Тамбовская область, один из регионов России, где сохранилось огромное количество документов, связанных с участием её жителей в Великой Отечественной войне (1941‑1945). Эти архивы являются важным источником для историков, генеалогов, учёных и всех, кто интересуется судьбами своих предков.

Где находятся основные архивные учреждения?

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТА) – главный архивный центр, расположенный по адресу: г. Тамбов, ул. Пушкинская, 24.
• Архивы муниципальных образований – в каждом из 25 районов области есть свои архивные отделения, где хранятся документы местных органов власти и военных комиссариатов.
• Военно-исторический музей «Тамбовская Слава» – в экспозиции музея представлены личные дела, наградные листы и фотографии участников ВОВ.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) – часть документов, связанных с военнослужащими из Тамбовской области, находится в федеральных архивах, но их копии часто доступны в региональном архиве.

Какие типы документов хранятся в архивах?

1. Личные дела военнослужащих (воинские билеты, приказы о приёме, переводе, награждении).
2. Военно-учётные листы – сведения о призыве, службе, ранениях, наградах.
3. Документы органов военного комиссариата – списки призванных, постановления о мобилизации, отчёты о комплектовании.
4. Памятные листы и реестры погибших – списки погибших и пропавших без вести, составленные по районам.
5. Наградные листы и ордена – копии орденов, медалей, грамоты о награждении.
6. Фотографии, письма, дневники – личные материалы, часто хранящиеся в специальных фондах.
7. Документы о послевоенной реабилитации – справки о выплатах, пенсиях, восстановлении прав.

Как получить доступ к архивным материалам?

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация в архиве

• Заполнить заявление о доступе к архивным материалам. Форму можно скачать с сайта ГАТА или получить в приемном зале.
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Указать цель исследования (исторический, генеалогический, научный и т.д.).

Заказ документов

Для ускорения поиска рекомендуется заранее уточнить:

• ФИО интересующего лица (с указанием даты рождения, если известна).
• Воинскую часть, в которой он служил, или район, где был призван.
• Период службы (год‑год).

После подачи заявки архивариус проведёт поиск и сообщит о наличии материалов.

Просмотр и копирование

• Документы можно просматривать в читальном зале архива.
• Для копирования (фото‑копия, скан) требуется оформить отдельный запрос и оплатить услуги (обычно 0,5–1,0 рубля за лист).
• Некоторые документы могут быть доступны в цифровом виде через онлайн‑каталог архива.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталоги

В последние годы в Тамбовской области активно оцифровывают архивные фонды. Ниже перечислены основные онлайн‑источники:

• Официальный портал ГАТА – поисковая система по оцифрованным документам, включая военно-учётные листы.
• Портал «Память народа» (https://pamyat-naroda.ru) – федеральный ресурс, где можно искать наградные листы, списки погибших и реабилитационные документы по фамилии.
• Электронный архив «Война и мир» – база данных, содержащая сканы личных дел военнослужащих из разных регионов, включая Тамбовскую область.
• Социальные сети и форумы – группы в «ВКонтакте», «Одноклассники», где добровольцы делятся сканами семейных архивов.

Практические советы исследователям

1. Начинайте с семейных источников. Письма, фотографии, старые документы могут подсказать точные даты и номера воинских частей.
2. Записывайте все запросы. Ведите журнал, где фиксируете даты подачи заявок, номера дел, ответы архивов.
3. Используйте несколько источников. Сравнивайте данные из ГАТА, Памяти народа и местных музеев – иногда информация различается.
4. Обращайте внимание на орфографию. В советских документах часто встречаются варианты написания фамилий (например, «Кузнецов» и «Кузнезов»).
5. Не забывайте о сроках хранения. Некоторые документы могут быть закрытыми до 50 лет после смерти их владельца.
6. Пользуйтесь услугами профессиональных архивариев, если исследование требует глубокого анализа или доступа к закрытым фондам.

Значение архивов для общества

Тамбовские архивы участников ВОВ играют ключевую роль в:

• Сохранении памяти о подвиге советского народа.
• Подтверждении права ветеранов и их семей на государственные льготы.
• Развитии исторической науки и подготовке учебных материалов.
• Генеалогических исследованиях, позволяющих потомкам узнать судьбу предков.

Контактная информация

Государственный архив Тамбовской области

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Пушкинская, 24
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@tamba-archive.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Сайт: https://archives.tambov.gov.ru

Тамбовские архивы участников Великой Отечественной войны – это бесценный источник, который позволяет восстановить историю региона, почтить память героев и обеспечить правовую защиту их потомков. Правильный подход к поиску, использование цифровых ресурсов и соблюдение архивных процедур помогут каждому исследователю получить нужные сведения быстро и без лишних сложностей.

Помните: каждый листок из архива – это часть живой истории, которую стоит сохранить и передать будущим поколениям.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.