Поиск архивных документов в Сызрани требует понимания того, что в городе функционируют два основных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Один хранит документы регионального и исторического значения (государственный архив), другой — документы местного самоуправления и муниципальные архивы (архивный отдел администрации). Ниже представлена подробная и актуальная информация по обоим учреждениям на .

Сызранский филиал ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области»

Это главное государственное архивное учреждение в городе. Здесь хранятся фонды областного значения, дореволюционные документы, фонды советского периода, личные дела предприятий и организаций, а также документы по личному составу (за исключением текущих кадровых дел действующих организаций).

Контактные данные

• Адрес: 446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Советская, д. 41
• Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (8464) -8-57-53
• Факс / доп. телефон: +7 (8464) -8-71-33
• Директор филиала: Косицына Алла Петровна
• Официальный сайт: cgaso.ru (сайт Центрального госархива Самарской области, раздел «Филиалы»)

Режим работы (График приема посетителей)

Важно: Режим работы читального зала и приемной может отличаться. Перед поездкой обязательно звоните по телефону +7 (8464) -8-57-53 для подтверждения актуального графика и записи на консультацию.

Что хранится в Сызранском филиале ЦГАСО?

• Документы дореволюционных учреждений Сызранского уезда (уездное земство, городская дума, полиция, суды).
• Документы советского периода: райисполкомы, горисполкомы, райкомы партии, советы депутатов.
• Фонды промышленных предприятий (завод «Сызраньмаш», нефтеперерабатывающий завод и др.).
• Документы по личному составу: личные дела работников предприятий, метрические книги (ЗАГС) до 1920-х гг., рекрутские сказки, ревизские сказки (для геноалогии).
• Фонды общественных организаций, кооперативов, учебных заведений.

Как заказать исследование или справку?

1. Зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте ЦГАСО.
2. Подайте электронный запрос на архивную справку или тематическое исследование.
3. Оплатите услугу (тарифы утверждены Минкультурой России).
4. Получите готовый документ по почте (ЕМС) или лично в читальном зале.

Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань

Это муниципальное учреждение. Оно формирует и хранит архивы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Здесь также ведется учет архивов некоммерческих организаций и частных лиц, а осуществляется государственная регистрация архивов города.

• Адрес: 446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61 (здание Администрации городского округа)
• Телефон: +7 (8464) -8-66-27
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (карточка учреждения)

Режим приема граждан (Специализированный график)

График работы Архивного отдела строго регламентирован по типам посетителей. Обратите внимание на дни недели:

• Прием граждан (физических лиц):
  • Понедельник: 09:00 – 12:00 и 14:00 – 17:00
  • Среда: 09:00 – 12:00
  • Пятница: 09:00 – 12:00
• Прием юридических лиц / представителей организаций:
  • Вторник: 14:00 – 17:00
  • Четверг: 14:00 – 17:00
• Работа читального зала (для работы с описями и делом):
  • Среда: 14:00 – 17:00
  • Четверг: 09:00 – 12:00
• Вторник, Четверг (утро), Суббота, Воскресенье: Прием граждан не осуществляется (внутренняя работа, обработка запросов).

Основные функции и фонды

• Архивы Администрации г. Сызрань, Думы, контрольно-счетного органа.
• Архивы муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭК, управы ЖКХ).
• Выдача архивных справок о стаже работы (для предприятий, переданных в муниципальную собственность или ликвидированных).
• Помощь в восстановлении утраченных документов об образовании, награждениях, жилье (если дела хранятся в муниципальных фондах).

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Важные советы перед визитом в архив Сызрани

Обязательная предварительная запись

Оба архива работают в режиме предварительной записи в читальный зал. Без звонка по телефону +7 (8464) -8-57-53 (Госархив) или +7 (8464) -8-66-27 (Муниципальный) вы рискуете приехать в закрытое время или не получить место за столом.

Подготовка идентифицирующих данных

Для успешного поиска подготовьте максимально полную информацию:

• ФИО полностью (включая девичьи фамилии).
• Примерные годы жизни / рождения / смерти.
• Место жительства (улица, деревня, завод, улица).
• Место работы / службы / учебы.
• Название дела или фонда (если известны из предыдущих поисков).

Правила читального зала

• Документы (паспорт) обязательны для оформления читательского билета.
• Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
• Разрешено фотосъемка документов без вспышки (обычно бесплатно для личных целей, уточняйте на месте).
• Выдача дел на руки осуществляется по заказным листам (обычно 3–5 единиц хранения за один раз).

Удаленные запросы (Онлайн)

Если вы не можете приехать лично:

• Используйте форму обратной связи на сайте cgaso.ru (для Госархива).
• Подайте запрос через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) → раздел «Культура и отдых» → «Архивные справки».
• Напишите официальное письмо на почтовый адрес архива с нотариально заверенным подписью (для справок о стаже/пенсии).

Краткая шпаргалка по телефонам Сызрани

1. Госархив (Советская, 41): +7 (8464) -8-57-53 — основной номер для справок, записи, истории рода, предприятий.
2. Госархив (факс/доп.): +7 (8464) -8-71-33.
3. Архивный отдел Администрации (Ульяновская, 61): +7 (8464) -8-66-27 — справки по муниципальным организациям, стаж, жилье, земля.
4. Единая справочная Самарской области (архивы): +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на портале archives.gov.ru).