Сургут – один из крупнейших городов Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры. Его история‚ тесно связанная с процессом политической ссылки‚ освоением Сибири и бурным экономическим развитием‚ хранится в нескольких государственных и муниципальных архивах. В статье рассмотрены основные архивные учреждения Сургута‚ их история‚ структура‚ перечень услуг и практические рекомендации для граждан‚ желающих получить архивные справки и документы.

Краткая история архивного дела в Сургуте

• 1937 год – официальное основание Муниципального архива города Сургута. С этого момента архивисты начали собирать материалы о жизни населения края‚ о развитии промышленности‚ о культурных и социально‑экономических процессах.
• В послевоенный период в архиве формировались документы‚ связанные с политической ссылкой‚ что позволило создать уникальный Электронный архив «Ссыльный край Сургут».
• С 1990‑х годов архив получил статус муниципального казенного учреждения (МКУ) и стал частью системы архивов Ханты‑Мансийского автономного округа.
• В 2018‑м году был создан архивный отдел управления документационного и информационного обеспечения администрации города Сургута‚ отвечающий за взаимодействие с другими архивными структурами региона.

Основные архивные учреждения Сургута

Муниципальный архив города Сургута (МКУ)

Адрес: 628402‚ г. Сургут‚ ул; Мелик‑Карамова‚ д. 4/4

Телефон приёмной: +7 (3462) -22‑931

E‑mail: arhivadmsurgut@ru

Официальный сайт: arhivadmsurgut.ru

Электронный архив «Ссыльный край Сургут»

Содержит разнообразные документальные свидетельства‚ отражающие процесс формирования и развития территории как места политической ссылки‚ а также вклад ссыльных в экономическое и социально‑культурное развитие края.

Вневедомственный архив «Государственные архивы» (ул. Пионерная‚ 11/3)

Помимо муниципального архива‚ в Сургуте функционирует вневедомственный архив‚ где хранятся документы‚ переданные из разных государственных органов.

Какие услуги предоставляют архивы Сургута

1. Выдача архивных справок (подтверждение наличия или отсутствие документов).
2. Подготовка архивных выписок и копий оригинальных документов.
3. Оказание консультаций по поиску нужных материалов.
4. Доступ к электронным ресурсам (сканированные копии‚ базы данных).
5. Организация исследовательских визитов для учёных‚ журналистов и историков.

Как получить архивные документы

Через портал «Госуслуги»

Для получения справок и копий документов достаточно зарегистрироваться на gosuslugi.ru и выполнить следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет.
2. В поисковой строке введите «Администрация города Сургута».
3. В появившемся окне выберите «Администрация муниципального образования Ханты‑Мансийского автономного округа‑Югры‚ городской округ Сургут».
4. Перейдите в раздел «Услуги» → «Предоставление архивных справок‚ выписок‚ копий архивных документов».
5. Заполните заявку‚ указав необходимые параметры (период‚ тип документа‚ цель использования) и отправьте её.
6. Ожидайте подтверждения и уточнения даты получения (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Лично в архиве

Если вы предпочитаете обратиться непосредственно в архив‚ соблюдайте следующие правила:

• Рабочие часы: 09:00‑17:00‚ обеденный перерыв 13:00‑14:00.
• При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
• Заполнить бланк заявки (можно взять в приёмной) и уточнить детали поиска у архивного специалиста.
• Оплатить услуги (если они не бесплатны) согласно тарифам‚ опубликованным на сайте архива.

Через электронный архив

Для доступа к цифровым материалам достаточно зайти на сайт arhivadmsurgut.ru и воспользоваться разделом «Электронный архив». Регистрация не требуется‚ но для скачивания больших файлов может потребоваться авторизация.

Структура и подразделения архива

Почему архивы Сургута важны для истории России

Сургут расположен в зоне‚ где в XIX‑начале XX века осуществлялась массовая политическая ссылка. Архивные фонды города позволяют:

• Отследить социальную динамику населения‚ включая ссылки‚ переселенцев и коренное население.
• Исследовать экономическое развитие региона – от первых нефтяных скважин до современных мегапроектов.
• Понять культурные взаимосвязи между различными этническими группами‚ жившими в Югре.
• Сохранить память о репрессиях и показать‚ как они влияли на формирование современной России.

Эти материалы активно используют учёные‚ журналисты‚ школьники и просто интересующиеся историей люди.

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуги – запрос архивных справок
• Официальный сайт Муниципального архива Сургута
• Телефон приёмной: +7 (3462) -22‑931
• Электронная почта: arhivadmsurgut@ru
• Карта: 2ГИС – местоположение архива

Как подготовиться к визиту в архив

1. Определите цель – какие документы вам нужны‚ за какой период‚ в каком виде (копия‚ выписка‚ оригинал).
2. Соберите информацию о документе: название‚ номер реестра‚ фамилия/название организации.
3. Подготовьте паспорт и‚ если есть‚ доверенность (для представителя).
4. Если планируете работать с электронными копиями‚ возьмите ноутбук или флеш‑накопитель.
5. Заранее запишитесь онлайн через Госуслуги или позвоните в приёмную‚ чтобы уточнить наличие нужных материалов.

Городские архивы Сургута – это уникальный хранилище‚ где собраны документы‚ отражающие сложный путь развития региона от места политической ссылки до современного промышленного центра. Благодаря широкому спектру услуг‚ доступу через портал Госуслуги и развитию электронных ресурсов‚ любой желающий может получить необходимую информацию‚ будь то исследователь‚ журналист или просто житель города‚ интересующийся своей историей.

Не упустите возможность познакомиться с богатым наследием Сургута – посетите архив‚ сделайте запрос онлайн и откройте для себя новые страницы истории Югры.