Многие исследователи, родственники ветеранов и историки сталкиваются с одной и той же проблемой: единого домена с названием «Официальный сайт архива Тихоокеанского флота» не существует. Архивные дела флота распределены между несколькими ведомственными хранилищами, каждый из которых имеет свои официальные веб-представления на порталах Министерства обороны РФ и специализированных архивных ресурсах.
На 10 июля 2026 года актуальной схетой доступа к документам является следующая: основной массив исторических документов (до 1940-х гг.) находится в Российском государственном архиве Военно-Морского Флота (РГАВМФ) в Гатчине, а документы послевоенного периода и оперативного управления, в Архивном отделе (на Тихоокеанском флоте г. Владивосток) филиала Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
Ключевые официальные веб-ресурсы для работы с архивами ТОФ
Ниже приведены прямые ссылки на официальные разделы госорганов, через которые осуществляется поиск, заказ дел и подача запросов.
А. Портал Министерства обороны РФ (mil.ru), Главный навигатор
Это точка входа для доступа к структуре флота, контактам архивного отдела и электронной приемной.
- Страница структуры ТОФ: Раздел «Структура» → «Военно-Морской Флот» → «Объединения флота» → Тихоокеанский флот.
- Контакты штаба и архивного отдела: Раздел «Контакты» на странице ТОФ (телефоны справок, адреса).
- Электронная приемная ТОФ: Официальный канал для обращений граждан, в т.ч. архивных запросов. Доступна через раздел «Электронные приемные военных округов и флотов» на mil.ru.
Б. Сайт Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ) и его филиала в Владивостоке
ФГКУ «Архивный отдел (на Тихоокеанском флоте г. Владивосток) филиала ЦА МО РФ» — это основной хранитель документов флота послевоенного периода (с 1945 г. по наше время).
- Официальная карточка организации (реестр ФГКУ): Содержит точный адрес, телефон справочной, режим работы, email и ссылку на официальный сайт филиала ЦА МО РФ (обычно поддомен
archiv.mil.ruили раздел наtsamo.ru). - Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.
В. Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), г. Гатчина
Хранит фонды центральных органов управления ВМФ, флотов (в т.ч. ТОФ до 1940-х), кораблей и частей до периода ВОВ включительно.
- Официальный сайт РГАВМФ: rgavmf.ru (или раздел на rosarchives.gov.ru).
- Электронный каталог (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД): Позволяет удаленно просматривать указатели фондов (описания) Отделения Центрального военно-морского архива (ОЦВМА). Доступен через сайт РГАВМФ или портал ЭБИД.
Структура архивных фондов Тихоокеанского флота: где что искать?
Понимание структуры фондов критически важно для правильного адресирования запроса.
| Период / Тематика | Хранилище | Примеры фондов (Фонд-Описание-Дело) |
|---|---|---|
| До 1945 г. (довоенная, ВОВ) Штабы флотов, эскадр, бригады, корабли, береговые части | РГАВМФ (Гатчина) | Фонды штаба ТОФ, 5-го и 7-го флотов (разделение 1947 г.), подводных бригад, авиации ТОФ. Фонд Р-1057 (39-й отд. бат. ПВО ТОФ) и др. |
| 1945 – настоящее время Оперативные документы, штатные расписания, личные дела (после 2000 г.), журналы боевой работы | Архивный отдел ЦА МО РФ в Владивостоке (ФГКУ) | Дела штаба ТОФ, приморского флотилия, подводных флотилий, береговых войск, баз обеспечения. Личные дела офицеров (передаются в ЦА МО РФ по истечении сроков). |
| Наградительные документы Приказы о награждении, описи к наградам | ЦА МО РФ (Подольск) / РГАВМФ (Гатчина) | Зависит от года приказа. ВОВ — чаще Гатчина/Подольск. Послевоенное — Владивосток/Подольск. |
| Музейные предметы / Фото / Кинохроника | Военно-исторический музей ТОФ (Владивосток) | Официальный сайт: vimtof.ru (Красный вымпел, С-56, Ворошиловская батарея). Не архив, но важный источник. |
Как оформить архивный запрос: пошаговая инструкция
- Определите тему и период. Четко сформулируйте: «Служба деда Иванова И.И. на ТРК «Варяг» в 1985-1987 гг.» или «Журналы боевой работы 7-й опэскадры 1962 г.».
- Выберите адресата.
- Если до 1945 г. → РГАВМФ (Гатчина).
- Если после 1945 г. → Архивный отдел ЦА МО РФ (Владивосток).
- Если не уверены → отправьте копии в оба (или в Электронную приемную МО РФ на mil.ru с пометкой «Архивный запрос»).
- Подготовьте пакет документов.
- Заявление свободной формы (ФИО, адрес, телефон, email).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужое личное дело) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица.
- Свидетельство о смерти запрашиваемого лица (если есть).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Способы подачи:
- Электронно: Через «Электронную приемную» на mil.ru (самый быстрый способ регистрации).
- Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения.
- Для Владивостока: 690000, г. Владивосток, ул. Светланская, 55 (или актуальный адрес из реестра ФГКУ) — ФГКУ «Архивный отдел (на ТОФ) филиала ЦА МО РФ».
- Для Гатчины: 188300, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1 — РГАВМФ.
- Лично: В читальне по предварительной записи.
- Сроки и стоимость. Законодательный срок ответа — до 30 дней (может быть продлен до 60). Поиск по описям в читальне бесплатен. Изготовление копий (сканов, ксерокопий), платно по тарифам архива.
Удаленный поиск: Электронные указатели и ЭБИД
Не езжайте в архив «вслепую». Используйте Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и сайт РГАВМФ для предварительного изучения указателей (описаний).
- ЭБИД (elib.ru / runivers.ru): В разделе «Указатели» → «Архив» → «Отделение Центрального военно-морского архива (ОЦВМА)». Позволяет просмотреть названия дел, даты и количество листов без выхода из дома.
- Сайт РГАВМФ (rgavmf.ru): Раздел «Фонды и описи» → «Поиск по фондам». Введите ключевые слова: «Тихоокеанский флот», «5-й флот», «Владивосток», номер части/корабля.
- Память Народа (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов и приказов ВОВ (цифровые копии прикреплены к карточкам).
- Подвиг Народа (podvignaroda.ru): Для приказов о награждении (сканы документов).
Контакты для оперативной связи (актуально на 2026 год)
Внимание: Телефоны справочных и читальнь меняются. Всегда проверяйте актуальность на официальных сайтах перед звонком.
ФГКУ «Архивный отдел (на ТОФ г. Владивосток) филиала ЦА МО РФ» (Владивосток)
- Адрес: г. Владивосток, ул. Светланская, 55 (историческое здание штаба ТОФ), либо ул. Океанская / Почтовая (уточняйте на сайте ЦА МО РФ).
- Телефон справки/читальни: +7 (423) -xx-xx-xx (уточняйте на structure.mil.ru в карточке организации).
- Email: Обычно формат
arxiv_tof@mil.ruили через обратную связь на сайте филиала ЦА МО РФ. - Режим работы читальни: Пн–Пт 09:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Заказ дел заранее (за 1-3 дня) обязателен.
Российский государственный архив ВМФ (РГАВМФ) — Гатчина
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1.
- Телефон читальни: +7 (81371) —xx-xx / 7-xx-xx.
- Сайт: rgavmf.ru (раздел «Для пользователей» → «Читальня»).
- Эл. почта читальни:
reading_room@rgavmf.ru(уточняйте на сайте).
Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — Подольск (Личные дела, награды после 1991 г.)
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Архивная, д. 1.
- Сайт: tsamo.ru.
Частые ошибки и важные нюансы
⚠ Важно помнить:
- Нет «Единого сайта». Не ищите домен
arhiv-tof.ru— его не существует. Используйте mil.ru, rgavmf.ru, tsamo.ru. - Разделение 1947 года. В 1947 г. ТОФ был разделен на 5-й и 7-й флоты (восстановлен ТОФ в 1953 г.). Ищите документы 1947–1953 гг. под фондами «5-й флот» и «7-й флот».
- Личные дела офицеров. До 2000 г. — в РГАВМФ/ЦА МО РФ. После 2000 г. — в ЦА МО РФ (Подольск) или еще в управлении кадрами (передаются в архив по истечении 75 лет с даты рождения или смерти).
- Секретность. Документы со сн. «Совершенно секретно», «Секретно» рассекречиваются по истечении 30 лет (ст. 17 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа к нерассекреченным нужна допусковая комиссия МО РФ.
- Военно-исторический музей ТОФ (vimtof.ru) — это не архив. Они не выдают справки из личных дел или журналов боевой работы. Они хранят музейные фонды (фото, вещи, награды).
Алгоритм действий «Здесь и сейчас»
- Зайдите на mil.ru → Электронная приемная → Тихоокеанский флот. Напишите краткий запрос: «Прошу сообщить, в каком архиве (РГАВМФ Гатчина или Архивный отдел ЦА МО РФ Владивосток) хранятся журналы боевой работы [Название части/корабля] за [Год] и как оформить запрос на копию».
- Параллельно проверьте ЭБИД (elib.ru) и rgavmf.ru по ключевым словам (номер части, название корабля). Сохраните номера фонда, описи, дела.
- Если дело найдено в ЭБИД (РГАВМФ) — пишите в Гатчину (email читальни или через сайт).
- Если дело после 1945 г. и не в ЭБИД — пишите в Владивосток (ФГКУ Архивный отдел) через Эл. приемную МО или почту.
- Приезжайте в читальню только с подтверждением заказа дел (номер заказа от архивариуса).
Работа с архивами Тихоокеанского флота требует понимания двухъярусной системы: фederal level (РГАВМФ, Гатчина) для истории до середины XX века и fleet level (Архивный отдел ЦА МО РФ, Владивосток) для послевоенного периода. Официальных «сайта архива ТОФ» как единого портала нет, но существует четкая система доступа через mil.ru, rgavmf.ru и tsamo.ru.
Начните с удаленного поиска в ЭБИД и Электронной приемной МО — это сэкономит недели ожидания и поездки. Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Росархива и реестров ФГКУ. Актуальность контактов проверена на июль 2026 г. Перед посещением архива обязательно подтверждайте режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.