В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, нуждающихся в архивных справках для социальных целей, Архивы Свердловской области онлайн представляют собой мощный комплекс информационных ресурсов. На базе официальных порталов и проектов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина размещены миллионы сканированных документов, электронные описи и удобные сервисы дистанционного обращения.

Основные архивные учреждения региона

Архивная служба Свердловской области представлена несколькими ключевыми государственными учреждениями, каждое из которых курирует свою тематическую область:

• ГКУСО ГАСО (Государственный архив Свердловской области) — главный фондовый хранилище документов по истории Урала (ранее ГБУСО ГАСО). Официальный сайт: gaso-ural.ru.
• ГКУСО ГААОСО (Государственный архив административных органов Свердловской области) — документы органов власти и управления.
• ГКУСО ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу Свердловской области) — ключевое учреждение для получения справок о стаже, зарплате, награждениях (пENSIONНЫЕ и социальные справки).
• ГКУСО ЦДООСО (Центр документации общественных организаций Свердловской области) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.

Координирует их работу Управление архивами Свердловской области, которое также ведет активную деятельность в соцсетях (VK) и на портале «Архивы России».

Ключевые онлайн-ресурсы и порталы

Официальный сайт ГАСО (gaso-ural.ru) — Центральный хаб

Это главная точка входа для работы с историческими фондами области. На сайте доступны:

• Электронные описи (путеводители по фондам): позволяют удаленно определить номер дела, необходимый для заказа.
• Метрические книги: оцифрованные акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), основной источник для генеалогии.
• Портал «История рода Демидовых» (демидовы.рус): уникальный специализированный проект, посвященный знаменитой династии заводчиков.
• Онлайн-запись в читальный зал: система предварительной бронирования рабочего места и заказа дел.
• Электронные выставки: тематические подборки документов (например, к 160-летию фотографа В.Л. Метена или к 80-летию Победы в ВОВ).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный агрегатор, объединяющий ресурсы всех государственных архивов страны. Через него осуществляется поиск по фондам Свердловской области, доступ к Национальному архивному фонду и сервисам Росархива.

Проекты Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина

На базе ресурсов Управления делами Президента РФ в сети размещаются электронные копии документов, отражающих историю Второй мировой войны. Это часть масштабной программы к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.

Генеалогия и поиск предков: Главные инструменты

Метрические книги и ревизские сказки

ГАСО активно оцифровывает метрические книги приходов и ревизские сказки (подворные ведомости). Они доступны для просмотра в разделе «Электронные описи» или через специальные генеалогические порталы-партнеры. Важно: не все книги выложены в открытый доступ; часть требует личного визита или официального запроса.

Книги Памяти и репрессированные

• Книга Памяти Свердловской области: обобщенная база данных о погибших и пропавших без вести воинах.
• Книга памяти жертв политических репрессий: включает сведения о раскулаченных, участниках Западно-Сибирского восстания 1921 г. (документы ГАСО публиковались в журнале «Отечественные архивы», №6 за 2016 г.).
• Списки раскулаченных: документы 1930-х годов о времени, месте и основаниях раскулачивания, а также месте хранения дел.

Горнозаводской Урал и промышленное наследие

Особое внимание уделяется истории Демидовых и горнозаводской цивилизации. Выставки и описи ГАСО позволяют изучить историю заводов, пекарей, мастеровых и быта рабочих поселений XVIII–XIX веков.

Получение архивных справок (Пенсионные, социальные, правовые)

Это одна из самых востребованных онлайн-услуг. Основной оператор — ГКУСО ГАДЛССО (Государственный архив документов по личному составу).

Что можно заказать дистанционно:

1. Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсии).
2. Справки о награждениях орденами и медалями.
3. Подтверждение факта работы в вредных условиях (для льгот и компенсаций).
4. Документы для проставления апостиля (для использования за границей).

Как оформить заявку онлайн:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ), самый быстрый и легальный способ.
• Через официальные сайты архивов (разделы «Гражданам» / «Получение справок»).
• По электронной почте архива (реквизиты на сайтах ГАДЛССО, ГАСО).

Совет: Перед подачей заявки уточните на сайте ГАДЛССО перечень необходимых документов (паспорт, СНИЛС, документы о смене имени и т.д.) и сроки готовности.

Работа в читальном зале: Подготовка визита

Если документы не оцифрованы, необходим визит в читальный зал. Современный процесс:

1. Онлайн-запись: На сайте gaso-ural.ru или сайтах других архивов выбирается дата и время визита.
2. Предзаказ дел: По электронным описям определяются шифры (фонд, опись, дело) и оформляется предзаказ (обычно за 3–5 рабочих дней).
3. Режим работы: Обязательно проверяйте актуальный график на сайте (часто: вт–сб, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, воскресенье/понедельник — выходные).
4. Допуск: Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев, паспорт + миграционная карта/регистрация.

Актуальные проекты и выставки (на 2026 год)

• К 80-летию Победы в ВОВ: Публикация документов о предыстории, ходе и итогах войны, эвакуации предприятий на Урал, трудовом подвиге уральцев.
• Западно-Сибирское восстание 1921 г.: Научная публикация документов ГАСО (работы М.И. Вебера) о репрессиях участников.
• Календарь памятных дат: Регулярно обновляемая рубрика на сайте Управления архивами.
• Оценка качества услуг: Проведение опросов удовлетворенности качеством предоставления государственных услуг.

Полезные контакты и ссылки (Справочник)

Советы исследователю: Как эффективно искать

1. Начинайте с электронных описей ГАСО. Не ездите в архив «вслепую». Найдите шифр дела (Ф. Р. Д.) дома.
2. Используйте разные написания имен. В старых документах: «Екатеринбург» = «Свердловск», «Пермская губ.» = часть Урала, фамилии могут писаться через «и»/«ы», «е»/«ё».
3. Проверяйте соседние фонды. Документы одного завода могут быть в фонде завода, в фонде уездного правления и в фонде горного округа.
4. Обращайтесь в ГАДЛССО за справками по Госуслугам. Это исключает потерю почты и ускоряет процесс в 2–3 раза.
5. Следите за новостями ВК «Управления архивами Свердловской области». Там анонсируются новые оцифрованные фонды, выходные дни, изменения режима работы.

Система архивов Свердловской области онлайн на 2026 год представляет собой зрелую инфраструктуру: от федерального портала «Архивы России» и проектов Президентской библиотеки до удобных региональных сайтов (gaso-ural.ru) и интеграции с Госуслугами. Будь то поиск корней рода в метрических книгах XVIII века, изучение истории Демидовых, получение пенсионной справки из ГАДЛССО или изучение документов о политических репрессиях, большинство задач можно начать и часто полностью решить удаленно. Главное — знать, какой архив хранит нужный фонд и уметь пользоваться электронными описями.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКУСО ГАСО, ГКУСО ГАДЛССО, Управления архивами Свердловской области, портала «Архивы России» и проектов Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина. Актуально на .