При поиске информации об архиве Стерлитамака официальный сайт важно понимать, что на территории города и района функционируют два самостоятельных архивных учреждения, каждое из которых имеет свои контактные данные, адреса и веб-представленность. Ниже представлена подробная справочная информация, основанная на актуальных данных порталов «Архивы России» и официальных сайтах администраций.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак (Городской архив)

Это главное учреждение, хранящее документы по истории города Стерлитамака, городских предприятий, организаций и жителей городского округа.

Официальный сайт и веб-страница

У городского архива отдельного домена нет, его официальная страница размещена на портале Администрации городского округа Стерлитамак:

• Адрес страницы: http://sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/ (раздел «Архивный отдел» на сайте sterlitamakadm.ru)
• Здесь публикуются: нормативные акты, реквизиты для обращений, информация о фондах, описи дел (в рамках оцифровки) и контакты.

Контактная информация

Что можно найти на сайте администрации (раздел архива):

• Сведения о составе фондов (описания дел, за исключением персональных данных, размещены в читальном зале и на сайте).
• Порядок предоставления архивной справки и копий документов.
• Реестр ликвидированных организаций, сдавших документы в архив.
• Информация об оцифровке документов (работа велась активно с 2019 года).

МКУ «Архив Стерлитамакского района Республики Башкортостан» (Районный архив)

Данное учреждение ведет учет и хранение документов муниципального района (сельских поселений, районных предприятий, колхозов/совхозов и т.д.). Юридически и территориально это отдельная организация от городского архива.

Официальное представление в интернете

• Портал «Архивы России» (официальная карточка): archives.ru (раздел «Учреждения» -> Республика Башкортостан -> Стерлитамакский район).
• Сайт Администрации Стерлитамакского района: Информация об архиве дублируется на официальном сайте районной администрации (sterlitamak-raion.ru или аналогичный портал МО).

Важно: Если вы ищете документы по жителям сельской местности района (деревень, сел), истории колхозов или районных органов управления — обращайтесь именно сюда, а не в городской архив на ул. Ивлева.

Электронные ресурсы и цифровые коллекции (Что доступно онлайн)

Полнотекстовый поиск по всем делам в открытом доступе отсутствует, однако реализованы следующие проекты:

Оцифровка описей и дел (Городской архив)

С 2019 года ведется массовая работа по оцифровке. Результаты доступны:

1. В читальном зале городского архива (ул. Ивлева, 12) на локальных терминалах.
2. Частично — на сайте Администрации Стерлитамака (в разделе Архивного отдела) в виде выложенных описей (без персональных данных).

Исторические газеты (Цифровые библиотеки)

В открытом доступе в крупных цифровых библиотеках (например, «Газеты в Сети», NEB, ЭлБИБ) доступны следующие тиражи, связанные со Стерлитамаком:

• «КРАСНАЯ СВИРЕЛЬ» (Стерлитамак) — местная газета.
• «КЫЗЫЛ КУРАЙ» / «ҠЫҘЫЛ ҠУРАЙ» — на башкирском языке.
• Ранние годы: 1919 г., 1925–1951 гг. (газеты Уфы и Башкортостана, охватывающие жизнь города).

Совет: Для поиска по газетам используйте агрегаторы вроде «Газеты в Сети» или сайт Национальной библиотеки РБ.

Генеалогические ресурсы

• Форум ВГД (Всесоюзное генеалогическое древо): Тема №59255 «Стерлитамак», активное сообщество исследователей, обменивающихся ссылками на описи, ревизские сказки и метрические книги.
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Башкортостана оцифрована и доступна после регистрации.

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Шаг 1. Определите архив

• Город Стерлитамак (заводы, школы, ЗАГСы города, жильцы города до 2000-х) → Архивный отдел Администрации ГО (ул. Ивлева, 12).
• Стерлитамакский район (села, деревни, сельсоветы, МТС/колхозы) → МКУ Архив Стерлитамакского района (с. Наумовка, ул. Ленина, 20).

Шаг 2. Подготовьте запрос

Рекомендуется направить письменный запрос (по почте или через форму на сайте администрации / портал Госуслуг / электронную почту архива). В запросе укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
• Даты жизни (рождения, смерти, брака) — хотя бы приблизительные.
• Место жительства/работы/службы (конкретное село, завод, улица).
• Цель запроса (восстановление прав, родословная, социальная справка).
• Ваши контакты (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Шаг 3. Ожидайте ответа

• Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивах).
• Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом (реквизиты на сайте или по телефону).
• Персональные данные (фунды ЗАГС, личные дела) выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / судебному решению.

Полезные ссылки и смежные организации

• Стерлитамакский историко-краеведческий музей (сайт отдела культуры г. Стерлитамак) — хранит музейные коллекции, фотографии, предметы быта, дополняющие архивные документы.
• Газета «Стерлитамакский рабочий» — официальный периодический орган, архив свежих номеров на сайте газеты.
• Стерлитамакский филиал УУНиТ (Уфимский университет науки и технологий) — научный архив, студенческие дела, история вуза.
• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе — фонды губернских/уездных учреждений (Уфимская губерния, Стерлитамакский уезд), до 1917–1920 гг.

Резюме: Куда нажимать в браузере?

1. Заходите на sterlitamakadm.ru → Раздел «Структура» / «Об администрации» → «Архивный отдел». Это главный официальный ресурс городского архива.
2. Для районного архива ищите раздел «Подведомственные организации» на сайте администрации Стерлитамакского района или карточку на archives.ru.
3. Для исторических газет — поиск в Яндекс/Google по запросу «Красная Свирель Стерлитамак цифровая копия» или переход на портал news.google.com/newspapers / neb.ru.

Совет: Звоните по телефонам 26-54-41 или 26-03-14 (городской архив) заранее, чтобы уточнить режим работы читального зала и наличие нужных описей в электронном виде, чтобы не приехать зря.