В Сыктывкаре, столице Республики Коми, сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Они выполняют разные функции: от хранения документов вечного хранения и исторического наследия до ведения делопроизводства городской администрации и предоставления архивных справок гражданам. В этой статье мы подробно разберем структуру, адреса, контакты и особенности работы двух главных архивов города: Национального архива Республики Коми (государственный уровень) и Муниципального архива г. Сыктывкара (городской уровень).
Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми» (ГУ РК «Национальный архив РК»)
Это главное архивное учреждение региона, входящее в систему Росархива. Он является центром хранения документов, составляющих Архивный фонд Республики Коми. Архив располагается в двух основных архивохранилищах в разных частях города.
Архивохранилище № 1 (Главное здание, Читальный зал, Администрация)
Адрес: Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90 (1 этаж).
Здесь находится главное входное группа, администрация архива, методические отделы и, что важнее всего для исследователей, читальный зал для работы с документами.
- Телефоны справки/приема: (8212) -4-07-36, 24-14-59
- Факс: (8212) -4-07-36
- E-mail: arhiv@rk.rambler.ru (обратите внимание: в открытых источниках часто указывается адрес без точки после @, правильный формат:
arhiv@rk.rambler.ru) - Индекс: 167982
Архивохранилище № 2
Адрес: Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 7.
Данное хранилище предназначено в основном для хранения фондов (депонирования дел). Прямой доступ посетителей к документам по этому адресу, как правило, не предоставляется, заказ документов осуществляется через читальный зал на Первомайской, 90.
Основные функции и фонды
Национальный архив РК хранит документы:
- Органов государственной власти и управления Республики Коми (Совет министров, Правительство, Министерства, Ведомства).
- Представительных органов власти (Государственный Совет, ранее Верховный Совет).
- Судебных и прокурорских органов региона.
- Общественных организаций, предприятий и учреждений республиканского подчинения.
- Особенно ценные фонды: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, confesionalные росписи — главные источники для генеалогических исследований.
Режим работы читального зала (Первомайская, 90)
Внимание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 08:30 – 15:00 (перерыв 13:00 – 13:30)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет (паспорт гражданина РФ). Предоставляется доступ к описям и делам в бумажном виде, а также к оцифрованным копиям (например, метрическим книгам на портале «Наши Предки» или локальной сети архива).
Удаленные запросы и генеалогия
Если вы не можете приехать лично, возможно оформление письменного архивного запроса. Запрос направляется на почтовый адрес (ул. Первомайская, 90) или по e-mail. В запросе нужно максимально точно указать: ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства (село, волость, уезд), тип документа (метрика, ревизская сказка). Услуги платные, тарифы уточняйте на сайте или по телефону.
МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара»
Это учреждение управляется Администрацией городского округа Сыктывкар. Его задача — хранение и учет документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Адрес и контакты
Адрес: г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, д. 17/1.
Расположен в жилой/административной зоне по Сысольскому шоссе (не путать с центральными улицами).
- Официальная страница на сайте администрации: Ссылка на сайт адм. Сыктывкара
Чем занимается Муниципальный архив
- Хранение дел управленческого характера (постановления главы города, распоряжения администрации, дела советов депутатов).
- Хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные карточки работников ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений).
- Хранение дел личного происхождения (справки о зарплате, стаже, награждениях для пенсионного обеспечения).
- Работа с электронными документами и внедрение электронного документооборота.
- Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, факта работы в городских организациях).
Режим приема граждан
Обычно прием посетителей ведеться в будни. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения часов приема справочного бюро.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Вопрос | Национальный архив РК (Первомайская, 90 / Южная, 7) | Муниципальный архив г. Сыктывкара (Сысольское ш., 17/1) |
|---|---|---|
| Генеалогия (метрики, ревизские сказки до 1917-1920 гг.) | ДА — Главный центр хранения пререволюционных и раннесоветских фондов по региону. | НЕТ (только если это документы городских органов власти позднего периода). |
| Справка о стаже/зарплате (работа на городском заводе, в школе, больнице, администрации города) | Только если предприятие было республиканского подчинения (минзавод, облздравоохранение). | ДА, Основной хранилище кадровых дел ликвидированных МУП, школ, поликлиник города. |
| История города, градостроительство, решения горсовета/думы | Есть фонды городских органов до 1990-х гг. | ДА — Полный фонд органов местного самоуправления (Администрация, Дума) с 1990-х гг. по н.в. |
| Документы судов, прокуратуры, министерств РК | ДА | НЕТ. |
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
Не обязательно ехать в архив сразу. Начните с онлайн-баз:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый реестр архивных фондов. Поиск по фондам Национального архива РК и Муниципального архива.
- Проект «Наши Предки» (predki.ru) — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Национального архива РК. Доступен поиск по ФИО и месту.
- Сайт Администрации Сыктывкара (сыктывкар.рф) — раздел «Управление делами» -> «Подведомственные учреждения» -> Муниципальный архив. Там публикуются актуальные тарифы на справки и реквизиты для оплаты.
- Фонд «Родовид» / FamilySearch — частично дублируют оцифрованные дела НР РК.
Практические советы посетителю
- Запишитесь заранее. В читальный зал Национального архива часто нужно записываться по телефону (8212) -4-07-36 за несколько дней, особенно если вам нужны оригиналы дел (а не микрофильмы/цифра).
- Возьмите паспорт. Без паспорта РФ читательский билет не оформят.
- Подготовьте исходные данные. Для генеалогии: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название села/волости/уезда (по старому делению: Усть-Сысольский уезд, Сысольский уезд и т.д.). Для справок по стажу: полное название организации, годы работы, ФИО на момент работы.
- Фотосъемка. В Национальном архиве обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правила при оформлении билета.
- Оплата услуг. Справки платные. Квитанцию можно оплатить в любом банке (Сбербанк, Почта Банк и др.) по реквизитам, которые выдадут в архиве или на сайте. Чек сохраняйте, он нужен для получения готовой справки.
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица)
Национальный архив Республики Коми
- Адрес читального зала: 167982, Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90 (1 этаж)
- Адрес хранилища №2: г. Сыктывкар, ул. Южная, д. 7
- Тел. справки/записи в читальный зал: (8212) -4-07-36, 24-14-59
- E-mail: arhiv@rk.rambler.ru
МБУ «Муниципальный архив г. Сыктывкара»
- Адрес: г. Сыктывкар, Сысольское шоссе, д. 17/1
- Сайт/Реквизиты: Официальная страница на сайте администрации города
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. Режимы работы и тарифы могут изменяться. Рекомендуется подтверждать детали по телефонам перед визитом.