Поиск архивных документов, касающихся истории Ставропольского района Ставропольского края, требует понимания структуры архивного дела в регионе. Важно сразу уточнить: отдельного юридического лица «Государственный архив Ставропольского района» не существует. Документы по району хранятся в двух основных местах: в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) — для фондов до 1990-х годов и исторических документов, и в Муниципальном архиве Ставропольского муниципального района — для документов местного самоуправления более позднего периода.

Главный хранилище исторических документов: ГАУ «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК)

Это основное учреждение, где концентрируются фонды уездных, округовых и районных учреждений дореволюционного и советского периодов, включая фонды Ставропольского уезда/округа/района.

Адрес и контакты ГАСК

• Почтовый адрес: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Доватора, д. 118.
• Телефон справки/приемной: +7 (8652) -6-33-81, +7 (8652) -6-33-82.
• Официальный сайт: gask26.ru (на сайте работают опросные листы, путеводители и электронные базы данных).
• Электронная почта: gask@gask26.ru (для официальных запросов).

Режим работы читального зала

Какие фонды Ставропольского района там хранятся?

В ГАСК находятся самые ценные для генеалогии и истории фонды:

1. Фонды дореволюционного периода: Ставропольская уездная управа, Ставропольский уездный земский суд, Ставропольская городская дума, духовные консистории (метрические книги), полицейские управления.
2. Фонды советского периода (1920–1990-е): Ставропольский райисполком, райком ВКП(б)/КПСС, РАЙЗАГС (метрические книги до 1920 г. и ЗАГСовские акты позже), райпоно, колхозы и совхозы района (ф. Р-…), школы и сельские советы.
3. Персональные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, участников ГВОВ, родовитых семей района.
4. Фонд ревизских сказок и confesionalных росписей (Ф. 193, Ф. 389 и др.): ключевой источник для родословных исследований XVIII–XIX вв.

Муниципальный архив администрации Ставропольского муниципального района

Здесь хранятся документы органов местного самоуправления, сформированные в период с 1990-х годов по настоящее время, а также архивы ликвидированных муниципальных учреждений района.

Адрес и контакты

• Адрес: 355029, Ставропольский край, Ставропольский район, ст. Ставропольская, ул. Ленина, д. 136 (Здание администрации Ставропольского муниципального района).
• Телефон архива / отдела архивного дела: +7 (8652) -7-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте администрации или по телефону справочной администрации +7 (8652) -7-22-22).
• Сайт администрации: stavregion.ru (раздел «Архивное дело» или «Муниципальный архив»).

Что можно найти в Муниципальном архиве?

• Делопроизводство главы администрации и департаментов района (с 1990-х гг.).
• Документы сельских поселений, входящих в район (сельские администрации).
• Архивы муниципальных учреждений (школы, дома культуры, больницы — по мере передачи на хранение).
• Справочно-информационные фонды по истории села Ставропольской и станиц/сель района.

Как подготовиться к визиту в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите цель и тип документов

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи): Ищите в ГАСК (фонды духовного ведомства, уездной полиции, казенной палаты). Многие фонды оцифрованы на сайте ГАСК или на портале «Память народа» / FamilySearch.
• История земли, наделов, репрессий: Фонды уездных/районных исполкомов, НКВД/МВД (ГАСК, фонды ФСБ в ГАСК).
• Справки о проживании, награждениях, работе за последние 30 лет: Обращайтесь в Муниципальный архив района или в МФЦ (Мой Документы).

Шаг 2. Работа с онлайн-ресурсами ДО поездки

Обязательно проверьте:

1. Сайт ГАСК (gask26;ru) → Раздел «Интернет-репрезентация» / «Путеводители» / «Электронные копии дел». Там выложены сканы метрических книг, ревизских сказок, списков населённых пунктов. Можно найти номер фонда, описи и дела (Ф. ⎼ Оп. ⎼ Д.) заранее.
2. Автоматизированная информационно-справочная система (АИС) «Архивы Ставропольского края». Доступна на терминалах в читальном зале ГАСК, частично — онлайн.
3. Портал «Запрос в архив» (gosuslugi.ru или архивы.рф). Можно отправить официальный письменный запрос дистанционно, не ездя в Ставрополь. Срок ответа — до 30 дней.

Шаг 3. Оформление пропуска в читальный зал ГАСК

Для работы в читальном зале ГАСК необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Заполненную анкету читателя (можно скачать на сайте gask26.ru, раздел «Для читателей», или заполнить на месте).
• При необходимости — доверенность, если работаете по чьей-то просьбе.

Внимание: Фото/видеосъемка документов в читальном зале обычно разрешена (без вспышки, на камеру/телефон), но уточните правила у дежурного архивариуса. Сканеры и штативы могут требовать согласования с директором.

Населенные пункты Ставропольского района: архивная специфика

Ставропольский район (адм. центр — станица Ставропольская) включает множество станиц, хуторов и сел. При поиске документов по конкретной населённой точке учитывайте:

• Станица Ставропольская (бывш. крепость/станция): Центральный массив документов. Здесь находилась волостная управа, становая полиция, церковь (метрические книги хранятся в ГАСК, ф. 389, 193 и др.).
• Станицы: Грачевская, Новопавловская, Темизбековская, Козьма-Демьяновская и др.: Имели свои волостные управы/сельсоветы. Фонды сельских советов (сельсоветов) хранятся в ГАСК (советский период) и в Муниципальном архиве (новый период).
• Хутора иселители/переселенцы: Часто документы по ним разбросаны по фондам земских управ, печатных органов, колхозов.
• Ренимированные населённые пункты: Многие хутора и станицы меняли названия (например, в 1920-х, 1940-х, 1960-х). Обязательно используйте «Списки населённых мест Ставропольской губернии/края» (выпуска 1897, 1926, 1960, 1980 гг.) — они есть в справочнике читального зала ГАСК и на сайте.

Альтернативные источники и удаленная работа

ЦГАДА (Москва) и РГАДА

Для глубокой генеалогии (дворянские роды, служебные списки XVII–XVIII вв., ревизские сказки 1-й–5-й ревизий по Ставропольскому уезду) могут понадобиться фонды в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) и Центральном государственном архиве древних актов (ЦГАДА) в Москве.

FamilySearch / FamilySearch.org

Мормонская церковь оцифровала огромный массив метрических книг Ставропольской епархии (XVIII–начало XX в.). Доступен бесплатно после регистрации. Часто удобнее смотреть дома, чем ехать в архив.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»

Для поиска документов по участникам ВОВ, награждения, эвакуированным в район, госпиталям (в Ставропольском районе было несколько госпиталей).

Заказ справок через Госуслуги (ЕПГУ)

Справки из ЗАГСов (рождение, брак, смерть за 1920–недавние годы) заказываются через МФЦ или Госуслуги. Архив (ГАСК) выдает справки только по документам старше 75–100 лет (в зависимости от типа документа) или по архивным фондам организаций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: Куда ехать и кому звонить

Совет: Начинайте работу всегда с сайта gask26.ru. 80% успеха — это правильно найденные шифры дел (Фонд-Опись-Дело) дома за компьютером. Хорошего поиска и удачи в изучении истории вашей малой родины!