Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивы территориальных органов Министерства внутренних дел (УВД, ГУ МВД, МУВД) являются важнейшим источником информации для граждан, ищущих сведения о родственниках, подтверждающих стаж работы, проходящих проверку надежности или восстанавливающих права. В данной статье собрана подробная информация о структуре архивных фондов МВД, типовых адресах размещения архивов по федеральным округам, а также пошаговая инструкция по подготовке и отправке запроса.

Что хранится в архивах УВД (ГУ МВД)?

Перед обращением важно понять, какие именно документы могут находиться в архивах территориальных органов МВД. Фонды делятся на несколько основных категорий:

Дела по уголовным делам и материалам проверки сообщений о преступлениях (хранятся по срокам, установленным Законом РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Росархивом).
Личные дела сотрудников органов МВД (служебные досье, личные карточки, служебные характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения).
Документы по учету населения (домовые книги, выездные/приездные листы, карточки учета — в основном до 1990-х годов, позже перешли в ЗАГС и МФЦ).
Дела по административным правонарушениям (протоколы, постановления, материалы рассмотрения дел).
Документы спецучёта (учёт лиц, отбывающих наказание, условно осужденных, розыск и т.д.).
Фонды ликвидированных подразделений (РОВД, УВД, милиции, ОВИР, паспортных столов).

Важно: Архивы МВД не выдают справки о судимостях (это компетенция ГИАЦ МВД / ЕЦИС), справки из ЗАГС, военные билеты или трудовую книжку (если она не хранилась в личном деле сотрудника МВД).

Типовая структура размещения архивов

В каждом субъекте РФ (области, край, республика, город федерального значения) существует Главное управление МВД (ГУ МВД) или Управление МВД (УВД). Архив, как правило, является структурным подразделением данного управления.

Типовые наименования архивных подразделений:

Отдел архива и документации (ОАД) — наиболее частое название.
Центр архива и документации (ЦАД).
Архив ГУ МВД / УВД.
Сектор (группа) архива — в небольших регионах или в структуре МУВД (городских управлений).

Где физически находятся архивы?

Адреса архивов почти никогда не совпадают с адресами главных зданий ГУ МВД (где сидит начальник и приемная). Архивы часто вынесены в отдельные здания:

Специализированные архивные корпуса (часто бывшие склады или казармы).
Здания бывших РОВД / ОВД районов/городов.
Подвалы или антресоли административных зданий (редко, в малых регионах).

Примеры адресов архивов ГУ МВД по федеральным округам (справочно)

Внимание: Адреса и телефоны могут меняться (реорганизация, переезд, ремонт). Обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте ГУ МВД региона в разделе «Архив» или «Обращения граждан» перед поездкой или отправкой почты.

Центральный федеральный округ (ЦФО)

ГУ МВД по Москве (Архив): г. Москва, ул. Петровка, д. 38 (историческое здание), но основной архивный фонд часто находится по адресу: г. Москва, ул. 3-я Ямская, д. 5 (Центр архива и документации) или г. Москва, ул. Верхняя Радищевская, д. 12. Требуется уточнение по конкретному фонду.
УМВД по Москве (районные архивы): Хранятся в Архиве г. Москвы (г. Москва, ул. Б. Пугачевская, д. 17) или в территориальных отделах МВД.
ГУ МВД по Московской области: г. Красногорск, ул. 50-летия Октября, д. 7 (Главное здание). Архив: г. Красногорск, ул. Советская, д. 2А (отдельное здание). Тел.: +7 (495) -90-XX-XX (спр. ГУ МВД).
УМВД по Тверской области: г. Тверь, пр-т Победы, д. 38. Архив: г. Тверь, ул. Советская, д. 64.

Северо-Западный федеральный округ (СЗФО)

ГУ МВД по Санкт-Петербургу и Ленобласти: г. Санкт-Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 12 (Главное здание). Архив ГУ МВД: г. Санкт-Петербург, ул. Лодыгина, д. 5, лит. А (Центр архива и документации). Тел. справки: +7 (812) -73-XX-XX.
УМВД по Республике Карелия: г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 33. Архив находится в том же здании или по адресу: г. Петрозаводск, ул. Ровнива, д. 12.

Приволжский федеральный округ (ПФО)

ГУ МВД по Нижегородской области: г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 18. Архив: г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 196 (здание бывшего ОВД Ленинского района).
УМВД по Республике Татарстан: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 12. Архив: г. Казань, ул. Авиастроительная, д. 32.
ГУ МВД по Самарской области: г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155. Архив: г. Самара, ул. Димитрова, д. 12.

Южный федеральный округ (ЮФО) и СКФО

ГУ МВД по Краснодарскому краю: г. Краснодар, ул. Красная, д. 156. Архив: г. Краснодар, ул. Стасова, д. 172.
УМВД по Ростовской области: г. Ростов-на-Дону, ул. Будённовский пр-т, д. 88. Архив: г. Ростов-на-Дону, ул. Техническая, д. 12.
УМВД по Республике Крым: г. Симферополь, ул. Кирова, д. 39. Архив: г. Симферополь, ул. 50-летия ВЛКСМ, д. 15.

Уральский, Сибирский, Дальневосточный фо

ГУ МВД по Свердловской области: г. Екатеринбург, ул. Роза Люксембург, д; 38. Архив: г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 62 (или ул. Малышева, д. 100в).
ГУ МВД по Новосибирской области: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 22. Архив: г. Новосибирск, ул. Нарымская, д. 26.
УМВД по Приморскому краю: г. Владивосток, ул. Светланская, д. 57. Архив: г. Владивосток, ул. Почтова, д. 18.

Как найти точный адрес архива нужного региона прямо сейчас?

Поскольку адреса меняются, используйте официальные источники:

Официальный сайт ГУ МВД / УМВД региона.
- Введите в поисковике: «Официальный сайт ГУ МВД по [Название области]».
- Ищите разделы: «Структура» → «Отдел архива и документации» или «Обращения граждан» → «Архив».
- Там всегда указаны: почтовый адрес, физический адрес для личного приема, телефоны справки, режим работы, email для запросов.
Портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
- Раздел «Каталог услуг» → «Министерство внутренних дел» → «Получение сведений из архивов МВД».
- Выбираете регион — система подтянет актуальный адрес и реквизиты получателя.
Сайт Росархива (rosarchives.gov.ru). Реестр архивов с контактами.
Телефон доверия / Справка ГУ МВД. Позвоните по единому номеру справки регионального управления (обычно 8-800 или городской код + 7 цифр) и спросите: «Адрес и телефон Отдела архива и документации».

Порядок обращения в архив УВД: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите компетенцию

Убедитесь, что нужный документ именно в МВД.

Справка о судимости → ГИАЦ МВД (через МФЦ или Госуслуги).
Акт о рождении/смерти/браке → ЗАГС.
Трудовая книжка (не сотрудника МВД) → Архив организации или региональный государственный архив (ГАРХ).
Личное дело сотрудника милиции/полиции, дело по уголовному/административному делу, домовая книга (до 90-х) → Архив УВД/ГУ МВД.

Шаг 2. Подготовьте запрос

Запрос пишется на имя Начальника ГУ МВД / УМВД региона (через Начальника Отдела архива).

Обязательные реквизиты запроса:

ФИО заявителя, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания, телефон, email.
ФИО лица, по которому ищется информация (если не вы), дата/место рождения.
Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, подтверждение стажа, реабилитация и т.д.).
Конкретные данные для поиска: номер дела, год возбуждения, название подразделения (РОВД, ОВД, УВД), звание/должность (для служебных дел).
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке, решение суда о вступлении в права наследника и т.д.
Нотариальную доверенность (если запрос подает представитель).
Подпись и дату.

Шаг 3. Способы подачи

Способ	Особенности	Срок ответа (по закону)
Почта России (Ценное письмо с вложением)	Надежно, есть трек-номер. Приложите конверт с марками для ответа (или оплатите почтовый перевод на ответ).	До 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан») + почтовые сроки.
Личный прием	Требуется предварительная запись по телефону/сайту. Возьмите оригиналы документов для сверки.	Часто устная консультация сразу, письменный ответ, до 30 дней.
Госуслуги (Электронный запрос)	Удобно, отслеживается в ЛК. Не все регионы подключены к выдаче архивных справок онлайн.	До 30 дней.
Email (на официальный ящик архива)	Допускается во многих регионах. Требуется скан заявления с подписью и сканы документов. Оригиналы могут потребовать позже.	До 30 дней.

Шаг 4. Оплата госпошлины (если требуется)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства № 1123, за выдачу архивных справок, копий документов, заверенных архивом, взимается госпошлина (обычно 100–300 руб. за справку/копию).

Льготы: ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС, реабилитированные, часто освобождены (нужно приложить копию удостоверения).
Квитанцию оплаты прикладывайте к запросу (оригинал или скан). Реквизиты для оплаты ищите на сайте ГУ МВД в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Специфика поиска по популярным категориям

Поиск личного дела сотрудника МВД (милиции/полиции)

Нужен: ФИО, год рождения, примерные годы службы, название органа (РОВД г. X, УВД области Y).
Если служил до 1991 г. — искать в ГАРХ (Государственный архив области) в фондах УМВД/ОМВД РСФСР, так как старые фонды часто передавались туда.
Если служил после 1991 г. — в Архиве ГУ МВД региона.

Поиск по уголовным/административным делам

Сроки хранения: уголовные дела (преступления средней тяжести) — 25 лет, тяжкие/особо тяжкие, 50-75 лет и более (могут храниться вечно). Административные — 1-3 года (часто уничтожаются).
Если дело уничтожено по истечении срока — архив выдает Справку об уничтожении дела (по форме), которая имеет юридическую силу.
Для доступа к материалам дела (если срок не истек) нужно быть стороной по делу или иметь нотариальную доверенность/решение суда.

Домовые книги и выездные листы (Паспортный стол / ОВИР)

До 1990-х годов хранились в РОВД/ОВД. Сейчас большая часть фондов передана в Государственные архивы областей/городов (ГАРХ).
Сначала проверяйте ГАРХ вашего региона (сайт, путем запроса на Госуслугах к ГАРХ).
Если в ГАРХ нет — пишите в Архив УВД с уточнением: «Передан ли фонд паспортного стола РОВД [название] в ГАРХ?».

Типовые проблемы и решения

Проблема	Решение
Архив отвечает: «Документов нет» / «Фонд не сохранен»	Попросите официальный письменный ответ со ссылкой на акт экспертизы ценности или акт уничтожения. С этим ответом обратитесь в ГАРХ области — фонд мог быть передан туда.
Отказ в выдаче информации (тайна, ПДн)	Согласно ст. 14 ФЗ «Об архивном деле», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну, ограничен. Но вы имеете право на информацию о себе (ст. 22 Конституции, ФЗ «О персональных данных»). Пишите жалобу вышестоящему управлению (МВД России) или в суд.
Долгое молчание (свыше 30 дней)	Пишите жалобу Начальнику ГУ МВД (через приемную/сайт/Госуслуги) с требованием исполнения ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан».
Не знаете, в каком регионе искать	Пишите в МВД России (Центральный аппарат), ул. Житнаяя, 16, г. Москва, с просьбой определить территориальный орган, где может храниться дело (указав все известные места жительства/службы лица).

Контакты центрального аппарата (для сложных случаев)

Если региональный архив не отвечает или нужно определить место хранения федерального значения:

Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России)
Адрес: 101930, г. Москва, ул. Житная, д. 16
Телефон справочной: +7 (495) -28-40-00 (многоканальный)
Сайт: мвд.рф (раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием»)
ГИАЦ МВД (Справки о судимостях, розыск): г. Москва, ул. Житная, д. 16 (отдельное входное группа). Госуслуги — основной канал.

Чек-лист перед отправкой запроса

[ ] Определен точный регион (область/край/республика), где жил/служил/был зарегистрирован человек.
[ ] Найден актуальный адрес и телефон Отдела архива ГУ МВД этого региона на официальном сайте.
[ ] Написан грамотный запрос с указанием цели, полными ФИО, датами, паспортными данными.
[ ] Приложены копии документов (паспорт, родственные связи, доверенность).
[ ] Оплачена госпошлина (если нужна заверенная копия/справка) и приложен чек.
[ ] Выбран способ отправки (Ценное письмо / Госуслуги / Лично / Email).
[ ] Сохранен трек-номер / номер регистрации обращения для контроля сроков.

Работа с архивами УВД (ГУ МВД) требует терпения и точности в определении компетенции и адреса. Главное правило: всегда проверяйте актуальные реквизиты на официальном сайте конкретного регионального управления МВД перед отправкой документов. Использование портала Госуслуг значительно упрощает процесс и позволяет отслеживать ход рассмотрения. При грамотном составлении запроса и предоставлении полного пакета доказательств родства/интереса, архивы МВД являються надежным источником восстановления прав и исторической справедливости.

Статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных юридических вопросов рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на архивном и административном праве.