Архивы Суворовского района: структура, контакты и порядок работы

Полный гид по архивам Суворовского района: фонды, контакты и секреты поиска документов. Откройте историю своей семьи уже сегодня!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Суворовский район, расположенный в северо-восточной части Тульской области, обладает богатой историей, документальные свидетельства которой тщательно хранятся в архивных фондах. Для исследователей, генеалогов, юристов и жителей района существует четкая система архивных учреждений, обеспечивающая доступ к историческим и актуальным документам. В данной статье подробно рассматриваются структура, контакты, фонды и порядок работы с архивами, относящимися к Суворовскому району.

Структура архивной сети района

Архивное дело на территории Суворовского района представлено двумя основными уровнями:

  • Муниципальный архив — хранит документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.
  • Государственный архив Тульской области (ГАТО) — региональный центр хранения, куда передаются документы постоянного хранения от районных органов власти, судов, нотариатов, ЗАГСов и предприятий.

Важно: Согласно информации с Портала открытых данных Правительства Тульской области, муниципальные архивы области не имеют самостоятельных сайтов, поэтому основная информация о их работе размещается на официальном портале администрации района и портале «Архивы России».

Муниципальный архив Администрации муниципального округа «Суворовский район»

Это первичное звено архивной системы, непосредственно работающее с запросами жителей и организаций района.

Официальные реквизиты и контакты

  • Полное наименование: Муниципальный архив Администрации муниципального округа «Суворовский район» Тульской области.
  • Ведомственная принадлежность: Администрация муниципального округа «Суворовский район».
  • Официальная страница на сайте администрации: suvorov.tularegion.ru/administration/administratsiya/munitsipalnyy-arkhiv/
  • Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе.
  • Портал госуслуг Тульской области: Раздел с информацией о предоставлении услуг.

Функции и компетенция

Муниципальный архив осуществляет:

  1. Прием, учет и хранение документов администрации района, депутатов, комитетов и комиссий.
  2. Формирование архивных фондов муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЖЭК и др.).
  3. Обеспечение доступа к документам для граждан (справки о зарплате, стаже, проживании, награждениях и т.д.).
  4. Консультации по вопросам архивного дела и хранения документов в организациях района.

Режим работы и прием граждан

Внимание: Точное расписание приема посетителей (дни недели, часы, перерыв на обед) и контактные телефоны лучше уточнять по телефону администрации района или на официальной странице архива перед визитом, так как режим может меняться.

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Главный хранилище исторических фондов

Для глубокого исторического и генеалогического исследования необходимо обращаться в ГАТО, где сосредоточены фонды дореволюционного и советского периодов по Суворовскому району.

Контактная информация ГАТО

  • Адрес: 300000, г. Тула, проспект Ленина, д. 44А.
  • Официальный сайт: gato.tularegion.ru (Генеральный электронный каталог).
  • Портал «Архивы России»: Карточка ГУ «Государственный архив Тульской области».
  • Яндекс.Карты / 2ГИС: «Государственный архив Тульской области», «Центр хранения документов и обработки информации».

Электронные ресурсы ГАТО (Ключевой инструмент для удаленной работы)

ГАТО активно развивает цифровизацию. Основные онлайн-инструменты:

  • Генеральный электронный каталог (ГЭК): Позволяет искать дела по фондам, описям, названиям дел, датам и ключевым словам. В каталоге выделен раздел «МА Суворовского района» (Муниципальный архив), а также фонды уездов/округов, в состав которых входила территория современного района.
  • Единый электронный каталог архивов Тульской области: Агрегатор данных, включающий описи МА Суворовского района, МА Арсеньевского, МА Воловского и др.
  • Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Партнер ГАТО. На портале опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок по Тульской губернии, включая пароки и уезды, покрывающие территорию Суворовского района. Это основной ресурс для генеалогов.

Историко-административная справка: Какие фонды искать?

Территория современного Суворовского района исторически входила в разные административные единицы. Знание этого критически важно для поиска дел в каталогах ГАТО:

Период Административная единица (Губерния/Уезд/Округ) Ключевые фонды в ГАТО (примерные номера/названия)
До 1929 г. Тульская губерния, Ефремовский уезд (частично), Крапивненский уезд (частично), Новомосковский уезд (частично). Фонды уездных земств, уездных судов, духовной консистории, полиции, казенных палат. Метрические книги хранятся в фондах духовного управления (Ф. 199, 200 и др., уточнять по парокям).
1929–1930 гг. Центрально-Черноземная область, Суворовский округ (в составе Ефремовского округа). Фонды окружного исполкома, планинархоза, профсоюзов.
1930–1937 гг. Центрально-Черноземная область, Суворовский район. Фонды райисполкома, раисполкома хозяйственных органов.
1937–1944 гг. Орловская область, Суворовский район. Документы могут храниться в ГАОО (Гос. архив Орловской обл.) и ГАТО (переданные позже).
С 1944 г. по н.в. Тульская область, Суворовский район. Фонды райисполкома (позже — администрации), райкома партии, судов, ЗАГСов, нотариата, колхозов/совхозов, школ, больниц.

Примечание: В 1963–1965 гг. район был временно упразднен (территория вошла в Богородицкий и Каменский районы), что может повлиять на сохранность документов именно этого периода.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Через Муниципальный архив (Свежие документы, бытовые справки)

Обращение возможно:

  • Лично: В часы приема посетителей (нужен паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение информации).
  • Почтой: Заказное письмо с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
  • Через портал госуслуг (Госуслуги ТО): Раздел «Прием запросов государственным архивом…» (хотя это про ГАТО, МА также может принимать электронные запросы через форму обратной связи на сайте администрации).

Типовые справки: О заработной плате (для пенсии), о стаже, о проживании, о награждении медалями «За доблежный труд», об отсутствии/наличии судимостей (архивные справки), копии решений администрации.

Через Государственный архив Тульской области (Исторические, генеалогические, юридические запросы)

  1. Поиск в ГЭК: Найдите номер фонда, описи, дела (например: Ф. Р-1234, Оп. 1, Д. 56).
  2. Подача запроса:
    • На сайте ГАТО (раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки/копии»).
    • На портале «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивных документов…»).
    • Почтой на адрес: 300000, г. Тула, пр. Ленина, 44А.
  3. Оплата: Услуги по поиску и копированию платные (тарифы на сайте ГАТО). Оплата по реквизитам архива.
  4. Сроки: Законодательно до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).

Генеалогические исследования: Специфика Суворовского района

Для составления родословной по Суворовскому району рекомендуется следующий алгоритм:

  1. Определить населенный пункт и приход/парокью. В дореволюционное время учет велся по приходам. Используйте списки населенных пунктов Тульской губернии (доступны в интернете, например, на сайте «История Тульской земли» или в «Списке населенных мест Тульской губернии» 1911 г.).
  2. Проверить «Наши Предки» (nashipredki.ru). Введите название села/деревни. Если метрические книги оцифрованы — это быстрее всего. Обратите внимание на соседние уезды (Ефремовский, Крапивненский, Новомосковский).
  3. Ревизские сказки (10-я, 9-я и др.). Находятся в фондах казенных палат уездов (ГАТО). Позволяют уйти в XVIII–первую половину XIX в.
  4. Конфессиональные ведомости. Хранятся в фондах духовной консистории (Ф. 199 ГАТО) или уездных духовных управлений.
  5. Советский период. Домашние книги (Фонды сельских советов/поселений в ГАТО или МА), списки избирателей, дела о выдаче паспортов, личные дела колхозников (фонды колхозов/совхозов).

Памятники истории и культуры: Архивный аспект

Согласно данным «Культурного наследия России» (Викигид/Викивояж), на территории Суворовского района зафиксировано множество объектов культурного наследия (памятники архитектуры, археологии, истории). Документы по их охране, паспортизации, ремонту и реставрации хранятся в:

  • Фондах управления культуры администрации района (МА).
  • Фондах Тульского областного управления культуры (ГАТО).
  • Фондах НИИ культуры / Главного научного центра экспертизы культурных ценностей.

Решение исполнительного комитета Тульского областного Совета народных депутатов № 6-171 от г. (упомянутое в источниках) относится к учету и охране памятников и может быть полезно для изучения истории конкретных объектов.

Полезные ссылки и ресурсы (Краткий справочник)

  • Сайт Администрации Суворовского района (Раздел Архив): Перейти
  • Государственный архив Тульской области (Официальный сайт / ГЭК): Перейти
  • Портал «Наши Предки» (Метрические книги Тульской губернии): Перейти
  • Портал «Архивы России» (Карточка МА Суворовского района): Поиск по реестру
  • Портал открытых данных Тульской области (Сведения об архивах): Перейти
  • Генеалогический форум ВГД (Тема по ГАТО): Форум ВГД — место для консультаций у опытных исследователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Есть ли у Муниципального архива Суворовского района отдельный сайт?
Нет. Информация размещается на сайте администрации района (suvorov.tularegion.ru).
Вопрос: Где искать метрические книги по селу Суворово (или другому населенному пункту)?
Сначала на nashipredki.ru. Если нет — в Генеральном электронном каталоге ГАТО (фонды духовного управления Тульской губернии / Ефремовского уезда / Крапивненского уезда).
Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для Пенсионного фонда?
Обращайтесь в Муниципальный архив администрации района (если предприятие было районного подчинения) или в архив-преемника предприятия (если оно сохраняется). Если предприятие ликвидировано — дела могут быть в ГАТО (фонды предприятий) или в МА.
Вопрос: Можно ли сфотографировать дела в читальном зале ГАТО бесплатно?
Согласно правилам ГАТО, съемка на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки для личных нужд обычно разрешается бесплатно после оплаты входа в читальный зал (если он платный) или бесплатно (уточняйте актуальные правила на сайте ГАТО). Сканирование на сканер — платно.

Работа с архивами Суворовского района требует понимания двухъярусной системы: Муниципального архива для оперативных бытовых и социально-правовых справок и Государственного архива Тульской области для исторических, генеалогических и сложных юридических запросов. Активное внедрение электронных каталогов (ГЭК ГАТО, портал «Наши Предки») существенно упрощает предварительный поиск и позволяет сэкономить время и деньги, минимизируя необходимость личных поездок в Тулу. Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальных ресурсах, указанных выше.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГАТО, сайта Администрации Суворовского района, портала «Наши Предки» и справочников по административно-территориальному делению Тульской области. Данные актуальны на 2026 год.