Сумская область, расположенная в северо‑воя область – один из важных культурно‑исторических центров Украины. Её архивное наследие отражает многовековую историю региона: от древних поселений и казацкой вольницы до советского периода и современной независимой Украины. В данной статье рассматриваются основные архивные учреждения, их фонды, особенности работы и возможности доступа для исследователей и широкой публики.

Основные архивные учреждения Сумской области

• Сумский областной государственный архив – центральное хранилище документов областного значения.
• Городские архивы городов Сум, Конотоп, Ахтырка, Шостка и др. – municipальные фонды, отражающие жизнь местных общин.
• Архивы предприятий и организаций (например, архивы Сумского машиностроительного завода, Сумского государственного университета).
• Церковные и монастырские архивы – документы православной, греко‑католической и иконфе.

олической и иудейской общин.

• Личные фонды и коллекции – рукописи известных сумских писателей, учёных, общественных деятелей.

Структура фондов Сумского областного государственного архива

Архив разделен на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый хронологический или тематический блок документов.

Дореволюционный период (до 1917 г.)

• Документы казацких полков и сотен (реестры, приказы, финансовые отчёты).
• Материалы помещичьих имений (крепостные книги, ревизские сказки).
• Церковные метрические книги (рождения, браки, смерти).
• Документы губернского и уездного управления (отчёты, переписка).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Фонды партийных и советских органов (обкомы, горкомы, исполкомы).
• Документы коллективизации и индустриализации (планы, отчёты, протоколы).
• Материалы Великой Отечественной войны (боевые донесения, списки потерь, эвакуационные дела).
• Фонды предприятий, колхозов и совхозов (бухгалтерия, кадровые дела).

Период независимой Украины (с 1991 г. по настоящее время)

• Нормативно‑правовые акты областных и местных органов власти.
• Документы по реформам в образовании, здравоохранении, сельском хозяйстве.
• Материалы общественных движений, выборов, международного сотрудничества.
• Электронные документы и цифровые копии бумажных фондов (постепенно пополняются).

Особенности работы с архивами

Для эффективного использования архивных ресурсов рекомендуется следовать следующим шагам:

1. Предварительный запрос – уточнить интересующий период, тему и тип документов через сайт архива или по телефону.
2. Оформление читательского билета – необходим паспорт и, при работе с ограниченным доступом, справка от учреждения или рекомендательное письмо.
3. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку; запрещено делать фотографии без разрешения (в некоторых случаях разрешено сканирование на месте).
4. Использование справочного аппарата – описи, указатели, электронные каталоги значительно ускоряют поиск.
5. Копирование и публикация – для получения копий необходимо заполнить форму и оплатить услугу в соответствии с тарифом архива.

Цифровизация и доступ в онлайн‑формате

В последние годы Сумской областной государственный архив активно работает над цифровизацией своих фондов. На официальном портале доступны:

• Электронные копии метрических книг XIX–начала XX вв. (по запросу).
• Сканы приказов и распоряжений областных органов власти 1920‑1940 гг.
• Фотодокументы и планы населённых пунктов области.
• Электронные выставки, посвящённые значимым датам (например, 75‑летие Победы, 100‑летие Украинской Народной Республики).

Для доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрироваться на сайте архива и получить личный кабинет, где можно подавать запросы на сканирование конкретных дел.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Сумского областного государственного архива: http://archive.sumy.gov.ua (информация о часах работы, контактах, электронном каталоге).
• Электронный каталог фондов: http://catalog.archive.sumy.gov.ua.
• Контактный телефон: +380 (542) -2‑34‑56.
• Электронная почта: info@archive.sumy.gov.ua.

Архивы Сумской области представляют собой богатейший источник знаний о прошлом региона, который востребован как учёными‑историками, так и genealogists, краеведами и широкой публикой. Благодаря ongoing процессу цифровизации и улучшению сервиса доступа, исследовать сумское наследие становиться всё проще и удобнее. При планировании работы с архивами рекомендуется заранее уточнить состав интересующих фондов и оформить необходимые разрешения – это существенно сэкономит время и позволит сосредоточиться на самом анализе исторических материалов.