Изучение истории Тамбовской губернии и поиск сведений о предках, живших на этой земле, немыслимы без обращения к архивным фондам. Несмотря на административно-территориальные преобразования XX века (образование Тамбовской области, выделение Липецкой области), документы губернского периода централизованно хранятся в профильных учреждениях. В данной статье мы подробно разберем структуру архивов, ключевые фонды, возможности удаленной работы и нюансы доступа к документам.

Основные архивные учреждения

На сегодняшний день существует два главных хранилища документов, касающихся истории Тамбовской губернии:

• ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — главное хранилище документов дореволюционного и советского периодов для современной Тамбовской области.
• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — хранит фонды бывших Липецкого, Лебедянского, Усманского и частично Данковского уездов, входивших в состав Тамбовской губернии до 1954 года.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
Статус: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение (ТОГБУ).
История: Создан на базе Тамбовской губернской ученой архивной комиссии и губернского архива.

Ключевые фондыTambовской губернии (перечень основных фондов-продюсеров)

В ГАТО сохранены дела ключевых управленческих, судебных и сословных учреждений губернии. Ниже приведены наиболее востребованные фонды для генеалогического и исторического поиска (нумерация фондов соответствует данным портала «Архивы России» и ЭБИД):

1. Ф. 3 — Тамбовская провинциальная канцелярия (1719–1779 гг.). Документы раннего периода управления территорией.
2. Ф. 12 — Тамбовская казенная палата (XVIII–XIX вв.). Финансовые документы, ревизские сказки, подушные сборы, сведения о помещичьих и государственных крестьянах.
3. Ф. 26 — Тамбовская городская управа. Дела городского самоуправления, алфавитные книги жителей, налоговые списки горожан.
4. Ф. 27 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие. Очень важный фонд: дела о переходах крестьян, спорах о земле, семейных списках государственных крестьян.
5. Ф. 28 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие (позже — по воинской повинности). Рекрутские списки, списки призывников, сведения о служащих людях.
6. Ф. 29, Тамбовская губернская чертежная экспедиция / присутствие. Плановые чертежи уездов, межевые планы усадеб и деревень.
7. Ф. 5337, Коллекция книг записей актов гражданского состояния (Метрические книги). Это самый востребованный фонд для генеалогов. Содержит метрические книги православных приходов, мечетей, синагог и confesсий других вероисповеданий по уездам губернии.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)

В связи с оцифровкой корпорацией «ЭЛАР» 760 метрических книг церквей Липецкого, Лебедянского, Усманского уездов (XVIII – нач. XX вв.), значительная часть метрических книг по югу бывшей губернии доступна через ресурсы ГАЛО. Если ваши предки жили на территории современной Липецкой области, поиск следует начинать именно здесь.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Современные технологии позволяют провести значительную часть исследовательской работы не выезжая в архив.

Электронный каталог ГАТО (ЭК ГАТО)

Адрес: archive.tambov.ru (или через портал «Архивы России»).

Возможности:

• Поиск по фондам, описям и делам (по ключевым словам, индексам, датам).
• Просмотр описаний дел (описных листов).
• Доступ к электронным копиям дел (сканам метрических книг, ревизских сказок, исповедальных росписей) для зарегистрированных пользователей.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Портал elib.rusarchives.ru предоставляет доступ к указателям и оцифрованным фондам ГАТО. Удобен для поиска по конкретным географическим названиям (село, волость, уезд).

Портал «Наши Предки» (nashipredki.ru)

Коммерческий проект, агрегирующий данные из ГАТО. Предоставляет удобный интерфейс для поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам Тамбовской губернии. Часто работает быстрее и удобнее официального каталога, но требует подписки для просмотра сканов.

Проект «ЭЛАР» (для Липецкой области)

Оцифрованные метрические книги по бывшим южным уездам доступны на сайте ГАЛО или через портал ЭЛАР.

Пошаговая инструкция: Как заказать исследование или копии

1. Регистрация. Зарегистрируйтесь на сайте Электронного каталога ГАТО (личный кабинет исследователя). Без регистрации доступ к сканам и заказу услуг ограничен.
2. Поиск фонда и описи; Определите уезд и волость/приход, где жили предки. Используйте справочники «Населенные места Тамбовской губернии» (доступны в читальне архива и в ЭБИД) для привязки к приходу/уезду.
3. Поиск дела. В каталоге выберите нужный фонд (обычно Ф. 5337 для метрики, Ф. 12/27 для ревизок), затем опись (по уездам), затем дело (по годам и приходам).
4. Просмотр/Заказ.
   • Если дело оцифровано, просматривайте сканы онлайн (в личном кабинете).
   • Если дело не оцифровано — оформите заказ на изготовление копий (цифровых или бумажных) или закажите платное архивное исследование через личный кабинет или по почте.
5. Оплата и получение. Оплата производится по реквизитам архива. Готовые копии присылают на электронную почту или выдают в читальне.

Специфика документов Тамбовской губернии

Метрические книги (Ф. 5337)

Сохранность метрических книг по Тамбовской губернии считается хорошей, но есть пробелы (пожары в уездных городах, утраты в революционное время). Книги ведутся по приходам (церковным округам), которые не всегда совпадают с волостями. Обязательно используйте «Приходские списки» или указатели приходов к уездам.

Ревизские сказки (Ф. 12, 27, 17)

Для Тамбовской губернии сохранены материалы по большинству ревизок (I–X). Особенно ценны Дополнительные ревизские сказки (между всеобщими ревизками) и Семейные списки государственных крестьян (после 1858 г.), которые ведутся непрерывно и заменяют ревизские сказки во второй половине XIX в.

Исповедальные росписи

Ведутся приходами ежегодно. Содержат сведения обо всех прихожанах по домам/двордам с указанием возраста, исповедались ли они. Отличный источник для заполнения промежутков между ревизками и метрикой.

Дворянские родословные книги (Ф. 1386 — Тамбовское дворянское собрание)

Если предки были дворянами, необходимо искать дела в фонде Тамбовского дворянского собрания (дело о включении в родословную книгу, доказательства благородства).

Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области (ГАСПИ ТО)

Отдельное учреждение (также на ул. Советская, 107 или по соседству), хранящее документы советского периода (1917–1991 гг.): партийные архивы, исполкомы, коллективизация, репрессии, эвакуация, ВОВ. Если поиск касается XX века — обращайтесь именно сюда.

Практические советы исследователю

• География уездов. Тамбовская губерния включала 12 уездов: Тамбовский, Козловский (позже Мичуринский), Моршанский, Темниковский, Керенский, Шацкий, Спирский, Елатомский, Наратовский, Борисоглебский, Липецкий, Лебедянский, Усманский. Последние три ушли в Липецкую область.
• Населенные пункты. Многие деревни переименовывались или переходили из уезда в уезд. Используйте «Списки населенных мест Тамбовской губернии» (выпуски по уездам, кон. XIX в.) и карты Генерального межевания (Ф. 29).
• Язык и почерк. Документы до 1918 г. написаны дореформенной орфографией, часто курсивным почерком (скорописью). Навыки палеографии или помощь переводчика архивиста потребуются.
• Конференции. Архив регулярно проводит научно-практическую конференцию «Тамбов в настоящем и прошлом» (обычно в марте), где публикуются новые находки и вводятся в научный оборот новые фонды.

Контакты и полезные ссылки

Архивы по Тамбовской губернии — это мощный, в значительной степени оцифрованный и доступный для удаленной работы массив документов. Ключ к успеху — правильная идентификация уезда и прихода/волости проживания предков. Начните работу с Электронного каталога ГАТО и портала «Наши Предки», чтобы определить номера дел, а затем закажите копии или планируйте поездку в читальну по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, 107. Для южных уездов (Липецкий, Лебедянский, Усманский) параллельно проверяйте ресурсы ГАЛО.

Удачи в поисках! История вашей семьи ждет своего исследователя.