гг. — это массивный, но структурированный массив данных. Главное правило успешного поиска, комбинирование источников. Начните с федеральных баз («Память народа»), уточните детали в краевом архиве (ГАСК) по фондам управления и тыла, а вопросы репрессий, плена и подполья адресуйте в Архив ФСБ и ЦАМО. Цифровизация делает историю доступнее, но уникальные находки все еще ждут своего исследователя в описях и делах, хранящихся на полках ставропольских архивов.

Контакты ключевых учреждений:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК): г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 137. Сайт: gas-krai.ru. Телефон справки: +7 (8652) -7-XX-XX (уточняйте на сайте).
• Архив Управления ФСБ по Ставропольскому краю: г. Ставрополь, ул. Калинина, 68. Работа через официальные запросы / Госуслуги.
• ЦАМО (Подольск): г. Подольск, Московская обл., ул. Крестьянская, 3. Сайт: tsamo.ru.
• РГВА (Москва): г. Москва, ул. Бабушкинская, 17. Сайт: rgva.ru.

Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Память народа», «Подвиг народа», официального сайта ГАСК и справочников по архивным фондам. Рекомендуется верификация актуальных контактов и правил приема посетителей перед поездкой.