Свердловская область, один из крупнейших промышленных и культурных центров Урала, обладает богатейшей архивной традицией. Когда говорят о «городском архиве города Свердловская область», важно уточнить: Свердловская область — это субъект федерации, а не город. Административным центром области является город Екатеринбург (в 1924–1991 гг. — Свердловск). Поэтому архивная система региона представлена иерархией от областного государственного архива до муниципальных архивов отдельных городов и районов.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела региона, ключевые учреждения, их фонды, а также то, как получить доступ к документам в 2026 году.

Главный хранитель памяти региона: ГАСО

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это главное архивное учреждение региона. Он находится в Екатеринбурге и является правопреемником Свердловского областного архива, созданного еще в 1920-х годах.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год):

• Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36 (историческое здание), а также филиалы по адресам: ул. Малышева, 109; ул. Ключева, 16.
• Официальный сайт: ga-so.ru
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (график сессий уточняйте на сайте), суббота и воскресенье — выходные.

Что хранится в ГАСО (основные фонды):

1. Документы дореволюционного периода: дела Пермской и Екатеринбургской губернских управлений, уездных земств, городских дум, духовных консисторий (метрические книги — главный источник для геноалогии).
2. Советский период (1917–1991): фонды обкома/крайкома/областкома партии, исполкома облсовета, министерств и ведомств, крупных предприятий (Уралмаш, УЗТМ, ВИЗ и др.).
3. Современный период (с 1991 г.): документы Законодательного собрания, Правительства области, администрации Екатеринбурга.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, промышленников, партийных и советских деятелей.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная визуальная хроника Урала XX века.

Муниципальные архивы: Архив администрации Екатеринбурга

Отдельно выделяется Архив администрации города Екатеринбурга. Это муниципальное учреждение, которое хранит документы органов местного самоуправления города.

Ключевые задачи городского архива:

• Формирование архивных фондов органов управления городом (Мэра, Администрации, Департаментов).
• Хранение документов ликвидированных городских предприятий и организаций (ЖЭКи, бытовые комбинаты, городские комитеты архитектуры, образования, здравоохранения).
• Обеспечение прав граждан на получение архивных справок (о зарплате, стаже, присвоении квартир, решениях исполкома горсовета).

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Бажова, 12 (или актуальный адрес на сайте адм. Екатеринбурга).

Архивы других городов области

В Свердловской области более 40 городов и десятков городских округов. У крупных городов (Нижний Тагил, Каменск-Уральский, Первоуральск, Серов, Новая Ляля и др.) существуют свои муниципальные архивы или архивные отделы администраций городских округов.

Пример структуры в городе-сателлите:

• Архив администрации городского округа Нижний Тагил, хранит дела горсовета, исполкома, архивы НТЗ (Частично, основная масса в ГАСО/ЦГА СПб), городских комбинатов.
• Архив Каменска-Уральского, фокус на истории Синарского завода, КамАЗа, городского хозяйства.

Важно: Многие исторические фонды крупных заводов-предприятий федерального значения могут храниться в ГАСО или в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) в Москве.

Цифровизация и удаленный доступ (Реальность 2026 года)

К 2026 году архивы Свердловской области прошли путь глубокой цифровой трансформации. Основные сервисы доступны онлайн:

Портал «Архивы Свердловской области» / «Мой архив»

Через единый портал (archive.sovrn.ru или раздел на сайте ГАСО) доступны:

• Электронные описи: Поиск по названиям фондов, описей, делам без визита в читальню.
• Цифровые копии метрических книг: Основной массив ревизских сказок, исповедальных росписей и метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. оцифрован и доступен для просмотра в личном кабинете (часто по подписке или бесплатно для жителей региона).
• Заказ справок онлайн: Подача заявки на архивную справку (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти) с оплатой госпошлины через Госуслуги или СБП. Готовая справка приходит в личный кабинет или на почту (ЕМС/Почта России).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям городов, заводам, событиям Великой Отечественной войны.

Проект «Народная память» и «Память народа»

Архивы области активно загружают данные о призывниках, эвакуированных, работниках тыла в федеральные базы. В читальнях ГАСО и городских архивов настроен доступ к закрытым военным архивам (ЦАМО, ЦА ВМФ) через терминалы.

Генеалогические исследования: Пошаговый гид

Самый частый запрос к архивам Свердловской области — поиск предков. Вот алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня, завод, город).
2. Определите архив-хранитель:
   • До 1917 г. (метрические книги, ревизские сказки) — ГАСО (Фонды духовного управления, казенных палату, губернского управления).
   • 1917–1991 г. (ЗАГС, парторганы, предприятия) — ГАСО или Архив ЗАГС г. Екатеринбурга (для недавних актов).
   • Документы по конкретному городу (решения горсовета, личные дела жильцов), Муниципальный архив соответствующего города.
3. Поиск в описях онлайн: Зайдите на сайт ГАСО -> «Фонды/Описи» -> Введите название уезда/волости/paroхии в поиск.
4. Заказ дела: Если дело оцифровано — смотрите онлайн. Если нет, заказываете в читальню (предзаказ через сайт) или заказываете платное исследование/цифровую копию.
5. Платные услуги: Если вы не можете приехать, архив предлагает услугу «Архивное исследование» (платная, по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ). Специалист ищет запись и выдает заверенную копию/выписку.

Особенности работы с документами «закрытого» доступа

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», сроки ограничения доступа составляют:

• 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, дела ЗАГС).
• 30 лет — для иных документов (органов управления, предприятий), если не установлены иные сроки законом.

Как получить доступ к «закрытым» документам о родственниках:

1. Подать заявление в архив-хранитель (бланк на сайте).
2. Приложить копию паспорта и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Если родство подтвердить документально сложно (утеряны акты), обращение в суд за установлением факта родства, затем с решением суда в архив.

Научная и образовательная работа

Архивы Свердловской области не просто хранят бумаги, они, научные центры:

• Публикации: Ежегодно выходят сборники документов («Свердловская область в годы Великой Отечественной войны», «История уральских заводов», «Городская хроника»).
• Конференции: Ежегодные «Чтения памяти архивистов Урала», межрегиональные форумы.
• Сотрудничество с вузами: УрФУ, УрГГПУ, Уральский гос. горный университет, практики студентов-историков, совместные гранты РФФИ/РНФ.
• Проект «Архив в школе»: Уроки с использованием первоисточников, конкурсы исследовательских работ школьников.

Практический совет: Как подготовиться к визиту в читальню (2026)

1. Регистрация: На сайте ГАСО или через Госуслуги запишитесь на место в читальне (электронная очередь). Без предварительной записи вход может быть ограничен.
2. Предзаказ дел: За 3–5 дней до визита закажите нужные описи/дела через личный кабинет читателя. Это сэкономит часы ожидания выдачи.
3. Что взять с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет (фотоаппарат/смартфон для съемки, обычно бесплатно, без вспышки, на штативе или держателе).
4. Сканер/Ксерокс: В читальне работают самообслуживания сканеры (планшетные, потоковые) — бесплатно на флешку. Ксерокопия — платно.
5. Консультант: При первом визите обязательно подойдите к дежурному консультанту (архивисту) — он поможет сориентироваться в фондах и правильно оформить заказ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать документы по Заводу имени В.И. Ленина (ВИЗ) или Уралмашу?

О: Основные фонды крупных предприятий федерального значения хранятся в ГАСО (фонды №№ R-…, P-…). Часть технической документации может быть в архивах самих заводов (если они действуют) или в Российская) или в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ) в Москве.

В: Как получить справку о зарплате за 1980-е годы для пенсии?

О: Обратитесь в Архив администрации Екатеринбурга (если предприятие было городским) или в ГАСО (если областное/министерское). Нужен паспорт, СНИЛС, заявление. Срок готовности — до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее (7–14 дней).

В: Есть ли доступ к метрическим книгам 1920–1930-х годов?

О: Метрические книги до 1917–1919 гг. — в ГАСО (открыты, оцифрованы). Книги ЗАГС 1920-х–1990-х — в Архиве ЗАГС Свердловской области (структурное подразделение Минюста по области) или в районных отделах ЗАГС. Доступ к ним ограничен 75-летним сроком, нужны доказательства родства.

В: Можно ли заказать исследование, живя в другой стране?

О: Да. На сайте ГАСО есть раздел «Платные услуги» -> «Удаленный заказ». Оплата через банковскую карту (МИР, UnionPay, иногда Visa/Mastercard через партнеров) или СБП. Результат присылают сканами на почту, оригиналы — EMS/DHL.

Архивная система Свердловской области в 2026 году — это сочетание фундаментальной классической работы с уникальными бумажными фондами и передовых цифровых технологий. Независимо от того, ищете вы корни рода на Неивинском заводе XVIII века, подтверждаете стаж работы на Уралмаше 1970-х или изучаете историю градостроительства Екатеринбурга — стартовой точкой всегда является Государственный архив Свердловской области (ГАСО) и портал archive.sovrn.ru.

Помните: Архивисты — ваши главные союзники. Грамотно сформулированный запрос (с указанием ФИО, дат, мест, названий организаций) экономит недели самостоятельных поисков. Обращайтесь в справочно-информационные службы архивов по телефонам на сайтах или через формы обратной связи — помощь в ориентировании по фондам оказывается бесплатно.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАСО, Администрации Екатеринбурга, Минкультуры Свердловской области и Федерального архивного агентства (Росархива). Актуальность реквизитов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.