Тамбовская область обладает богатой документальной базой, отражающей историю региона с XVIII в. по наши дни. Главным хранилищем архивных фондов является Государственный архив Тамбовской области (ГАТО). Кроме того, в структурное подразделение регионального управления – Государственный архив Тамбовской области (ГАТО). Кроме того, на уровне муниципального образования функционирует Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района, который обеспечивает доступ к локальным документам и оказывает содействие исследователям.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Основные сведения

• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)
• Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон: +7 (4752) -5‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные
• Сайт: gatambov.ru (портал Архивы России)

Состав фондов

В ГАТО сосредоточены документы различных ведомств и учреждений Тамбовской губернии и области:

1. Коллекция книг записей актов гражданского состояния (Р‑5337) – метрические книги, записи о рождениях, браках и смертях.
2. Тамбовская провинциальная канцелярия – материалы по управлению губернией в дореволюционный период.
3. Тамбовская казенная палата – финансово‑хозяйственные документы.
4. Тамбовская городская управа – акты городского самоуправления.
5. Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие – вопросы землепользования, налогов и сельского хозяйства.
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие и по воинской повинности присутствие – сведения о призыве и службе.
7. Тамбовская губернская чертежная – карты, планы, чертежи населённых пунктов и хозяйственных объектов.

Услуги для исследователей

• Заказ исследования: необходимо зарегистрироваться на сайте архива и подать электронную заявку, указав интересующие фонды, период и тип документов.
• Генеалогические запросы: архив предоставляет копии метрических книг и ревизских сказок после оплаты установленного тарифа.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): доступ к оцифрованным фондам через портал ebid.gatambov.ru.
• Консультационная поддержка: сотрудники отдела научной информации помогают подобрать нужные дела и объясняют особенности работы с архивными материалами.
• Выдача документов в день приезда: при предварительной записи возможно получение требуемых дел в течение рабочего дня.

Контактная информация и реквизиты

Для справок и уточнения деталей работы можно обратиться:

• Начальник архивного отдела управления делами Администрации города Тамбова – Заместитель начальника управления (ФИО уточняйте на сайте).
• Электронная почта: info@gatambov.ru (примерный адрес).
• Факс: +7 (4752) -5‑XX‑XX.

Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района

Роль и задачи

На муниципальном уровне архивное дело ведётся через специализированный отдел, который:

• Хранит документы местного самоуправления Тамбовского района (постановления, решения, протоколы заседаний).
• Обеспечивает доступ к фондам сельских советов, школ, больниц и других учреждений района.
• Проводит работу по популяризации истории района (выставки, лекции, публикации).
• Оказывает помощь гражданам в поиске genealogical и исторической информации.

Как получить доступ

1. Перейти на официальный сайт Администрации Тамбовского района: tambovsky-rayon.tambov.gov.ru.
2. Найти раздел «Архивный отдел» или «Культура и архивное дело».
3. Заполнить онлайн‑форму запроса, указав:
• ФИО заявителя;
• Цель исследования (генеалогия, учеба, публикация и т.д.);
• Период и тип интересующих документов;
• Контактные данные для обратной связи.
4. После обработки запроса (обычно 3‑5 рабочих дней) вам будет предложено время для посещения архива либо направлены электронные копии документов.

Примеры востребованных фондов

• Документы Тамбовского районного исполнительного комитета (1917‑1991 гг.).
• Материалы по коллективизации и раскулачиванию в районе.
• Школьные журналы и аттестаты зрелости средних школ Тамбовского района (1930‑1980 гг.).
• Метрические книги приходов и церквей района (до 1918 г.).

Полезные ресурсы и ссылки

Архивное наследие Тамбовской области и её Тамбовского района представляет собой ценный источник для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Государственный архив Тамбовской области предоставляет широкий спектр услуг – от традиционной работы в читальном зале до доступа к оцифрованным фондам через ЭБИД. На муниципальном уровне отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района обеспечивает сохранность и доступность локальных документов, способствуя изучению истории отдельных населённых пунктов и социальных институтов.

Для успешного исследования рекомендуется:

1. Заблаговременно зарегистрироваться на сайте ГАТО и подать заявку на нужные дела.
2. Уточнить часы работы и возможность предварительной записи на посещение.
3. Воспользоваться электронными ресурсами (ЭБИД, онлайн‑каталоги) для экономии времени.
4. При необходимости обратиться в архивный отдел Тамбовского района для получения материалов местного значения.

Соблюдая эти простые шаги, вы сможете эффективно работать с архивными фондами и получить максимально полную и достоверную информацию о прошлом Тамбовской области и её района.