При поиске информации об архивах Тобольска важно понимать ключевой нюанс: в городе функционируют два самостоятельных архивных учреждения разного ведомственного подчинения, у каждого из которых свои официальные сайты, контакты и состав фондов. Путаница возникает из-за схожести названий, поэтому ниже мы подробно разберем ресурсы каждого из них.

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ГАТО)

Это региональный государственный архив (подчинение Министерству культуры Тюменской области), хранящий документы дореволюционных, советского и новейшего периодов по Тобольску и Тобольскому уезду/окrugu.

Официальное представление в интернете

• Портал «Архивы России» (основной официальный ресурс): Страница учреждения на федеральном портале archives.gov.ru. Здесь публикуются сведения о структуре, фондах, режиме работы, нормативных актах и контактах.
• Сайт Администрации Тюменской области: Раздел «Ведомства и организации» → Министерство культуры → Архивы.
• Электронная почта (по данным портала): tobarchiveobl72.ru (обратите внимание: в открытых источниках указано как адрес почты, возможно, это домен сайта или адрес вида name@tobarchiveobl72.ru).

Контакты и реквизиты

Что можно найти на ресурсах ГАТО:

1. Путеводители и описи фондов: Информация о хранящихся фондах (органы управления уезда/губернии, духовные консистории, предприятия, личные фонды).
2. Метрические книги и ревизские сказки: Главный запрос генеалогов. На портале «Архивы России» и сайте архива публикуются списки оцифрованных дел с метрическими книгами (рожденные, венчавшиеся, умершие) и ревизскими сказками (1719–1858 гг.).
3. Электронные копии документов: Архив активно оцифровывает фонды. Часть сканирований доступна в читальном зале по локальной сети, часть — через запросы на портале «Архивы России» или специализированных геноалогических ресурсах (например, «НашиПредки», FamilySearch — по соглашениям).
4. Режим работы читального зала: Актуальное расписание, правила доступа, бланки заявок на выдачу дел.

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МАТ)

Это архив местного самоуправления. Он формируется из документов органов власти города Тобольска (Думы, Администрации, комитетов, управлений) и муниципальных учреждений.

• Официальный сайт Администрации города Тобольска: admtobolsk.ru → Раздел «Структура администрации» / «Подведомственные организации» → МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска».
• На этом сайте публикуются: устав архива, отчеты о деятельности, контакты, сведения о предоставлении архивной справок гражданам.

Задачи и фонды МБУ «Муниципальный архив»:

• Хранение документов советского периода (после 1917 г.) и современной России по городу Тобольску: исполкомы, администрации, хозяйственные организации городского подчинения.
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, если документы переданы в архив).
• Прием документов от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций.

Единые федеральные порталы для удаленной работы

Независимо от ведомственности, оба архива интегрированы в федеральные информационные системы. Для удаленного поиска используйте:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Позволяет искать по fonds (фондам) обоих архивов Тобольска, заказывать справки, смотреть оцифрованные опси (если загружены).
• Информационная система «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Крупнейшая геноалогическая база. Содержит оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из ГАТО (Тобольск). Поиск по индексам (именам) и просмотр сканов часто доступен бесплатно или по подписке.
• FamilySearch (familysearch.org): Много метрических книг Тобольской губернии (в т.ч. Тобольского уезда) оцифровано и доступно бесплатно после регистрации (часть — только в центрах семейной истории).

Практическое руководство: куда обратиться?

Сценарий А: Генеалогия, метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки, дворянские роды, крестьянские дела

Ваш архив: ГБУ «Государственный архив в г. Тобольске» (Свердловский переулок, 2).
Действия:
<:

1. Проверьте списки оцифрованных дел на портале «Архивы России» или «Наши Предки».
2. Если дело оцифровано — изучите удаленно.
3. Если не оцифровано, оформите запрос через портал «Архивы России» (личный кабинет) или приезжайте в читальный зал (тел. 8 (3456) -7-45-01).

Сценарий Б: Справка о стаже работы на городском предприятии (после 1991 г.), о проживании в муниципальном жилье, документы Администрации города, городской Думы

Ваш архив: МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска».
Действия:

1. Зайдите на admtobolsk.ru → Подведомственные организации → Муниципальный архив.
2. Найдите телефон/email для заказа справки.
3. Часто справки заказываются через Госуслуги (портал госуслуг Тюменской области) или лично/по почте.

Сценарий В: Документы советского периода (1920–1990 гг.) по предприятиям, колхозам, райисполкомам Тобольского района/города

Вероятнее всего: ГБУ «Государственный архив в г. Тобольске» (фонды райисполкомов, горисполкомов, предприятий обласного/районного подчинения).
Но: Если предприятие было городским (муниципальным) после 1991 г. — фонд может быть в МБУ «Муниципальный архив». Уточняйте по телефону 8 (3456) -7-45-01 (ГАТО) или на сайте Администрации (МБУ).

Важные нюансы и частые ошибки

• Единого сайта «Архив Тобольска» не существует. Всегда уточняйте: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ (история, метрика, до 90-х) или МУНИЦИПАЛЬНЫЙ (современное управление, справки гражданам).
• Электронная почта ГАТО: В открытых источниках указано tobarchiveobl72.ru. С высокой вероятностью это домен, а реальный ящик выглядит как arxiv@tobarchiveobl72.ru или ga_tobolsk@tobarchiveobl72.ru. Лучше звонить по телефону 8 (3456) -7-45-01 для уточнения актуального e-mail перед отправкой официального запроса.
• Режим читального зала ГАТО: Обязательно звоните заранее (8 (3456) -7-45-01), чтобы узнать часы работы, необходимость предварительной записи и правила работы с фотоаппаратом/сканером.

Полезные ссылки для быстрого доступа (закладки)

1. ГБУ ГАТО на портале «Архивы России»: archives.gov.ru → Реестр архивов → Тюменская область → ГБУ «Государственный архив в г. Тобольске»
2. МБУ Муниципальный архив на сайте Администрации: admtobolsk.ru → Структура → Подведомственные → МБУ «Муниципальный архив»
3. Поиск метрических книг Тобольска (Наши Предки): predki.ru → Архивы → Тюменская область → Тобольск
4. Карта и отзывы (2ГИС/Яндекс): Поиск «Государственный архив Тобольск, Свердловский переулок 2».

Работа с архивами Тобольска эффективна, если с самого начала определить ведомственность нужных документов. Государственный архив (Свердловский переулок, 2) — это главная кладезь для историков и генеалогов (метрика, ревизские сказки, дореволюционные и советские фонды до 90-х). Муниципальный архив (сайт Администрации города) — ваш адрес для справок о стаже, жилье и документах органов местного самоуправления последних 30 лет. Используйте федеральный портал «Архивы России» как навигатор по фондам обоих учреждений.