Город Тобольск — историческая столица Сибири, основанный в 1587 году, обладает уникальным документальным наследием. Система архивов города представлена двумя ключевыми учреждениями: Государственным архивом в г. Тобольске (регионального подчинения) и Муниципальным архивом г. Тобольска (городского подчинения). Оба учреждения находятся в одном здании, что часто вызывает путаницу у исследователей, однако их компетенции и фонды существенно различаются.

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГАТО ГА в г. Тобольске)

Это главное архивное учреждение регионального уровня, хранящее документы по истории Тобольской губернии и области с XVIII века по настоящее время.

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2 (1-2 этажи).
• Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01
• Электронная почта / Сайт: tobarchive@obl72.ru (портал «Архивы России», раздел на сайте управления по делам архивов Тюменской области).
• Режим работы читального зала: Обычно с 08:00 до 17:00 (с перерывом на обед), выходные — суббота, воскресенье. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Состав фондов и документы

Фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории политической, социально-экономической и культурной жизни Тобольской губернии с XVIII по начало XX века, а также советского периода.

Основные категории документов:

1. Дореволюционный период: дела Тобольской губернской администрации, уездных управлений, судов, казеначеств, духовного консистория, городских управлений.
2. Советский период: органы власти Тобольского уезда/округа/города, партийные организации, промышленные предприятия, колхозы и совхозы.
3. Фонды личного происхождения: документы общественных деятелей г. Тобольска, участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, представителей науки, просвещения, искусства и культуры.
4. Документы общественных организаций: Народного фронта г. Тобольска, общества «Добрая воля» и др.
5. Фотодокументы: Ежегодно пополняемый фонд, отражающий основные события в жизни города, архитектурный облик (в т.ч. циклы фото к Году архитектора А;Ф. Кокорина).

Уникальные документы

Архив вносит документы в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Статус: Государственный архив субъекта Российской Федерации.

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска Тюменской области» (МБУ МА г. Тобольска)

Учреждение городского подчинения, созданное Администрацией города Тобольска. Занимается документами местного самоуправления и хозяйствующих субъектов города.

• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, Свердловский переулок, д. 2 (1 этаж / отдельный вход).
• Учредитель: Администрация города Тобольска.
• Телефон: 8 (3456) -7-45-01 (часто совпадает с номером госархива, уточняйте внутренний номер или спрашивайте «Муниципальный архив»).
• Режим работы (по данным 2ГИС): Понедельник–Пятница с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00. Суббота, Воскресенье — выходной.

Компетенция и фонды

• Документы органов местного самоуправления города Тобольска (Совет депутатов, Администрация, комитеты, департаменты).
• Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных предприятий, учреждений и организаций (ЖЭК, водоканал, городские больницы, школы, дома культуры и т.д.).
• Документы по вопросам градостроительства, земельных отношений, коммуального хозяйства города.
• Справочно-информационные фонды по истории города (выписки, копии, ные вырезки).

Ключевые различия: куда обращаться?

Практическое руководство для исследователя

Как подготовиться к визиту

1. Определите тип запроса: Генеалогия (метрики, ревизские сказки), в Госархив. Справка из домовой книги, история дома, зарплата в городской больнице/школе — в Муниципальный архив.
2. Изучите путеводители и описи онлайн: На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Государственный архив в г. Тобольске» доступны электронные описи фондов (фонд, опись, дело). Для Муниципального архива описи часто доступны на сайте Администрации города Тобольска (раздел «Архивное дело»).
3. Закажите дела заранее: Позвоните по телефону 8 (3456) -7-45-01, назовите шифр (Ф. О. Д.) и уточните сроки подачи дел в читальный зал (обычно 1–3 дня).
4. Возьмите с собой: Паспорт РФ. Для работы с документами, содержащими персональные данные (менее 75 лет), может потребоваться нотариальная доверенность или справка о родстве.

Удаленные запросы

• Госархив: Принимает письменные запросы на почту tobarchive@obl72.ru или через форму на портале «Архивы России» / Госуслуги (раздел «Архивная справка»). Платные услуги: поиск, копирование, заверение.
• Муниципальный архив: Запросы направляются через сайт Администрации города (раздел «Обращения граждан» или контакты МБУ «Муниципальный архив»);

Историческая справка: Почему архивы в Тобольске уникальны

Тобольск — «Сибирский Киев», «город ссыльных и инакомыслящих», первая столица Сибири. Архивные фонды города отражают:

• Управление огромной Тобольской губернией (охватывавшей Урал, Сибирь, Дальний Восток).
• Деятельность Сибирского генерал-губернатора.
• История ссылочных пересылок (Декабристы, Петрашевцы, большевики, царская семья — дом губернатора).
• Развитие сибирского купечества, промышленности (транспорт, нефть, судостроение).
• Архитектурное наследие (Кремль, А.Ф. Кокорин) — документированное в фотофондах Госархива.

В 2024 году город отметил 430-летие со дня основания, что стимулировало активную оцифровку и введение в научный оборот новых комплексов документов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Оба архива находятся по адресу Свердловский переулок, 2. Это одно здание?

Ответ: Да, это одно здание (бывшее здание областного исполкома/администрации). Вход в Государственный архив и Муниципальный архив может быть разным (разные этажи/крыльца). На входе в здание стоит охрана, сообщайте, в какой именно архив идете.

Вопрос: Где искать метрические книги по Тобольску до 1917 года?

Ответ: Исключительно в Государственном архиве в г. Тобольске (фонды Тобольского духовного консистория, приходов). В Муниципальном архиве метрических книг нет.

Вопрос: Нужен ли мне паспорт для работы в читальном зале?

Ответ: Да, паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета (в Госархиве) или пропуска (в Муниципальном).

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы телефоном?

Ответ: В Госархиве — обычно разрешено без штатива и вспышки за отдельную плату (оформляется заявление). В Муниципальном архиве — уточняйте у архивариуса, правила могут отличаться.

Вопрос: Как получить справку о зарплате за 1980-е годы, если предприятие ликвидировано?

Ответ: Если предприятие было областным/республиканским — в Госархив. Если городским (ЖЭК, горводоканал, городская больница, школа) — в Муниципальный архив.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России», Карточка Госархива Тобольска: archives.gov.ru (раздел «Архивы» -> Тюменская область -> Государственный архив в г. Тобольске).
• Сайт Администрации г; Тобольска: Раздел «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «МБУ Муниципальный архив».
• Федеральный архивный агентство (Росархив): Реестр архивов, нормативные акты.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор архива: ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске»).

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, сайта Администрации г. Тобольска и реестров Росархива. Актуальность реквизитов (телефоны, режим работы) рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону 8 (3456) -7-45-01.