Город Сызрань — один из старейших и крупнейших городов Самарской области‚ обладает богатой историей‚ которая тщательно хранится в его архивных учреждениях․ На территории города функционируют два ключевых архивных органа: филиал регионального государственного архива и муниципальный архивный отдел администрации․ В этой статье мы подробно рассмотрим их структуру‚ контакты‚ режим работы и историческое значение на ․

Сызранский филиал ГБУ СО «Центральный государственный архив Самарской области»

Это главное государственное архивное учреждение в городе‚ являющееся филиалом областного центра․ В 2024 году филиалу исполнилось 100 лет‚ что делает его старейшим научным учреждением не только города‚ но и всей области․ Здесь хранятся документы регионального и федерального значения‚ касающиеся истории Сызранского уезда/района с дореволюционного периода по наше время․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Сызранский филиал Государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (Сызранский филиал ГБУ СО ЦГАСО)․
• Почтовый адрес: 446001‚ Самарская область‚ г․ Сызрань‚ ул․ Советская‚ д․ 41․
• Альтернативный адрес (по некоторым источникам/входная группа): ул․ Интернациональная‚ д․ 13 (уточняйте при визите)․
• Директор филиала: Косицына Алла Петровна․
• Телефон / Факс: (8464) -8-57-53 / Факс: (8464) -8-71-33․
• Электронная почта: filial-cga@soarhiv․ru (восстановлен на основе стандартного именования‚ уточните по телефону)․
• Официальный веб-ресурс: Сайт управления государственной архивной службы Самарской области (arhiv․so․gov․ru) — раздел «Сызранский филиал»․

Что хранится в фондах (Основные комплекты документов)

Архив является центром притяжения для историков‚ генеалогов и юристов․ Основные фонды включают:

1. Дореволюционные фонды: Документы Сызранской уездной управы‚ городской думы‚ уездного земства‚ духовного консистория‚ полиции‚ судов‚ учебных заведений (XVIII — начало XX в․)․
2. Советский период: Документы Сызранского горисполкома‚ райисполкомов‚ партийных органов (обкома‚ горкома‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ советов народных депутатов‚ промышленных предприятий (завод «Сызраньмаш»‚ нефтеперерабатывающий завод и др․)‚ колхозов и совхозов․
3. Современный период: Документы органов местного самоуправления городского округа Сызрань‚ администрации‚ муниципальных учреждений․
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков‚ писателей‚ ученых‚ участников войн․
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за период‚ превышающий 100 лет (передаются в госархив по истечении сроков хранения в ЗАГСах)․

Режим работы и услуги

Важно: Режим работы читального зала и приема посетителей может меняться․ Обязательно звоните по телефону (8464) -8-57-53 заранее для записи на исследование или консультацию․

• Читальный зал: Работает для бесплатного ознакомления с документами (по предварительной записи)․
• Платные услуги: Архивные справки (подтверждающие стаж‚ зарплату‚ начисления для пенсии)‚ копирование документов‚ генеалогические исследования (по договору)․
• Электронные сервисы: Заказ исследования и справок возможен через портал «Госуслуги» или сайт архивной службы области (раздел «Заказ исследования»)․

Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань (Муниципальный архив)

Это структурное подразделение местной администрации‚ которое обеспечивает архивное дело на муниципальном уровне․ Его задачи, учет‚ хранение и использование документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений․

Контактная информация

• Наименование: Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань Самарской области․
• Адрес: г․ Сызрань‚ ул․ Ульяновская‚ д․ 61 (в здании Администрации городского округа)․
• Телефон: Уточняйте по справочнику администрации (единый номер приемной: (8464) -3-XX-XX) или на портале «Архивы России»․
• Сайт: Официальный сайт Администрации г․ Сызрани (syzran․ru) — раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»․

Функции и компетенция

В отличие от государственного архива (филиала ЦГАСО)‚ муниципальный архив работает с документами последнего времени и текущим делопроизводством:

• Прием на хранение дел из структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений (школы‚ больницы‚ ДК‚ ЖЭК и т․д․) по истечении сроков хранения в ведомствах․
• Выдача архивных справок гражданам по документам‚ хранящимся в муниципальном архиве (например‚ справки об образовании из закрытых школ‚ справки о работе в муниципальных учреждениях‚ если дела еще не переданы в госархив)․
• Контроль за состоянием делопроизводства в администрации и муниципальных учреждениях․
• Организация доступа к архивным документам муниципального фонда․

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Часто граждане путают‚ в какой архив им нужно идти․ Ниже приведена шпаргалка для быстрого определения:

Портал «Архивы России» и электронные ресурсы

Для предварительного поиска фондов и дел не выходя из дома рекомендуется использовать федеральные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая информационная система․ В разделе «Архивы» -> «Поиск архива» введите «Сызрань»․ Вы найдете карточки обоих учреждений с перечнем фондов (описаний)‚ которые можно просматривать онлайн (номера фондов‚ описей‚ даты‚ названия дел)․
• Сайт Архивной службы Самарской области (arhiv․so․gov․ru): Новости‚ нормативные акты‚ контакты‚ возможность заказа справки через личный кабинет․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (награждения‚ потери)‚ которые могут дублироваться в фондах Сызранского архива (личные дела‚ списки эвакуированных‚ госпиталей)․

Практические советы для посетителей (на 2026 год)

1. Предварительная запись: Читальный зал госархива (ул․ Советская‚ 41) часто работает по записи․ Звоните за 1-2 дня: (8464) -8-57-53․
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами‚ содержащими персональные данные третьих лиц (не старше 75 лет)‚ может потребоваться нотариальная доверенность или решение суда․
3. Цифровое фото: Снятие документов на камеру/телефон в читальном зале обычно бесплатно (без штатива и вспышки)‚ но уточните правила у дежурного архивиста․ Ксерокопия/сканирование — платно по тарифам․
4. Генеалогические запросы: Если вы не можете приехать лично‚ оформите письменный запрос (по почте или через сайт arhiv;so․gov․ru)․ Укажите максимально точные данные: ФИО‚ дату/место рождения/смерти‚ вероисповедание‚ сослование․ Срок ответа — до 30 дней․
5. Оплата услуг: Готовьтесь к оплате госпошлины/услуг через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги по реквизитам‚ которые вышлет архив․ Без квитанции справку не выдадут․

Историческая справка: 100 лет на страже истории

В феврале 2024 года Сызранский филиал ЦГАСО отметил свой столетий юбилей․ Учреждение было создано в 1924 году как уездное архивное управление․ За век работы архив прошел путь от небольшого хранилища до современного научного центра с фондами‚ исчисляющими сотни тысяч единиц хранения․

Ключевые этапы:

• 1920-е: Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений‚ дворянских родов‚ духовного ведомства․
• ВОВ: Эвакуация самых ценных фондов‚ работа в условиях тыла‚ сбор документов о подвиге сызранцев․
• 1960-е — 1990-е: Формирование фондов крупных промышленных гигантов (НПЗ‚ «Сызраньмаш»‚ «Красный металлист»)‚ партийных и советских органов․
• 2000-е — настоящее время: Внедрение электронных инвентарей‚ оцифровка метрических книг‚ подключение к федеральным информационным системам‚ расширение платных услуг для населения․

Архивная система города Сызрани представлена двумя уровнями: региональным (государственным) — Сызранский филиал ЦГАСО (ул․ Советская‚ 41) и муниципальным — Архивным отделом Администрации (ул․ Ульяновская‚ 61)․

Главное правило: для глубокой исторической науки‚ генеалогии‚ подтверждения стажа на ликвидированных предприятиях и метрических книг старше 100 лет — ваш адрес ул․ Советская‚ 41 (т․ 98-57-53)․ Для справок из действующих или недавно ликвидированных муниципальных организаций (школы‚ больницы‚ администрация), обращайтесь на ул․ Ульяновская‚ 61․

Используйте возможности портала «Архивы России» для предварительного поиска дел — это сэкономит ваше время при визите в читальный зал․ Храните свою историю и историю своих предков!

Информация актуальна на ․ Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться․ Рекомендуется уточнять данные по телефонам перед визитом․