Тахтамукайский район – административный центр аулы Тахтамукай (адыг. Тэхъутэмыкъуай) в Республике Адыгея. Район был образован 5 августа 1924 года и с тех пор стал хранителем уникального историко‑культурного наследия. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений района, их основные фонды, порядок доступа к документам и современные проекты цифровизации.
Исторический контекст формирования архивов
В начале 1990‑х годов в Тахтамукайском районе было принято Постановление главы района от г. № 499, согласно которому создался межведомственный архив по личному составу. Целью постановления было обеспечить сохранность документов, связанных с приватизацией, ликвидацией и реорганизацией предприятий, а также с кадровым составом муниципальных и государственных организаций.
С тех пор в районе сформировалась система архивных подразделений, включающая:
- Государственный архив Тахтамукайского района;
- Архивные отделы муниципальных образований (сельские поселения, аулы);
- Специальные фонды (комсомольские организации, сельскохозяйственные колхозы, предприятия сельского хозяйства).
Структура и основные подразделения
2.1 Государственный архив Тахтамукайского района
Главный архивный центр, расположенный по адресу:
385100, Республика Адыгея, Тахтамукайский район, аул Тахтамукай, ул. не указана
Контактные данные (по состоянию на 2026 год):
- Телефон: +7 (877) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@tahk.adig.ru
2.2 Межведомственный архив по личному составу
Создан в 1993 году, хранит документы о:
- Персональном составе предприятий, подлежащих приватизации;
- Кадровых списках, реестрах и аттестационных листах;
- Отчетах о численном составе комсомольских организаций и их штатных расписаниях.
2.3 Специальные фонды
В архивных стенах находятся уникальные материалы:
- Планы работы комсомольских организаций района (штабные расписания, сметы, статистические отчёты);
- Документы, связанные с сельским хозяйством (колхозные журналы, реестры земельных участков);
- Личные дела граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне (в рамках 75‑летия Победы);
- Книга «К 75‑летию Победы», изданная в 2023 году.
Цифровизация и новые технологии
С 2024 года в архиве активно внедряется проект «Единое окно цифровой обратной связи». Основные направления:
- Оцифровка бумажных документов – более 150 тыс. страниц уже переведены в электронный вид.
- Нейросети Яндекса – автоматическое распознавание текста (OCR) позволяет просматривать документы как обычные книги.
- Онлайн‑запросы – через специальный портал пользователи могут отправлять запросы в несколько архивов одновременно, получая ответы в течение 1‑3 рабочих дней.
- Электронные копии – при необходимости можно заказать скан-копию в формате PDF, JPG или TIFF.
Все услуги доступны круглосуточно, а система «Единого окна» интегрирована с Госуслугами и платформой «Обратная связь» регионального уровня.
Как получить доступ к архивным материалам
4.1 Подача запроса
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться на официальном портале archive.tahk.adig.ru;
- Заполнить форму запроса, указав:
- Фамилию, имя, отчество (или часть имени) искомого лица;
- Период интересующего документа (например, 1941‑1945 гг.);
- Тип документа (личное дело, акт, смета, план и т.д.);
- Населённый пункт, где проживал человек.
- Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 24 часов).
- Получить ответ в личном кабинете или по электронной почте. При необходимости можно оформить личный визит в архив.
4.2 Личный визит
Если требуется изучить оригиналы, необходимо:
- Записаться на приём (по телефону или через онлайн‑форму);
- Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС);
- Соблюдать правила работы с документами (не писать, не сгибать, использовать перчатки при работе с хрупкими материалами).
4.3 Стоимость услуг
Согласно региональному нормативу, за одну операцию выдачи копий можно снять не более 5 000 рублей, а в месяц – 30 000 рублей. Сумма наличных включается в чек и списывается вместе со стоимостью покупки. Некоторые магазины и автозаправки позволяют вносить наличные на карту без обязательной покупки.
Наиболее ценные фонды и их содержание
5.1 Фонд «История района»
Содержит документы, относящиеся к образованию Тахтамукайского района, его административному развитию, изменениям границ, а также к особенностям почв, рек и водохранищ.
5.2 Фонд «Военно‑исторический»
Включает в себя:
- Военно‑учетные листы жителей района, участвовавших в Великой Отечественной войне;
- Памятные книги, посвящённые 75‑летию Победы;
- Документы о награждениях и памятных датах.
5.3 Фонд «Комендантская служба и комсомольские организации»
Содержит планы работы, штатные расписания, сметы, отчёты о численном составе и другие материалы, отражающие социально‑экономическое развитие района в советский период.
5.4 Фонд «Генеалогические материалы»
Для исследователей родословных: реестры крестьян, метрики, списки переселений, документы о приватизации земельных участков. Нейросети уже распознали текст, и их можно просматривать в виде обычных книг.
Перспективы развития архивной службы района
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года;
- Внедрить систему «Электронный архивный запрос», позволяющую получать копии в режиме реального времени;
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска по фамилиям и датам;
- Организовать совместные выставки с музеями Адыгеи, посвящённые истории Тахтамукайского района.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный портал архивов Тахтамукайского района
- Сайт Республики Адыгея
- Госуслуги – электронные сервисы
- Телефон справочной службы: +7 (877) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@tahk.adig.ru
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.