Архивное дело Тереньгульского района Оренбургской области представляет собой сложную и многослойную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия территории․ От районных органов управления до личных фондов выдающихся земляков — архивы выполняют ключевую функцию «памяти края»․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений, хранящих документы по Тереньгульскому району, их фонды, возможности удаленного доступа и контактную информацию для исследователей․
Главный хранилище: Объединенный государственный архив Оренбургской области (ОГАОО)
Объединенный государственный архив Оренбургской области (ОГАОО), это ведущее государственное архивное учреждение региона, в фондах которого концентрируется абсолютное большинство исторических документов по Тереньгульскому району․ Учреждение создано на основании Постановления Правительства Оренбургской области от № 401-пп․
Значение ОГАОО для истории района
Государственный архив Оренбургской области (ранее ГАОО) является крупным хранилищем ценнейших архивных материалов, отражающих историю не только Оренбургской области, но и соседних областей и республик, территории которых до 1917 года входили в состав обширного Оренбургского края․ Именно здесь хранятся дела дореволюционных управлений, советских органов власти, хозяйственных организаций и общественных объединений, действовавших на территории современного Тереньгульского района․
Ключевые фонды и документы, связанные с районом
- Духовные росписи (ревизские сказки): В электронных каталогах (например, на портале «Наши Предки» и Яндекс․Архив) доступны описи таких документов, как «Духовная роспись села Троицкое (Смольково) за 1791 г․» и «Духовная роспись села Троицкое (Смольково) за 1792 г․» (Троицкая церковь)․ Это бесценные источники для геноалогии и изучения демографии края в XVIII веке․
- Фонды советского периода: Документы Тереньгульского райисполкома, райкома партии, колхозов и совхозов, школьных и медицинских учреждений․
- Личные фонды и документы по биографиям: В каталогах архива выделены материалы, касающиеся выдающихся жителей района:
- Парфёнов Виктор Петрович (1903–1940)
- Сорокин Иван Петрович (1919–1977)
- Миронов Василий Григорьевич (1919–2001)
- Фадеев Вадим Иванович (1917–1943)
Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Тереньгульского района
На месте, в административном центре района, функционирует Архивный отдел Администрации Тереньгульского района․ Данное структурное подразделение осуществляет контроль за сохранностью архивов организаций района, формирует муниципальный архивный фонд и обеспечивает доступ к документам для граждан и организаций․
Контактная информация и реквизиты
Согласно открытым данным справочников организаций:
- Адрес: Оренбургская область, п․г․т․ Теренькуль, площадь Ленина, 2 (Здание Администрации Тереньгульского района)․
- Телефон: +7 (35358) —15-07 (Примечание: в некоторых интернет-источниках встречается код 84234, Ульяновская область, что, вероятно, является ошибкой переноса данных; актуальный код Оренбургской области — 353, код района — 35358)․
- Режим работы: Стандартный для государственных учреждений (обычно пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; суббота, воскресенье — выходные)․ Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․
Функции районного архивного отдела
- Прием на хранение архивов ликвидированных и реорганизованных организаций района․
- Консультирование руководителей организаций по вопросам делопроизводства и архивного дела․
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т․д․)․
- Обеспечение доступа к архивным документам в читальне․
Цифровой доступ и онлайн-ресурсы
Современная архивная наука делает большие шаги в сторону открытости․ Исследователям Тереньгульского района доступны следующие цифровые платформы:
Портал «Наши Предки» (nashipredki․com)
Один из крупнейших российских геноалогических порталов, интегрированный с фондами ОГАОО․ Позволяет искать документы по:
- Населенным пунктам (села, деревни, хутора района)․
- Архивам, фондам, описям, делам и диапазонам страниц․
- Персоналиям (ФИО)․
На сайте представлены оцифрованные описи и, во многих случаях, сами сканы документов (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
Яндекс․Архив (archive․yandex․ru)
Удобный интерфейс для просмотра оцифрованных дел ОГАОО․ Здесь можно найти обсуждения документов исследователями, например, духовных росписей Троицкого села (Смолькова) за 1791–1792 гг․, а также внутренние описи дел․
FamilySearch (familysearch․org)
Международная геноалогическая организация, имеющая соглашения с российскими архивами․ Часто предоставляет доступ к оцифрованным микропленкам метрических книг и ревизских сказок Оренбургской губернии, включая территорию Тереньгульского района․
Сайт Администрации Оренбургской области
Раздел «Архивный отдел» на официальном портале региона (оренрегион․рф) содержит нормативные акты, контакты архивов региона и информацию о порядке обращения за архивными справками․
Порядок работы с архивами: Практическое руководство
Для получения архивной справки (стаж, зарплата, награды)
- Определите место хранения: Документы до 1990-х гг․ чаще всего в ОГАОО (г․ Оренбург)․ Документы предприятий, ликвидированных позже, и личные дела действующих организаций — в Архивном отделе Администрации района (п․г․т․ Теренькуль)․
- Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца․
- Подача заявки: Лично, по почте (заказным письмом с вложением описи), через портал Госуслуг (если подключен сервис) или по электронной почте архива․
Для научного и геноалогического исследования
- Начните с путеводителей и описей на сайте ОГАОО или «Наши Предки»․
- Определите фонд, опись, дело․
- Оформите читательский билет в читальне ОГАОО (г․ Оренбург, ул․ Чкалова, 89/1 — уточняйте актуальный адрес на сайте архива)․
- Закажите дело в читальне или через систему электронного заказа (если доступна)․
Особенности фондов и перспективы исследования
История Тереньгульского района неразрывно связана с историей Бузулукского уезда Самарской губернии, а позже, Оренбургской области․ Это накладывает отпечаток на поиск документов:
- Дореволюционный период: Ищите в фондах Самарской губернской правления, Бузулукской уездной управы, духовного консистория (хранятся в ОГАОО и ГАСО, Государственном архиве Самарской области)․
- Период коллективизации и репрессий: Дела тройки, НКВД, списки кулаков, в ОГАОО (фонды НКВД Оренбургской области) и в Архиве ФСБ по Оренбургской области․
- Великая Отечественная война: Карточки призывников, списки эвакуированных, партии — в Архивном отделе района и ОГАОО․ Памятные даты (родины героев Парфенова, Сорокина, Миронова, Фадеева) подтверждаются документами именно здесь․
Архивы Тереньгульского района — это не просто хранилища бумаг, это живой организм, связывающий прошлое края с настоящим․ Центральную роль в сохранении исторической памяти играет Объединенный государственный архив Оренбургской области, обеспечивающий удаленный доступ к уникальным фондам XVIII–XX веков через порталы «Наши Предки» и «Яндекс․Архив»․ Оперативную работу с гражданами и организацией делопроизводства на месте обеспечивает Архивный отдел Администрации Тереньгульского района․
Для успешного поиска информации рекомендуется комбинировать методы: начинать с онлайн-каталогов для выявления шифров дел, а затем обращаться в конкретное хранилище (ОГАОО или районный отдел) за получением копий или справок․ Сохранение архивного наследия — задача не только архивистов, но и каждого жителя района, ценящего свою историю․
Важно: Адреса, телефоны и режимы работы архивов могут меняться․ Перед визитом или направлением официального запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах ОГАОО или Администрации Тереньгульского района․