При поиске архивной информации в Свердловском районе города Иркутска важно понимать, что единого «Архива Свердловского района» как самостоятельного учреждения не существует. Функции архивного хранения и выдачи документов распределены между несколькими ведомственными организациями. В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться за теми или иными документами, актуальные адреса, телефоны и режимы работы на 2026 год.
Архив ЗАГС по Свердловскому округу (Основной для граждан)
Именно этот орган является основным пунктом обращения для получения справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени), совершенных на территории Свердловского района. В открытых источниках он фигурирует как «Отдел по Свердловскому округу г. Иркутска».
Реквизиты и контакты:
- Адрес: г. Иркутск, ул. Академическая, 74
- Руководитель: Звягин Владимир Александрович
- Телефон справки/приема: (395-2) -2-80-33
- Эл. почта: z614@zags.govirk.ru
Режим работы (актуален на 2026 год):
Согласно данным справочников (2ГИС, официальные порталы), режим приема посетителей следующий:
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00
- Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00
- Суббота, Воскресенье: выходные дни
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону (395-2) -2-80-33 для подтверждения актуального графика приема и уточнения списка необходимых документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи, заявление).
Государственный архив Иркутской области (Исторические фонды)
Если вам нужны документы более ранних лет (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, метрические книги приходов, находившиеся на территории современного Свердловского района, фонды предприятий и организаций, ликвидированных до недавнего времени, — вам в Главный региональный архив.
- Полное наименование: Государственный архив Иркутской области (центр документации новейшей истории)
- Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
- Телефоны: 7 (3952) -3-93-50, 7 (3952) -2-37-20
Режим работы читальни и приема граждан:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
- Суббота, Воскресенье: выходные
Особенности работы: Для работы в читальне часто требуется предварительная запись или заказ дел через электронную систему (сайт ГАИО). Личные дела, фонды предприятий Свердловского района (заводы, школы, советы депутатов) хранятся именно здесь.
Архивный отдел Администрации Свердловского района (Административный архив)
В структуре Администрации Свердловского района города Иркутска функционирует Архивный отдел (или сектор архива и делопроизводства). Он занимается хранением документов самой администрации, районных управлений, а также приемом к хранению архивов ликвидированных муниципальных учреждений района (школ, детских садов, ЖЭУ, ТСЖ и т.д.).
Внимание: В предоставленных интернет-данных прямые реквизиты «Архивного отдела Администрации Свердловского района» не выделены отдельно (приведены данные для Иркутского района — ул. Декабрьских Событий, 100а). Администрация Свердловского района обычно располагается по адресу: ул. Баумана, 129 (или смежные корпуса).
Как связаться:
- Телефон горячей линии Администрации Иркутска (общий): 7 (3952) -20-025
- Официальный портал: www.irkutsk.ru (раздел «Свердловский район» -> «Структура администрации» -> «Архивный отдел/Управление делопроизводством»)
Рекомендуется звонить в приемную администрации района для уточнения номера архивного отдела и графика приема граждан по административным документам (справки о проживании, архивы ликвидированных МУ, земельные дела и т.п.).
Судебный архив (Свердловский районный суд)
Если вы ищете судебные решения, протоколы заседаний по гражданским, административным или уголовным делам, рассмотренным Свердловским районным судом, обращайтесь в архив суда.
Реквизиты:
- Адрес: г. Иркутск, 4-я Железнодорожная улица, 34а
- Официальный сайт: irkutsk.sudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)
Порядок получения копий решений регламентирован законодательством: стороны по делу получают копии бесплатно в установленные сроки, третьи лица, на основании мотивированного ходатайствия и оплаты госпошлины.
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Тип документа / Задача | Куда обращаться | Ключевой адрес |
|---|---|---|
| Справки о рождении, браке, смерти, перемене имени (после 1917-1920 гг.) | Архив ЗАГС по Свердловскому округу | ул. Академическая, 74 |
| Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, фонды предприятий, исторические справки | Государственный архив Иркутской области (ГАИО) | ул. Байкальская, 79 |
| Документы Администрации района, архивы ликвидированных школ/ДС/ЖЭУ района | Архивный отдел Администрации Свердловского района | ул. Баумана, 129 (уточнять по тел. 520-025) |
| Судебные решения, протоколы заседаний Свердловского районного суда | Архив Свердловского районного суда | 4-я Железнодорожная ул., 34а |
| Вопросы опеки, попечительства, усыновления (текущие дела) | Межрайонное управление опеки (Некрасова, 6) — не архив | ул. Некрасова, 6 |
Важные советы перед обращением в архив (2026 год)
- Предварительный звонок обязателен. Режимы работы могут меняться, вводиться электронная предзапись (особенно в ГАИО и ЗАГС).
- Подготовьте пакет документов. Для получения архивной справки из ЗАГС нужны: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), заявление установленного образца. Для ГАИО — паспорт и, при необходимости, доверенность на представителя.
- Используйте Госуслуги. Многие справки из архива ЗАГС (повторные свидетельства, справки формы № 25, 33) можно заказать через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) без визита в архив.
- Сроки исполнения. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (ст. 45 ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния»), на практике в ЗАГС часто выдают быстрее (3-10 дней). В ГАИО сроки зависят от сложности поиска.
- Платность. Выдача повторных свидетельств и справок из ЗАГС — платная услуга (госпошлина); Поиск в ГАИО для граждан РФ по личным делам бесплатен, сложные генеалогические запросы — платны.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли отдельное здание «Архива Свердловского района»?
Нет. В системе архивного дела РФ районные архивы как самостоятельные юридические лица не создаются с 2000-х годов. Их функции переданы государственным архивам субъектов (ГАИО) и ведомственным архивам (ЗАГС, Суд, Администрация).
Где хранятся домашние книги и списки жильцов по Свердловскому району?
Домашние книги (ф. 1287 и подобные) и списки жильцов (форма № 7, 9) до 1990-х годов, как правило, переданы в Государственный архив Иркутской области (ул. Байкальская, 79) в фонды районных советов депутатов или управлений ЖЭК/ЖЭУ. Часть более поздних документов может находиться в Архивном отделе Администрации района или у управляющих организаций (УК/ТСЖ).
Можно ли заказать справку из ЗАГС по Свердловскому району онлайн, если я в другом городе?
Да. Через портал Госуслуг (раздел «Документы» -> «Получение справки из архива ЗАГС» или «Восстановление утерянного свидетельства»). Выбираете территориальный орган — «Иркутская область» -> «Свердловский район г. Иркутска (Отдел по Свердловскому округу)». Готовый документ можно получить по почте (ЕМС) или в удобном МФЦ/ЗАГС по месту жительства.
Какой телефон справочного бюро ГАИО?
Основной телефон справки/читальни: 7 (3952) -3-93-50. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт 08:00-17:00 с перерывом 12:00-13:00).
Статья составлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, Официальный портал Иркутской области, Официальный портал города Иркутск, сайты ГАИО и ЗАГС) актуальных на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальных сайтах.