При поиске информации об архиве г. Тобольска крайне важно понимать: в городе функционируют два самостоятельных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Часто пользователи путают их, так как оба расположены на улице Свердловского (пер. Свердловский, д. 2) и имеют схожие названия. Ниже представлена подробная информация по каждому из них, их официальные сайты, контакты и сферы компетенции.
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г. Тобольске)
Это региональный (областной) архив, входящий в систему Архивного дела Тюменской области. Он является правопреемником исторического Тобольского губернского архива и хранит документы регионального и федерального значения.
Официальный сайт и интернет-ресурсы
- Официальный домен: tobarchiveobl72.ru (указан в реестрах как основной веб-адрес).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): Карточка учреждения на сайте archives.gov.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Тюменская область). Там публикуются нормативные акты, отчеты, сведения о фондах.
- Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС): Доступ к описям и фондам через федеральный портал.
Контактная информация
- Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
- Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01 (единый номер).
- Электронная почта: указана на официальном сайте (обычно в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»).
Что хранится в фондах (основные направления)
- Документы органов государственной власти и управления Тобольской губернии, области, округа (XVIII–XX вв.).
- Документы предприятий, учреждений и организаций регионального подчинения.
- Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, связанных с Тобольском.
- Документы по репрессированным (фонды НКВД/МВД/КГБ регионального уровня).
- Земские, судебные, нотариальные архивы до 1917 г.
Режим работы читального зала (уточняйте на сайте перед визитом!)
Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца) и обед. Необходима предварительная запись или заказ дел через личный кабинет на портале «Архивы России» или по телефону.
Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МА г. Тобольска)
Это городской архив, подчиненный Администрации города Тобольска. Он формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Собственный сайт (исторический): tmarhiv.narod.ru (хостинг Narod.ru, ресурс может быть неактуален или работать нестабильно).
- Актуальная информация на сайте Администрации города: Надежнейший источник — раздел «Подведомственные организации» → «МБУ Муниципальный архив г. Тобольска» на официальном портале admtobolsk;ru (или текущий домен администрации). Там публикуются реквизиты, отчеты, контакты руководителя.
- Портал «Архивы России»: Карточка МБУ также представлена в федеральном реестре.
- Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (то же здание, что и ГА, но, возможно, другие кабинеты/вход).
- Телефоны:
- 7 (3456) -2-30-43
- 7 (3456) -2-68-91
- 7 (3456) -2-43-34 (факс / общий)
- Документы Думы города Тобольска, Администрации города (с 1991 г. и исторические фонды гордумы/исполкома).
- Архивы муниципальных учреждений: школ, детских садов, поликлиник, ЖЭКов, библиотек, музеев, архива городского хозяйства.
- Документы по вопросам градостроительства, земельных отношений, жилищно-коммунального хозяйства города.
- Справочно-поисковые фонды: домовые книги, списки жителей, метрические книги приходов города (дубликаты/остатки), алфавитные указатели.
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обратиться | Почему |
|---|---|---|
| История рода (метрические книги, ревизские сказки, приходские списки до 1917 г.) | Государственный архив (ГБУТО ГА) | Хранит фонды духовного управления, уездных управлений, губернских учреждений. |
| Документы о репрессированных родственниках (дело НКВД/КГБ) | Государственный архив (ГБУТО ГА) | Фонды органов госбезопасности регионального уровня находятся в ГА. |
| Справка из домовой книги, история дома/квартиры в городе (XX в.) | Муниципальный архив (МБУ МА) или Государственный архив | Домовые книги часто переданы в МА, но старые фонды городского хозяйства могут быть в ГА. Лучше позвонить в оба. |
| Справка об образовании (школа, техникум), медицинской карте (поликлиника) | Муниципальный архив (МБУ МА) | Муниципальные учреждения (школы, больницы) сдают архивы в городской архив. |
| Документы предприятий (заводов, совхозов, колхозов) областного подчинения | Государственный архив (ГБУТО ГА) | Предприятия ведомственного/областного подчинения сдают отчетность в ГА. |
| Нормативные акты Администрации города, решения Думы | Муниципальный архив (МБУ МА) | Органы местного самоуправления — компетенция МА. |
Как пользоваться онлайн-сервисами (без личного визита)
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Главный инструмент
- Зарегистрируйтесь на портале (Госуслуги / ЕСИА).
- В разделе «Поиск по архивным фондам» выберите «Тюменская область» → нужное учреждение (ГА в г. Тобольске или МБУ МА г. Тобольска).
- Изучите путеводители по фондам и описания (вводятся в Электронный архив постепенно).
- Оформите заказ копий документов или заказ дела в читальный зал через Личный кабинет.
Подача запроса дистанционно
- Через сайт ГА (tobarchiveobl72.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок».
- Через сайт Администрации города (admtobolsk.ru): Раздел «Обращения» → выбирать адресата «МБУ Муниципальный архив».
- По электронной почте: Реквизиты уточняйте на актуальных сайтах в день обращения.
- Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 626152, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 (с указанием конкретного архива в адресате).
Важные нюансы и советы исследователям
Единое здание, разные входы/кабинеты
Оба архива физически находятся по адресу: пер. Свердловский, 2 (историческое здание бывшей губ. администрации/архива). Обычно Государственный архив занимает основную часть здания (вход с двора/фасада), а Муниципальный архив может находиться в пристройке или на другом этаже/крыльце. Обязательно звоните заранее, чтобы подтвердить вход и режим работы нужного вам зала.
Смена номера телефона ГА
В открытых источниках (2ГИС, справочники) встречается информация о смене контактных телефонов Государственного архива. Актуальный номер на 2026 год: 8 (3456) -7-45-01. Старые номера могут не работать.
Платные услуги
Оба архива оказывают платные услуги (поиск сведений, изготовление копий — цифровых/ксерокопий, заверение копий). Тарифы утверждаются локальными актами и публикуются на официальных сайтах в разделах «Платные услуги» или «Цены». Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет).
Генеалогические запросы
Для составления родословной наиболее эффективен Государственный архив (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи). Запросы лучше оформлять в письменном виде с указанием: ФИО искомого, примерные годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание. Ответный срок по закону — до 30 дней.
Краткая шпаргалка с ссылками (для закладок)
- 🌐 ГБУТО «Государственный архив в г. Тобольске»: tobarchiveobl72.ru | Тел: 8 (3456) -7-45-01
- 🌐 МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска» (через Администрацию): admtobolsk.ru (раздел Подведомственные) | Тел: 7 (3456) -2-30-43
- 🌐 Федеральный портал (поиск по обоим архивам): archives.gov.ru
- 📍 Адрес для обоих: Тюменская обл., г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2.
Статья составлена на основе открытых данных реестров (Портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты Администрации Тобольска и ГБУТО ГА) актуальных на . Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется проверить режим работы и контакты по телефонам, указанным выше.