Архивное дело в Сургуте, это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти региона, динамично развивающегося на севере Западной Сибири. Для исследователей, юристов, геноалогов и обычных граждан архивы города являются главным источником первичной информации о прошлом и настоящем ХМАО-Югры.

Основные архивные учреждения города

На территории Сургута функционируют два ключевых государственных архива, входящие в систему Архивного управления ХМАО-Югры:

• Государственный архив ХМАО-Югры в Сургуте (ГА ХМАО-Югры в Сургуте) — главное региональное хранилище документов федерального и регионального значения.
• Архив администрации города Сургута — муниципальный архив, формирующий фонды органов местного самоуправления.

Государственный архив ХМАО-Югры в Сургуте

Это ведущее архивное учреждение округа, расположенное по адресу: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, 30.

Ключевые функции:

1. Государственная регистрация и учет документов архивного фонда округа.
2. Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, реставрация, оцифровка).
3. Предоставление документов для научного, культурно-просветительского и практического использования.
4. Ведение Государственного архивного фонда ХМАО-Югры.

Состав фондов (кратко):

Архив хранит более 1000 фондов (делов и единиц хранения), охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Основные комплекты:

• Документы партийных и советских органов: фонды обкома партии, исполкома горсовета, райисполкомов (1920–1990-е гг.).
• Промышленные предприятия: фонды «Сургутнефтегаз», «Газпром трансгаз Сургут», Сургутской ГРЭС-1, ГРЭС-2, НПЗ и др. — основа нефтегазовой истории региона.
• Сельское хозяйство и лесное хозяйство: фонды совхозов, колхозов, леспромхозов.
• Образование, культура, здравоохранение: архивы школ, техникумов, библиотек, музеев, больниц.
• Личные фонды: документы выдающихся геологов, нефтяников, строителей, писателей, ветеранов труда и войны.
• Фонды современного периода: документы администрации города, Думы, судов, прокуратуры (передаются по истечении сроков хранения в ведомствах).

Архив администрации города Сургута

Адрес: г. Сургут, ул. Энергетиков, 15 (здание администрации).

Специализируется на документах органов местного самоуправления (Мэр, Администрация, Дума города), муниципальных учреждений и предприятий. Здесь концентрируются дела по градостроительству, земельным отношениям, социальной политике, образованию и культуре на муниципальном уровне за последние десятилетия.

Виды справок и услуг для граждан

Наиболее востребованной услугой является выдача архивных справок. Они делятся на две большие категории:

Справки правового значения (ЗАГС, пенсионные, судебные)

• Подтверждение стажа/заработка: для Пенсионного фонда (СФР) — формы 1-л, 1-лс, справки о заработке за 5 последовательных лет до 2002 г.
• Актовые записи ЗАГС: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (если оригинал утерян и запись сделана на территории Сургута/района).
• Справки о месте жительства/проживания: из домовых книг, списков избирателей, форм 9/10 (выезд/приезд).
• Реабилитация: документы для подтверждения факта репрессии (для получения статуса жертвы политпреследований).

Справки историко-справочного характера

• Генеалогические запросы (поиск предков).
• История предприятий, улиц, зданий.
• Научные исследования (диссертации, статьи, книги).
• Патриотическое воспитание (поиск фронтовиков, тружеников тыла).

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Наиболее удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите: «Получение архивной справки» или перейдите в раздел «Документы и данные» → «Архивные справки».
3. Выберите территориальный орган: Архивное управление ХМАО-Югры (или конкретный архив).
4. Заполните электронную форму: укажите ФИО (своего или лица, по которому запрашивается справка), дату рождения, цель обращения, известные реквизиты (место работы, учебы, жительства, годы).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых данных).
6. Оплатите госпошлину (если предусмотрена) онлайн со скидкой 30%.
7. Получите готовый документ: в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или по почте/в МФЦ.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

Адрес читального зала ГА ХМАО-Югры в Сургуте: ул. Мелик-Карамова, 30 (1 этаж).

Режим работы (актуально на 2024 г., уточняйте по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Телефон справки/записи: +7 (3462) XX-XX-XX (рекомендуется уточнить на официальном сайте archive.admhmao.ru).

Способ 3: Почтовый запрос

Напишите официальное заявление на имя директора архива. В заявлении укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная и т.д.).
• Все известные данные: названия предприятий, годы работы/учебы, адреса проживания.
• Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для ответа).

Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе). Отправьте ценным письмом с вложенным конвертом и марками для ответа.

Особенности поиска информации (Нюансы)

Генеалогические исследования в Сургуте

Сургут, город с уникальной миграционной историей (переселенцы, строящиеся, нефтяники, военные). Для составления родословной рекомендуется:

1. Начать с опроса родственников и домашних архивов (фото, награждения, трудовые книжки, письма).
2. Проверить базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийская книга памяти», «Сургутское некрополь» (сайт музея/библиотеки).
3. Обратиться в ГА ХМАО-Югры в Сургуте за ревизскими сказками (для старых поселений), метрическими книгами (приходы), списками избирателей, домовыми книгами.
4. Изучить фонды предприятий, где работали предки (личные дела, листы учета кадров, заказчики на награды).

Контакты и полезные ссылки

Государственные архивы Сургута — это открытые для общества институты. Переход на электронное взаимодействие (Госуслуги, электронные читальные залы, оцифровка фондов) существенно упростил доступ к документам. Однако сложные запросы (генеалогия до 1917 г., история репрессированных, техническая документация нефтянки) все равно требуют профессиональной помощи архивистов и работы в читальном зале с описями и делом.

Главный совет: перед визитом или отправкой запроса соберите максимум исходных данных (ФИО полностью, даты, названия организаций, адреса). Чем точнее запрос, тем быстрее и полнее будет ответ. История Сургута хранится в папках и коробках на Мелик-Карамова, 30, и она доступна каждому, кто хочет её узнать.

Статья подготовлена в информационных целях. Режимы работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам перед обращением.